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アルバイト雇用の上申書
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アルバイト雇用の上申書です。アルバイトを募集する際の上申書書式事例としてご使用ください。
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自動車通勤申請書（私有車通勤許可申請書）・Word
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従業員が自家用車を使用して通勤する際に必要な申請書テンプレートです。申請者情報や通勤経路、車両情報、保険の詳細などを記録する項目が網羅されています。Word形式のため、会社の規定や運用に合わせてカスタマイズ可能です。 ■自動車通勤申請書とは 従業員が自家用車を使用して通勤する許可を得るために会社に提出する書類です。通勤理由、通勤経路、車両情報、保険状況などを記載し、適切な労務管理や安全管理をサポートします。 ■利用シーン ＜自動車通勤の許可申請＞ 従業員が通勤に自家用車を使用したい場合に申請書として使用します。 ＜車両・保険情報の管理＞ 会社が従業員の車両情報や保険加入状況を確認・記録する際に活用します。 ＜通勤経路や時間の把握＞ 従業員の通勤距離や時間を把握し、通勤手当や福利厚生の適用に役立てます。 ■作成時のポイント ＜情報の正確な記載＞ 車両情報や保険情報、通勤経路など、必要事項を正確に記入します。 ＜添付書類の準備＞ 免許証や車検証、任意保険証書のコピーを添付することで、申請内容を証明します。 ＜適切な申請理由の記載＞ 会社が申請を承認しやすいように、通勤理由を具体的に記載します。 ＜承認欄の設置＞ 承認印や確認印を記載する欄を設けることで、社内の手続きがスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続き＞ 必要事項を入力するだけで申請書を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、会社の運用ルールに合わせて簡単に編集できます。 ＜労務管理の効率化＞ 通勤に関する情報を一元管理でき、安全管理や通勤手当の計算が効率的に行えます。 ＜安全性の確保＞ 保険情報や車両情報を記載することで、従業員の通勤時の安全性を確認できます。
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上申書（表形式版）・Excel
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立場が上の相手に意見を述べることを「上申」と言います。従業員が会社（上司や上級管理職など）に対して、特定の事項に関する報告や提案をするための文書が「上申書」です。 上申書は前述の報告や提案のほか、組織内での情報共有、責任の明確化などの目的でも作成されます。 なお、上申書には官公庁（裁判所や法務局、警察署など）へ提出するものもありますが、こちらのテンプレートはビジネスで使用される、会社に提出する文書となります。 特にビジネスシーンでは部下を別部署に推薦する際や、業務改善を望む意見を述べるときなど、あらゆるシチュエーションで使われます。 こちらは、表形式タイプの上申書（Excel版）です。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社でご利用いただければと思います。
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通勤届（罫線版）・Word【見本付き】
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従業員が通勤経路や交通費を申請する際に利用できる「通勤届」です。社員IDや氏名、通勤開始日・利用交通機関・定期代などを罫線付きで整理して記入できる形式で、シンプルながら人事・労務管理で必要な情報を網羅しています。Word形式なので、印刷して手書き記入するほか、PC上でも利用可能です。 ■通勤届とは 従業員が自宅住所や通勤経路、利用する交通機関、交通費を会社に届け出るための文書です。新入社員の入社時や引越し・経路変更時に提出が必要で、交通費支給や通勤手当算定の基礎資料として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時や異動に伴う通勤経路の申請に＞ 初めて通勤経路を登録する際の標準書式として活用できます。 ＜交通費精算や定期代支給の基礎資料に＞ 片道運賃・往復運賃・定期代を記録することで、誤差なく支給計算が可能です。 ＜人事・労務管理における記録文書として＞ 承認欄が設けられているため、管理職・人事部で確認印を押して正式な社内書類として保存できます。 ■作成・利用時のポイント ＜最寄駅からの徒歩区間も記載＞ 備考欄に徒歩時間などを補足することで、合理的な経路選定が確認できます。 ＜定期代・片道運賃を併記＞ 各種運賃をあわせて記録することで、経費計算や経路変更時の比較が容易です。 ＜変更適用日を明示＞ 正しい適用日を記載し、誤支給を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 印刷・入力どちらの運用にも対応でき、導入コストは不要です。 ＜Word形式で編集が簡単＞ 自社ルールに応じて承認欄や交通機関欄を追加・削除できます。 ＜罫線付きで視認性アップ＞ 記入欄が整理されているため、手書きでも読みやすく誤記入を防ぎます。
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