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復職決定通知
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復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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おすすめ書式テンプレート
試用期間延長通知書（表形式版）・Excel
試用期間延長通知書（表形式版）・Excel
企業では一般に、採用する労働者の能力や適性について、業務を通じて見極めるための「試用期間」を設けています。なぜなら、書類選考や面接だけでは、実際の業務にふさわしい能力や適性を有するか、会社の文化や価値観にマッチするかどうかを判断するのが難しいからです。 こちらは、労働者の試用期間を延長するにあたって、その旨を正式に通知するための「試用期間延長通知書」のテンプレートです。Excelで作成しており、表形式のレイアウトを採用しました。 試用期間延長通知書を作成する目的として、主に以下のものが挙げられます。 ・延長の理由と条件を明らかにして、労働者に対する透明性を確保するため ・文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐため 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用ください。
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出勤停止処分通知・Excel【例文付き】
出勤停止処分通知・Excel【例文付き】
従業員に対して出勤停止処分を通知するための、社内文書フォーマット（Excel形式）です。 宛名・通知文・日付・社名・代表者名といった基本項目があらかじめレイアウトされており、事実確認に基づいた処分通知の書式作成を効率化できます。 Excel形式のため、宛名・文面のカスタマイズや印刷による紙出力にも対応しており、人事・総務部門での利用に適した構成です。 ■出勤停止処分通知とは 従業員に対して就業規則などに基づき一定期間の出勤停止処分を行うことを伝える文書です。 主に就業規律違反や重大な服務懈怠があった場合に用いられ、事実の通知と処分の開始・期間を明記することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則に基づく懲戒手続きに＞ 処分決定後、本人へ正式に通知する際の基本フォーマットとして利用できます。 ＜事実確認後の処分文書作成に＞ 内容の誤記や形式ミスを防ぎながら、速やかな文書作成を実現できます。 ＜社内労務管理資料の整備に＞ 処分履歴や指導記録の一環として、社内管理文書として保存可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜事実確認と就業規則の整合を重視＞ 通知文作成前に、社内規程・本人ヒアリング・証拠などを十分に確認する必要があります。 ＜通知日は記録として明確に記載＞ 発行日と処分開始日が混同されないよう、日付の記載位置に注意しましょう。 ■利用メリット ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、文面や書式を自社の運用に合わせてカスタマイズできます。 ＜記載漏れ防止＞ あらかじめ必要な要素や例文が配置されており、作成の手間やミスを軽減できます。 ＜すぐに使用可能＞ 無料ダウンロード後、そのまま入力・印刷して運用できます。
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【法改正対応】懲戒処分通知・Word【例文付き】
【法改正対応】懲戒処分通知・Word【例文付き】
従業員が就業規則に違反した際に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定・提出書類（始末書など）・不服申立て手続きなど、必要な要素を網羅しており、最新の法令（労働基準法・労働契約法等）の要件を踏まえて作成されています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則や社内規程に違反した従業員に対し、正式な処分内容を通知するための文書です。処分の根拠となる条文や理由を明記し、受領記録を残すことで、企業が適正な労務管理を行っていることの証拠となります。適切に作成・保管することが、後のトラブル防止や法的リスクの回避につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生した場合に＞ 処分内容を明確に通知し、社内秩序の維持と従業員への周知徹底に活用できます。 ＜懲戒審査や人事部での正式対応に＞ 社内調査結果や規定に基づく処分を文書化し、証跡を残すことが可能です。 ＜再発防止と従業員指導に＞ 通知書を通じて規則遵守を促し、従業員に再発防止の意識を持たせることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 日時・事実・確認方法などを明記し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を必ず記載＞ 就業規則第○条など、処分の根拠を明確にすることで正当性を担保できます。 ＜不服申立ての窓口を明示＞ 人事部や懲戒審査委員会の連絡先を記すことで、従業員の権利保護にも配慮できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ Word形式のため、必要事項の編集を加えて作成できます。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例を参考にできるため、文面作成に迷いません。 ＜労務管理の証跡として有効＞ 配達証明郵便や書留などで送付し、受領記録を残すことにより、法的トラブル時に適正な手続きを踏んだ証拠資料として活用可能です。 ※懲戒処分は、就業規則に定められている根拠条文に基づき、処分の合理性と社会的相当性が認められる範囲で行わなければなりません。不当な処分は無効と判断される可能性があるため、個々の事例に応じて法務や社会保険労務士に確認することを推奨します。
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嘱託雇用契約更新通知書
嘱託雇用契約更新通知書
嘱託雇用の社員に対して、契約期間の満了と契約の更新を伝えるための書類
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役職兼務辞令
役職兼務辞令
従業員に新たな役職を兼務する辞令を正式に伝える例文付き文書テンプレートです。日付、部門名、役職名、発令者の氏名を明記でき、フォーマルで簡潔な構成となっています。Word形式のため、状況に応じた編集が容易です。 ■役職兼務辞令とは 従業員に対し、既存の役職に加えて新たな役職を兼任することを正式に通知する文書です。従業員の責任範囲を明確にし、会社の信頼を示す役割を果たします。 ■利用シーン ＜役職の兼任時＞ 部門間の調整やプロジェクト推進のため、従業員に役職を兼任させる際に使用します。 ＜フォーマルな通知＞ 兼務を正式に記録し、労務管理や人事記録を適切に行う場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜役職の詳細を明確に記載＞ 新たに兼務する役職名や所属部門を正確に記載します。 ＜発令者情報の記載＞ 発令者の氏名や役職名を明記し、正式な命令であることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な辞令作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で辞令を作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、企業の規定や状況に応じて柔軟に編集できます。
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懲戒処分の通達
懲戒処分の通達
懲戒処分の通達です。社員に対する懲戒処分を通知する際の通達事例としてご使用ください。
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