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復職決定通知
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復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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おすすめ書式テンプレート
契約期間満了のお知らせ003
契約期間満了のお知らせ003
契約期間満了のお知らせを通知するテンプレート書式です。貴殿との労働契約が期間満了となりますので、あらかじめお知らせ申し上げます。との旨を伝えます。また、短い間ではありましたが、ご精励いただき、誠にありがとうございました。と感謝しています。ダウンロードは無料です。
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内示書【人事異動】
内示書【人事異動】
内示書とは、正式な決定が下される前に、内々にその意向や予定を伝えるための書類です。主に企業（組織）内における人事異動や昇進、配置転換など、重要な変更について使用されます。 内示とは、「一般に公表する前の段階で、内々に伝えること」を意味します。内示を行うにあたって何週間前や何日前といった決まりはなく、企業に義務付ける法律も存在しません。 しかし、自社内はもちろん、場合によっては自社外（取引先など）への影響も考えられるため、一般に内示書による通達が行われます。 内示書を作成するのは、前述の取引先などへの配慮以外に、次のような目的が挙げられます。 （1）正式な決定の前に変更を知らせることにより、対象となる者が（精神面を含めて）準備をする期間を提供するため （2）業務の引き継ぎなどの円滑な移行や調整期間を確保するため （3）急な変更により対象となる者が不満を抱き、離職するのを防ぐためなどが挙げられます。 こちらは人事異動のケースを想定した、内示書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひ、ご利用いただければと思います。
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【法改正対応】懲戒処分通知・Google ドキュメント【例文付き】
【法改正対応】懲戒処分通知・Google ドキュメント【例文付き】
社員が就業規則に違反した場合に交付する、Googleドキュメント形式の「懲戒処分通知」です。処分内容、その理由及び根拠規定を明示することで、社内規程に基づいた適正な手続きを進めることができます。近年の判例・行政指導で重視されている弁明の機会付与や手続き説明についても、文書に明記しています。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則違反をした際に、処分内容とその理由を正式に通知する文書です。懲戒の妥当性や透明性を確保し、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。また、労務管理上の重要記録として、一定期間社内に保存されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜戒告や譴責などの軽度処分時に＞ 具体的な事案や根拠条文を明示して通知可能です。 ＜弁明機会を付与した後の処分決定時に＞ 手続きの公正性を示すため、日付や経過を記録する場面に役立ちます。 ＜社内記録・労務監査対応に＞ 処分経緯を文書化することで、労働トラブルのリスクを軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 曖昧な表現を避け、日時・事実・違反内容を明確にしましょう。 ＜弁明の機会を必ず付与＞ 一般に、懲戒処分に際しては従業員に弁明の機会を与えることが、公正な手続を確保する観点から重要とされています。 ＜配達証明で到達記録を確保＞ 原則は本人への直接交付が望ましいですが、受領を拒否された場合には配達証明郵便等で送付し、証拠を残すことで後のトラブルを防止できます。 ■テンプレートのメリット ＜Googleドキュメント形式で手軽に共有＞ オンラインで編集・共有でき、関係者間での確認作業も効率化できます。 ＜例文付きでわかりやすい＞ 記載例があるため、初めての作成でも迷わず活用できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ コストをかけずに導入でき、すぐに実務で活用できます。 ※本テンプレートおよび解説は一般的なサンプル・参考情報であり、特定の事案に即した法的助言を提供するものではありません。実際の運用にあたっては、必ず顧問弁護士等にご相談ください。
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【法改正対応】育児休業取得不能通知書【見本付き】
【法改正対応】育児休業取得不能通知書【見本付き】
育児休業申出に対する会社の対応を文書化できる通知書テンプレートです。不承認理由を明確に示す形式を備えており、従業員との認識の相違やトラブル防止に役立ちます。例文付きで記載の流れを把握しやすく、自社の状況に合わせて調整のうえご利用いただけます。 ■育児休業取得不能通知書とは 育児・介護休業法に基づき、育児休業の申請が要件を満たさない場合に会社が発行する通知書です。不承認の理由を明文化することで、労務対応の公平性と透明性を確保する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜取得要件を満たさない場合＞ 所定労働日数が少ない、有期契約の満了が確定しているなど、法令上取得できないケースに使用します。 ＜従業員への正式通知として＞ 口頭のみの対応では誤解を生むおそれがあるため、文書で通知することで記録性と信頼性を確保できます。 ＜人事部門の業務効率化に＞ テンプレートのため、必要事項を差し替えることで迅速に発行できます。 ■作成・利用時のポイント ＜理由は明確にチェックで表示＞ 取得不能理由があらかじめ用意されており、該当する項目にチェックを入れることで簡潔かつ客観的に伝えることができます。 ＜相談窓口を明示してフォロー＞ 従業員に不利益な内容を含む通知であるため、人事部や労務課の連絡先を明記し、説明責任を果たすことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令に準拠した様式＞ 2025年時点の育児・介護休業法および厚生労働省の通達に基づく取得要件を踏まえています。 ＜見本付きでイメージしやすい＞ 文例があるため、どのように記載すべきか分からない場合の参考としても活用いただけます。 ＜無料で活用可能＞ コストをかけずに法令対応の文書を整備できます。
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雇止め理由（更新しない・しなかった）の証明書
雇止め理由（更新しない・しなかった）の証明書
契約社員に対して契約の更新をしないことを証明するための書類
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【法改正対応】育児休業制度の実施について【見本付き】
【法改正対応】育児休業制度の実施について【見本付き】
2025年の法改正により、育児休業制度はより柔軟で利用しやすい仕組みへと進化しました。本テンプレートは、改正内容を反映した「育児休業制度の実施通知」の見本付き書式です。分割取得や男性の育児休業、公表義務などの新制度に対応しており、全従業員を対象とした制度周知に役立ちます。小規模事業者でもすぐに使える内容で、社内説明や申出対応の効率化に貢献します。 ■育児休業制度の実施通知とは 法改正に基づき整備された育児休業の内容を、社内に周知するための文書です。全従業員に向けて制度の概要・対象者・申出方法などを明確に伝えることで、取得促進と社内理解を深める役割を果たします。 ■利用シーン ・法改正に伴い、育児休業制度の内容を社内に周知したい ・男性社員や非正規社員にも制度を正しく伝えたい ・小規模事業所で制度説明の手間を省きたい ・育児休業申出書とあわせて制度案内を配布したい ■利用・作成時のポイント ＜全従業員が対象＞ 雇用形態や性別を問わず、1歳未満の子を養育するすべての従業員が対象です。パートや契約社員も含まれます。 ＜分割取得・延長制度の明記＞ 育児休業は原則2回まで分割取得が可能。保育所に入れない場合などは最長2歳まで延長できます。 ＜公表義務の対象確認＞ 従業員300人超の事業所は、男性育児休業の取得状況を毎年公表する義務があります。 ＜申出方法の明記＞ 申出書の提出期限や必要書類、担当窓口の連絡先など、実務に必要な情報が網羅されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 記載例があるため、制度通知文を初めて作成する方でも安心して活用できます。 ＜従業員に安心感を与える＞ 対象者・利用可能期間・申出方法・分割ルールが明確化されており、不安や誤解を軽減できます。 ＜簡単編集で即利用可能＞ Word形式のため、自社規程に即して修正可能。印刷配布・イントラ掲載の両方に対応できます。 ＜社内説明・相談対応にも活用＞ 担当窓口や相談先の記載があり、従業員からの問い合わせにもスムーズに対応できます。
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