オリジナルTO-DOシート

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A5サイズでコンパクトにまとめられる【海bizocean】オリジナルTO-DOシートです。 記入日・期限・タイトル・メモ欄付き。ぜひともご利用下さい! ※A5サイズでプリントアウトしてください。

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  • 【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)【見本付き】

    【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)【見本付き】

    年間のプロジェクト計画や業務スケジュールをひと目で管理できる「【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表」です。扱いやすいシンプル設計かつ、プロジェクトごとの進捗やタスク管理を可視化でき、業務効率化に役立ちます。Excel形式で予定や工程の変更にも柔軟に対応でき、計画の立案から進捗管理まで幅広く活用可能です。プロジェクト開始日を入力するだけで横軸に日付と曜日が自動展開されるほか、完了予定日・ステータス・進捗率の入力欄を備え、進行状況を視覚的に管理できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは タスクや作業工程を期間ごとに視覚的に整理し、プロジェクト全体の流れや進捗状況を管理するための表です。開始日・終了日、各タスクの期間や依存関係を一覧化することで、チーム内での共有や進行管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用シーン <年間スケジュールの可視化に> 1年単位で計画を立て、各タスクの進行状況を俯瞰できるスケジュール表として。 <プロジェクトの工程管理に> 工期のある業務やイベント、キャンペーン施策などの進捗管理に最適。 <少人数体制でのタスク管理に> 小規模チームでも使いやすく、管理負担を軽減。 <建築・製造・教育・行政など幅広い分野に> 1年スパンのプロジェクト進行や、長期計画のレビュー資料としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント <タスクは具体的かつ粒度を揃えて記載> タスク内容を具体化し、開始・終了予定を正確に設定することで、進捗の把握が容易になります。 <定期的な更新・共有を徹底> 進捗管理表は「作って終わり」ではなく、定期的に更新し、チーム内で最新情報を共有することが重要です。 <Excel編集で柔軟にカスタマイズ> 色分けや列追加、マイルストーン入力なども自由に設定でき、自社の運用に最適化できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐ使える> 導入コストゼロで業務改善に直結。 <Excelで簡単に編集・管理> 現場で求められる柔軟な調整にも対応しやすい仕様です。 <365日分のスケジュール全体を俯瞰可能> 年間を通じた進捗の全体像を把握しやすく、月次レビューや進捗会議にも役立ちます。

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    業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80%が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5%単位(半日)、通常は5%単位(1日)で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。

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    入金管理表(顧客別)・横

    「いつまでに」「どの取引先から」「いくら入金されるか」を管理するための書式が、こちらの入金管理表です。 入金管理表を作成することで、「入金状況を正確に把握できる」「入金漏れの効率的な催促ができる」のはもちろん、経営者や関係者への報告に使用すれば「経営判断や事業計画に必要な情報を提供できる」といったメリットがあります。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、顧客別に記載する入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動で計算することが可能で、ダウンロードは無料です。 自社のビジネスに、ご利用いただければと思います。

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