復職決定通知

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復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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    2025年改正「育児・介護休業法」に対応した「復職予定通知書」テンプレートです。休業からの復職予定日と労働条件を従業員に通知する書式で、柔軟な働き方制度(テレワーク・時差勤務など)の案内や意向聴取記録も含まれます。無料でダウンロードでき、Excel形式で簡単に管理できます。 ■復職予定通知書とは 休業を終えた従業員に復職日や勤務条件を通知する書類です。法改正により、企業は復職前に柔軟な勤務形態の案内と意向確認を行う義務があります。 ■テンプレートの利用シーン <復職スケジュール確定時に> 復職予定日や休業期間を通知する場面で利用可能。 <勤務条件・柔軟な働き方の確認に> 配属先や労働時間、在宅勤務・時差勤務などの利用を明示し、本人と認識を合わせられます。 <面談・意向聴取の記録に> 勤務条件や配慮希望を確認し、「会社から説明を受けました」と記録を残すことで、トラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント <休業期間・復職予定日は日付で明記> 本人申出や就業規則と整合し、変更時はルールを案内。 <労働条件は規程と整合> 配属・職務・労働時間は通知書や規則と矛盾がないように。短時間勤務やテレワークは根拠規程や期間を整理。 <相談窓口・期限を明確に> 問い合わせ先や申出期限を具体的に記載し、現実的な期限設定を行う。 ■テンプレートのメリット <条件を文書で明確化> 復職日・勤務条件を示し、認識違いによるトラブルを防止。 <柔軟な働き方の説明責任を果たせる> 案内と意向聴取を同じ書式で行え、支援の証拠にもなる。 <無料・編集自由> 必要事項を差し替えるだけで使え、容易にカスタマイズ可能。 ※本テンプレートは一般的なフォーマットです。運用時は最新法令や社内規定を確認のうえご利用ください

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    従業員に対して出勤停止処分を通知するための、社内文書フォーマット(Excel形式)です。 宛名・通知文・日付・社名・代表者名といった基本項目があらかじめレイアウトされており、事実確認に基づいた処分通知の書式作成を効率化できます。 Excel形式のため、宛名・文面のカスタマイズや印刷による紙出力にも対応しており、人事・総務部門での利用に適した構成です。 ■出勤停止処分通知とは 従業員に対して就業規則などに基づき一定期間の出勤停止処分を行うことを伝える文書です。 主に就業規律違反や重大な服務懈怠があった場合に用いられ、事実の通知と処分の開始・期間を明記することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <就業規則に基づく懲戒手続きに> 処分決定後、本人へ正式に通知する際の基本フォーマットとして利用できます。 <事実確認後の処分文書作成に> 内容の誤記や形式ミスを防ぎながら、速やかな文書作成を実現できます。 <社内労務管理資料の整備に> 処分履歴や指導記録の一環として、社内管理文書として保存可能です。 ■利用・作成時のポイント <事実確認と就業規則の整合を重視> 通知文作成前に、社内規程・本人ヒアリング・証拠などを十分に確認する必要があります。 <通知日は記録として明確に記載> 発行日と処分開始日が混同されないよう、日付の記載位置に注意しましょう。 ■利用メリット <編集の柔軟性> Excel形式のため、文面や書式を自社の運用に合わせてカスタマイズできます。 <記載漏れ防止> あらかじめ必要な要素や例文が配置されており、作成の手間やミスを軽減できます。 <すぐに使用可能> 無料ダウンロード後、そのまま入力・印刷して運用できます。

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