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復職決定通知
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復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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復職通知
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復職通知です。休職者に対し復職を通知する際の書式事例としてご使用ください。
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契約期間満了のお知らせ003
契約期間満了のお知らせ003
契約期間満了のお知らせを通知するテンプレート書式です。貴殿との労働契約が期間満了となりますので、あらかじめお知らせ申し上げます。との旨を伝えます。また、短い間ではありましたが、ご精励いただき、誠にありがとうございました。と感謝しています。ダウンロードは無料です。
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出勤停止処分通知・Excel【例文付き】
出勤停止処分通知・Excel【例文付き】
従業員に対して出勤停止処分を通知するための、社内文書フォーマット（Excel形式）です。 宛名・通知文・日付・社名・代表者名といった基本項目があらかじめレイアウトされており、事実確認に基づいた処分通知の書式作成を効率化できます。 Excel形式のため、宛名・文面のカスタマイズや印刷による紙出力にも対応しており、人事・総務部門での利用に適した構成です。 ■出勤停止処分通知とは 従業員に対して就業規則などに基づき一定期間の出勤停止処分を行うことを伝える文書です。 主に就業規律違反や重大な服務懈怠があった場合に用いられ、事実の通知と処分の開始・期間を明記することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則に基づく懲戒手続きに＞ 処分決定後、本人へ正式に通知する際の基本フォーマットとして利用できます。 ＜事実確認後の処分文書作成に＞ 内容の誤記や形式ミスを防ぎながら、速やかな文書作成を実現できます。 ＜社内労務管理資料の整備に＞ 処分履歴や指導記録の一環として、社内管理文書として保存可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜事実確認と就業規則の整合を重視＞ 通知文作成前に、社内規程・本人ヒアリング・証拠などを十分に確認する必要があります。 ＜通知日は記録として明確に記載＞ 発行日と処分開始日が混同されないよう、日付の記載位置に注意しましょう。 ■利用メリット ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、文面や書式を自社の運用に合わせてカスタマイズできます。 ＜記載漏れ防止＞ あらかじめ必要な要素や例文が配置されており、作成の手間やミスを軽減できます。 ＜すぐに使用可能＞ 無料ダウンロード後、そのまま入力・印刷して運用できます。
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【法改正対応】懲戒処分通知・Google スプレッドシート【例文付き】
【法改正対応】懲戒処分通知・Google スプレッドシート【例文付き】
従業員の就業規則違反に対して発行する、Googleスプレッドシート形式の「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定を表形式で整理でき、関係部署との共有や管理も効率的に行えます。また弁明の機会付与や始末書案内などの適正手続きも反映されており、活用しやすい構成となっています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則違反があった従業員に対し、処分の内容と理由を正式に伝える文書です。企業は適正な手続きを経て通知を行うことで、公正性・透明性を確保し、労務トラブルを予防することができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜軽度処分（戒告・譴責など）の通知時に＞ 事実・理由・根拠を明確に記載して正式に通知できます。 ＜弁明の機会を付与した上で処分決定する際に＞ 経緯を文書化することで、手続きの適正性を証拠として残せます。 ＜社内記録や労基署対応のために＞ 通知書を保存することで、労務監査時の証拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 違反内容や日時を明確に記し、曖昧な表現を避けましょう。 ＜弁明機会の付与を明記＞ 手続きの公正性を示すため、弁明日や内容を記録することが重要です。 ＜到達証明を残す工夫を＞ 受領拒否時には配達証明郵便等を利用し、到達記録を確保してください。 ■テンプレートのメリット ＜Google スプレッドシート形式で共有しやすい＞ オンライン上で複数人が同時に編集・確認でき、管理効率が向上します。 ＜例文付きで実務にすぐ使える＞ 処分理由や通知文のサンプルがあるため、初めて作成する担当者も安心です。 ＜無料で導入・編集自由＞ 費用をかけずに利用でき、自社の規程に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ※このテンプレートは一般的なサンプルであり、実際の利用にあたっては就業規則や労働契約に応じて適宜修正してください。
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【法改正対応】介護休業制度の実施について【例文付き】
【法改正対応】介護休業制度の実施について【例文付き】
従業員に対して介護休業制度の概要と制度変更内容を周知できる「介護休業制度の実施について」のテンプレートです。2025年4月施行の育児・介護休業法改正に対応しており、制度の概要や取得要件、申出手続きの流れなどが整理されています。また例文付きのため、不慣れな方でも文面に悩むことなくご活用いただけます。 ■介護休業制度通知書とは 企業が育児・介護休業法に基づいて導入・運用している介護支援制度について、従業員へ正式に通知・案内するための文書です。法改正により制度の変更や追加義務が発生した際などに、従業員へ明確かつ丁寧に周知する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正による制度変更の社内通知として＞ 育児・介護休業法の改正を受けて制度内容を更新した際に、従業員にわかりやすく案内可能です。 ＜介護制度の全社周知・利用促進を図る場面で＞ 就業規則や制度変更内容を丁寧に説明し、休業申出や相談を促進する資料として活用できます。 ＜社内説明会やイントラネット配布用資料として＞ 内容の詳細も記載されているため、社内教育や配布資料にも適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜介護支援制度を網羅的に整理＞ 介護休業・休暇・短時間勤務・深夜業免除など、複数の制度の違いや取得要件を明記。 ＜法改正ポイントに対応＞ 改正により企業へ義務化・努力義務化された項目（雇用環境整備・個別周知・早期情報提供など）にも言及。 ＜申出から手続きまでの流れを明示＞ 申出期限・必要書類・相談窓口の記載があり、従業員がスムーズに手続きできる構成です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ利用できる＞ ダウンロード後すぐに編集可能で、社内配布用に対応できます。 ＜Word形式で編集・保存が簡単＞ 自社の就業規則や社内様式にあわせて、必要な箇所を柔軟にカスタマイズできます。 ＜法改正対応済みで抜け漏れがない＞ 2025年改正の法令要件を網羅しており、社内での周知対応を効率化します。
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配属通知
配属通知
配属通知です。配属変更従業員に対しての内容通知書式事例としてご使用ください。
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