仕入管理・支払書発行_01_建設業

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商品・サービスの仕入伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。支払書・受領書を発行します。仕入先別、商品別に集計できます。A4縦(建設業向け)【消費税8%対応済み】

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  • 支払証明書(表形式版)・Word【見本付き】

    支払証明書(表形式版)・Word【見本付き】

    経費や取引に関する支払実績を証明する「支払証明書」です。支払日・支払金額・支払先・支払事由を表形式で整理でき、社内の経理処理や監査対応の証憑資料として活用できます。Word形式なので、必要に応じて行や項目を自由に追加・編集でき、効率的に支払管理を行えます。 ■支払証明書とは 特定の支払いが確かに行われたことを記録し、証明するためのビジネス文書です。請求書や領収書とあわせて保管することで、経費精算や監査対応時の裏付け資料として役立ちます。特に社内承認フローにおいては、証憑の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン <経費精算の証憑資料として> オンラインセミナー受講料や出張費用などの支払いを証明する際に利用できます。 <社内承認フローに> 承認欄が設けられており、内部統制を意識した運用が可能です。 <外部提出用書類として> 取引先や監査対応時に、支払証明書を提出することで経理処理の透明性を高めることができます。 ■作成・利用時のポイント <支払事由を具体的に記載> 「何のために支払ったのか」を明記することで、経理部門や監査人が内容を把握しやすくなります。 <請求書番号との紐づけ> 支払いの根拠となる請求書番号を記載すると、管理や照合がスムーズになります。 <備考欄の活用> 「振込済」などの補足情報を入力し、証憑の完全性を高めましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使えるWordテンプレート> 追加コストなしで利用でき、社内規程やフォーマットに合わせてカスタマイズも可能です。 <表形式で整理しやすい> 支払日・金額・支払先などの情報を一覧化でき、記録性・視認性が高まります。 <承認印欄付きで内部統制に対応> 経理・管理部門が必要とするチェック体制を簡単に整えられます。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文書のサンプルであり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用や契約上の対応については、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。

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    【改正民法対応版】新築木造住宅における害虫発生に関する損害賠償および補修工事等に関する示談書

    この示談書テンプレートは、新築木造住宅における害虫発生という特殊な問題に直面した施主様と施工会社の間で、公正かつ詳細な合意を形成するために設計されています。 木造住宅特有の害虫被害は、発見が遅れると構造体への深刻なダメージや居住環境の悪化を招くことがあり、その解決には専門的な対応と明確な責任分担が不可欠です。 本テンプレートでは、事実関係の確認から始まり、責任の所在、具体的な損害賠償額の算定、害虫駆除作業と被害木材の交換・補強工事の詳細、代替住居の提供、再発防止策、アフターケア、長期保証に至るまで、考えられるあらゆる側面を20条にわたって網羅しています。 特に工事期間中の生活への配慮や、家財の一時保管に関する条項は、実務上しばしば見落とされがちな重要な要素です。 また、専門家による第三者検査の実施や、詳細な情報提供義務を明記することで透明性を確保し、将来的なトラブルを未然に防ぐ工夫がなされています。 さらに、秘密保持や権利放棄、紛争解決方法についても明確に定めることで、双方が安心して合意に至るための基盤を提供します。 法的な観点からも、旧民法の瑕疵担保責任ではなく、現行法に適合した表現を用いており、実務上の使いやすさと法的な正確性を両立させています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条(事実確認) 第2条(責任の所在) 第3条(損害賠償額) 第4条(支払方法) 第5条(害虫駆除作業) 第6条(被害木材の交換・補強工事) 第7条(工事費用の負担) 第8条(工事期間中の代替住居) 第9条(一時保管品の取扱い) 第10条(工事完了の確認) 第11条(専門家による検査) 第12条(再発防止策) 第13条(アフターケア) 第14条(保証) 第15条(情報提供義務) 第16条(権利放棄) 第17条(秘密保持) 第18条(誠意履行) 第19条(地位の譲渡禁止) 第20条(紛争解決)

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    取引先との価格交渉を記録・保存するための「価格交渉記録簿」テンプレートです。委託・受託双方の交渉経過や合意内容を法的要件に沿って記録でき、不当な値下げ要求の防止や、適正な価格転嫁の証跡管理に役立ちます。例文付きのため、初めての作成でもスムーズに活用できます。 ■価格交渉記録簿とは 委託事業者と受託事業者の間で行われた価格交渉の経過・結果を記録し、保存するための文書です。2025年の下請代金支払遅延等防止法(委託代金支払遅延等防止法)の改正および運用基準の明確化により、発注側による不当な減額要請の禁止が改めて強調され、価格交渉過程を記録・保存することが事業者に求められるようになりました。 ■テンプレートの利用シーン <価格改定や見積交渉の際に> 原材料費や人件費の変動に応じた単価改定交渉を記録し、適正な価格転嫁の裏付け資料として活用できます。 <下請法改正への社内対応として> 価格決定手続の透明化と法令遵守体制の整備に役立ちます。 <監査・行政調査への提出用資料として> 公正取引委員会や中小企業庁の調査要請時にも、必要な情報を迅速に提示できます。 ■作成・利用時のポイント <交渉経過を日付順に明記> 交渉の経緯を時系列で整理し、双方の主張や根拠資料を明確に記録しておきましょう。 <合意内容は支払条件まで具体的に> 支払期日・支払方法・単価変更率など、合意内容をできる限り定量的かつ具体的に記載しましょう。 <裏付資料を添付・保管> 見積書・契約書・価格改定通知書など、交渉根拠となる資料もセットで管理します。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きですぐに使える> 交渉経過や合意内容の具体例の記載があり、初めての作成でも迷わず記入できます。 <Word形式で編集・再利用が簡単> 自社名や取引内容等を差し替え、取引ごとに柔軟に対応可能です。 ※本テンプレートは、下請法および関連ガイドラインに基づく記録・保存を支援するためのものであり、法的助言を構成するものではありません。実際の対応にあたっては、取引内容や業種ごとの運用基準を確認してください。

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