契約更新の断り状【例文付き】

/1

取引先から契約更新の申し出を受けたものの、納入遅延などの問題が続いているために更新をお断りする場合に使える「契約更新の断り状」テンプレートです。営業・業務担当者が、更新依頼への返事として、更新を見送る理由と結論を伝える場面で使えます。申し出への言及、契約期間と満了時期の確認、お断りする理由、結論という流れで構成され、Word形式で編集できます。無料でダウンロードできるため、断りの返事をゼロから作る手間を省けます。 ■契約更新の断り状とは 継続的に取引していた契約の更新時期を迎えた際、何らかの事情で更新を見送る判断をしたことを、相手の心情に配慮しながら書面で伝える書状です。一方的な通告にならないよう、理由を示しつつ丁重な言い回しで結論を伝える点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン <納入遅延や品質の問題が続いているとき> 取引先からの苦情が相次ぐなど、契約継続で自社の信頼に影響が及ぶおそれがある場合に使えます。 <契約満了のタイミングで方針転換をするとき> 契約期間の満了に合わせ取引方針を見直し、次回更新を行わない結論に至った際の返信に使えます。 <取引先からの更新依頼に返信するとき> 口頭ではなく書面で返答する場面で参考にしていただけます。 ■利用・作成時のポイント <更新を見送る理由を具体的に> 納入遅延や品質面の問題など経緯を簡潔に示すことで、一方的な印象を和らげられます。 <契約期間と満了時期を正確に記載> 契約内容と満了日を明記し、どの契約への回答かを取引先が誤解なく把握できるようにします。 <結語まで丁重な言葉遣いを保つ> 断りの内容であっても拝啓・敬具などの言い回しを保ち、取引先との関係を損なわない配慮を示します。 ■テンプレートの利用メリット <返信作成にかかる時間を短縮> スムーズに返信文を作成でき、手間と時間短縮に繋がります。

レビューを投稿

■評価する(最高評価:★5) 必須

必須
facebook X hatena line mail

カートに追加しました

カートを見る

プラン変更の確認

あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?

過去24時間にこの書式は
0人がダウンロードしました

おすすめ書式テンプレート

  • 勧誘を断る手紙文面

    勧誘を断る手紙文面

    ゴルフクラブの会員券譲渡の勧誘に対する断り状のテンプレート書式です。相手を不快にさせない断り方は参考にしてみてください。

    - 件
  • 商品引渡し滞納による契約の解除するための内容証明(民法改正対応)

    商品引渡し滞納による契約の解除するための内容証明(民法改正対応)

    「商品引渡し滞納による契約の解除するための内容証明(民法改正対応)」テンプレートは、購入商品の納期が経過し、なお滞納が続いていることを理由に、納品の催告通知と、納品がない場合には契約を解除する旨を通知するものです。2020年4月に施行された民法改正に対応しており、滞納による問題に対処する際に正確な法的手続きを踏むための重要なツールとなります。最新の情報や詳細については、弁護士等にご相談することをお勧めいたします。確実な通知を通じて公正な解決を目指しましょう。

    5.0 1件
  • 【改正民法対応版】正社員解雇予告通知書(新型コロナウイルスの影響による整理解雇)

    【改正民法対応版】正社員解雇予告通知書(新型コロナウイルスの影響による整理解雇)

    新型コロナウイルスの世界的流行による経済不況に伴って、経営不振となった会社が希望退職者も募った上で、なお整理解雇が必要な場合に正社員を解雇する場合の解雇予告通知書の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

    - 件
  • 【改正民法対応版】(手付金の倍返しによる)不動産売買契約の解除通知書

    【改正民法対応版】(手付金の倍返しによる)不動産売買契約の解除通知書

    2020年4月1日施行の改正民法では、手付倍返しによる売買契約の解除について、改正民法第557条1項にて「買主はその手付を放棄し、売主はその倍額を現実に提供して、契約の解除をすることができる。ただし、その相手方が契約の履行に着手した後は、この限りでない」となり、以下の3点が改定されています。 (1)手付倍返しの方法 (2)手付解除ができなくなる履行の着手の主体 (3)履行の着手の主張立証責任 本書式は、上記を踏まえた上での「(手付金の倍返しによる)不動産売買契約の解除通知書」雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

    - 件
  • 【改正民法対応版】(不誠実な営業活動しかしない不動産売却の仲介業者に対する)媒介契約解除通知書

    【改正民法対応版】(不誠実な営業活動しかしない不動産売却の仲介業者に対する)媒介契約解除通知書

    自己所有の不動産の売却を仲介するよう業者と媒介契約を締結したが、当該業者が十分な営業活動をせず、また、問い合わせに対して報告義務を十分果たしていない状況(債務不履行状態)であることを理由として、契約の法定解除を通知するための「媒介契約解除通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

    - 件
  • 事業実現可能性に関する調査業務委託契約書

    事業実現可能性に関する調査業務委託契約書

    この契約書は、新規事業や投資プロジェクトを本格的に開始する前に、その事業が本当に成功する見込みがあるかどうかを専門家に調査してもらう際に使用する書式です。 いわゆるフィジビリティスタディと呼ばれる実現可能性調査を外部のコンサルティング会社や専門機関に委託する時に必要となる契約書の雛型となっています。 新しい事業を立ち上げる際には多額の投資が必要になることが多く、市場環境や競合状況、技術的な課題、収益性などを事前にしっかりと調査することで投資リスクを大幅に軽減できます。 特に製造業での新工場建設、IT企業の新サービス開発、小売業の新店舗展開、医療機器メーカーの新製品開発など、様々な業界で活用されています。 この書式は実際のビジネス現場で使われている契約条項を網羅しており、調査範囲の明確化から成果物の品質保証、機密保持、知的財産権の取り扱いまで、実務上重要なポイントがすべて盛り込まれています。 Word形式で提供されているため、自社の事業内容や契約条件に合わせて簡単に編集することができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条(調査対象事業の特定) 第2条(委託業務の範囲) 第3条(市場環境分析業務) 第4条(競合状況調査業務) 第5条(技術的実現可能性検証業務) 第6条(経済性評価業務) 第7条(法的規制要件確認業務) 第8条(事業リスク分析業務) 第9条(業務実施期間) 第10条(中間報告及び最終報告) 第11条(成果物の仕様及び納期) 第12条(委託料金及び支払条件) 第13条(甲の協力義務及び情報提供) 第14条(機密保持義務) 第15条(知的財産権の帰属) 第16条(成果物の瑕疵担保責任) 第17条(免責事項及び責任制限) 第18条(契約解除) 第19条(不可抗力) 第20条(反社会的勢力の排除) 第21条(存続条項) 第22条(協議解決) 第23条(準拠法及び管轄裁判所)

    - 件
  • 大カテゴリー

    カテゴリー
    ビジネス向け > 社外文書 > 断り状
    価格
    ファイル形式
    もっとみる
    利用されやすい部署
    もっとみる
    フリーワード

    新着特集

    ×
    ×

    プラン変更の確認

    あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?