残高確認の依頼書006【例文付き】

取引先に対し、決算期や帳簿整理のために売掛金や取引残高の照合作業を依頼するための例文付き文書テンプレートです。
通常、企業の経理部門が決算準備の一環として作成し、取引先へ送付し、記録の正確性を確認するために利用されます。

■利用シーン
・決算処理に伴う取引残高の確認（例：年次決算・四半期決算前の売掛金照合）
・売掛金の管理と帳簿整理（例：取引先との金額の一致を確認）
・監査対応や財務報告の準備（例：会計監査や財務諸表作成時）
・未払い請求の確認と催促（例：支払い漏れがないか確認）

■利用・作成時のポイント
＜確認対象の金額を明確に記載＞
「○○年○○月○○日現在の残高○○○○円」と明記し、誤認を防ぐ。
＜照合手続きと返送期限を明示＞
「別紙確認書に捺印のうえ、○○月○○日までにご返送ください」と記載し、対応を促す。
＜問い合わせ窓口を明確にする＞
「ご不明な点がございましたら○○課○○までお問い合わせください」と伝え、スムーズな対応に繋げる。

■テンプレートの利用メリット
＜取引先との認識のずれを防止＞
双方で取引金額を照合することで、未払いや過払いのリスクを軽減できる。
＜業務効率化＞
Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。