「組織変更通知書」は、組織内での変更を関係者に知らせるためのテンプレート書式です。社外向けに変更内容を分かりやすく伝えることは、信頼性のあるコミュニケーションの一環です。このテンプレートを使用して、組織変更の詳細と影響について的確に伝えましょう。 変更の内容や理由、変更がもたらす影響などを簡潔にまとめ、アナウンスする部署の新設や廃止についても明示します。関係者が変更に対する疑問や意見を持つ可能性があるため、テンプレート内で質問への対応方針や問い合わせ先を提供することが大切です。 このテンプレートは、透明性のあるコミュニケーションを通じて変更に対する理解を深め、関係者の協力を得るのに役立ちます。ダウンロードして、自身の組織の変更をわかりやすく伝える手助けとしてご活用ください。
こちらは表形式の、Excelで作成した印鑑廃止のお知らせです。 「印鑑廃止のお知らせ」とは、企業が業務における押印をやめて、電子署名やデジタル認証などの代替手段へ移行することを関係者に周知するための文書です。 印鑑の廃止は業務ルールの変更を伴うものであり、取引先などの関係者への影響も大きいと言えます。関係者の混乱を防ぐためにも、事前に通知をすることは重要です。 印鑑を廃止することにより、(1)書類処理にかかる手間や時間を大幅に削減できる、(2)ペーパーレス化の推進が可能となる、(3)リモート環境でも円滑に手続きを進められるなどのメリットがあります。 本文書は無料でダウンロードができるので、ぜひ、自社での電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行にご利用ください。
「組織図(横)02(Red)」は、アクセントのカラーに明るめの赤色(レッド)を取り入れた、パワーポイントで作成したテンプレートです。 このテンプレートは、部署の組織図に役職や担当者名、さらに具体的な業務内容を記入する仕様となっています。 こちらの「組織図(横)02(Red)」を、社内での資料の作成などにご活用ください。
商品の着荷通知状とは、商品が着荷したことを伝えるための通知状
会社が社員に在宅勤務を命じる際の業務範囲などを定めた許可(不許可)通知です。
社員の不正により損害賠償の恐れがあることを通知するための内容証明とは、身元保証人に社員の不正により損害賠償の恐れがあることを通知するための内容証明
社外関係者へ故人の訃報を伝える際に、失礼のない文面でスムーズに作成できる「訃報のお知らせ」テンプレートです。故人の氏名・肩書・逝去日時・享年といった必要情報に加え、通夜・告別式の日程や会場情報、喪主名、問い合わせ先まで、通知に必要な項目が整理されています。表形式の構成で視認性も高く、記載内容の漏れや記入ミスを防ぎやすいのが特長です。例文付きのため、ビジネス文書の書き方に自信がない方でも安心してご利用いただけます。 ■訃報のお知らせとは 社外の取引先・関係会社に対し、社内関係者の逝去を知らせる文書です。故人との関係性に応じて、葬儀の詳細や参列可否の案内を行う場面で使用され、格式や文調が求められる場面でもあります。誤解や不備のない通知を行うため、定型の文面を活用することが推奨されます。 ■テンプレートの利用シーン <社外取引先や顧客への訃報通知に> 正式な言い回しで整えられた文面で、礼を欠くことなく通知できます。 <葬儀・告別式の日程を伝える案内状として> 日付・会場・喪主の情報がわかりやすく整理されており、関係者間の混乱を防げます。 <突然の訃報対応で、形式を調べる余裕がないときに> あらかじめ整った構成で、急ぎの場面でも素早く対応できます。 ■作成・利用時のポイント <肩書・氏名・享年などは誤記のないよう確認> ビジネス相手への通知であるため、記載内容の正確性が重視されます。 <供花・供物の辞退文や問い合わせ先も明記> 参列可否の判断材料や連絡対応をスムーズに行えるよう、情報を網羅しておきましょう。 <文面は敬語・丁寧語で統一> 失礼のない文調でまとめられた文面のため、言い回しの不安がある方にも安心です。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・即利用可能> 急な訃報にも迅速に対応でき、準備の負担を軽減します。 <表形式で見やすく整っている> 記載すべき内容が一覧化され、読み取りやすいレイアウトです。 <社外文書として通用する丁寧な構成> マナーに配慮された内容で、社外の相手にも失礼のない通知が行えます。
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