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復職決定通知
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復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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【法改正対応】育児・介護休業対象者への個別通知書【例文付き】
【法改正対応】育児・介護休業対象者への個別通知書【例文付き】
2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正により、企業には従業員一人ひとりへの個別通知および制度説明の責任が生じます。本テンプレートは、個別通知の必要情報を網羅したフォーマットで、従業員への通知を効率的に行うことが可能です。 ※実際の運用は厚生労働省「育児・介護休業法 改正ポイントのご案内」（2025年4月・10月現在）も併せてご参照ください。 ■育児・介護休業対象者への個別通知書とは 育児休業や介護休業を希望する従業員に対し、制度概要や取得手続き、申込期限などを案内する文書です。2025年の改正法に基づき、企業には「個別周知義務」と「制度説明義務」が課されているため、この文書は法令遵守の根拠となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への案内時＞ 育児休業・介護休業の対象者が発生した際に、申請条件や提出期限をわかりやすく伝えられます。 ＜人事部での説明対応時＞ 個別面談や相談対応の場で、制度概要を文書で示すことで説明の漏れを防げます。 ＜法令対応の記録管理＞ 通知を交付した証跡を残しておくことで、監査・労基署対応にも安心です。 ■作成・利用時のポイント ＜改正点を明確化する＞ 2025年4月・10月施行の法改正に伴う周知義務や申出期限の変更点を正しく反映しましょう。 ＜取得条件を具体的に示す＞ 育児休業の延長要件や介護休業の分割取得回数など、数字を正確に記載することが重要です。 ＜連絡先を必ず明記＞ 質問対応のため、窓口担当部署と連絡手段を明示しておくことで、従業員が安心して利用できます。 ■テンプレート利用メリット ＜見本付きでスムーズに活用＞ 実務対応に即した文例が付いているため、初めてでも迷わずに案内文を作成可能です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社規定や就業規則に沿ったカスタマイズが容易で、制作コストもかかりません。 ＜法令対応に役立つ＞ 企業としての適切な対応体制を整備しやすくなります。
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【法改正対応】介護休業制度の実施について【例文付き】
【法改正対応】介護休業制度の実施について【例文付き】
従業員に対して介護休業制度の概要と制度変更内容を周知できる「介護休業制度の実施について」のテンプレートです。2025年4月施行の育児・介護休業法改正に対応しており、制度の概要や取得要件、申出手続きの流れなどが整理されています。また例文付きのため、不慣れな方でも文面に悩むことなくご活用いただけます。 ■介護休業制度通知書とは 企業が育児・介護休業法に基づいて導入・運用している介護支援制度について、従業員へ正式に通知・案内するための文書です。法改正により制度の変更や追加義務が発生した際などに、従業員へ明確かつ丁寧に周知する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正による制度変更の社内通知として＞ 育児・介護休業法の改正を受けて制度内容を更新した際に、従業員にわかりやすく案内可能です。 ＜介護制度の全社周知・利用促進を図る場面で＞ 就業規則や制度変更内容を丁寧に説明し、休業申出や相談を促進する資料として活用できます。 ＜社内説明会やイントラネット配布用資料として＞ 内容の詳細も記載されているため、社内教育や配布資料にも適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜介護支援制度を網羅的に整理＞ 介護休業・休暇・短時間勤務・深夜業免除など、複数の制度の違いや取得要件を明記。 ＜法改正ポイントに対応＞ 改正により企業へ義務化・努力義務化された項目（雇用環境整備・個別周知・早期情報提供など）にも言及。 ＜申出から手続きまでの流れを明示＞ 申出期限・必要書類・相談窓口の記載があり、従業員がスムーズに手続きできる構成です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ利用できる＞ ダウンロード後すぐに編集可能で、社内配布用に対応できます。 ＜Word形式で編集・保存が簡単＞ 自社の就業規則や社内様式にあわせて、必要な箇所を柔軟にカスタマイズできます。 ＜法改正対応済みで抜け漏れがない＞ 2025年改正の法令要件を網羅しており、社内での周知対応を効率化します。
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配属通知
配属通知
配属通知です。配属変更従業員に対しての内容通知書式事例としてご使用ください。
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配属通知状
配属通知状
配属通知状です。配属が決定した旨通知する際の書式としてご使用ください。
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【法改正対応】懲戒処分通知・Word【例文付き】
【法改正対応】懲戒処分通知・Word【例文付き】
従業員が就業規則に違反した際に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定・提出書類（始末書など）・不服申立て手続きなど、必要な要素を網羅しており、最新の法令（労働基準法・労働契約法等）の要件を踏まえて作成されています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則や社内規程に違反した従業員に対し、正式な処分内容を通知するための文書です。処分の根拠となる条文や理由を明記し、受領記録を残すことで、企業が適正な労務管理を行っていることの証拠となります。適切に作成・保管することが、後のトラブル防止や法的リスクの回避につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生した場合に＞ 処分内容を明確に通知し、社内秩序の維持と従業員への周知徹底に活用できます。 ＜懲戒審査や人事部での正式対応に＞ 社内調査結果や規定に基づく処分を文書化し、証跡を残すことが可能です。 ＜再発防止と従業員指導に＞ 通知書を通じて規則遵守を促し、従業員に再発防止の意識を持たせることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 日時・事実・確認方法などを明記し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を必ず記載＞ 就業規則第○条など、処分の根拠を明確にすることで正当性を担保できます。 ＜不服申立ての窓口を明示＞ 人事部や懲戒審査委員会の連絡先を記すことで、従業員の権利保護にも配慮できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ Word形式のため、必要事項の編集を加えて作成できます。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例を参考にできるため、文面作成に迷いません。 ＜労務管理の証跡として有効＞ 配達証明郵便や書留などで送付し、受領記録を残すことにより、法的トラブル時に適正な手続きを踏んだ証拠資料として活用可能です。 ※懲戒処分は、就業規則に定められている根拠条文に基づき、処分の合理性と社会的相当性が認められる範囲で行わなければなりません。不当な処分は無効と判断される可能性があるため、個々の事例に応じて法務や社会保険労務士に確認することを推奨します。
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雇止め通知書
雇止め通知書
本人が雇用契約（労働契約期間）の更新を希望しても、会社の都合により更新をしない場合、期間満了による雇用契約の終了を通知する必要があります。その際、事後のトラブルを防ぐためにも「雇止め通知書」を作成することは重要です。 雇止め通知書の作成により、従業員に対して終了の理由や詳細を明確に伝えることができます。また、雇用契約の終了に関する情報を書面で残すことによって、前述のように、法的な問題を未然に防ぐことが可能です。 こちらは、無料でダウンロードできる雇止め通知書のテンプレートになります。自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用いただければと思います。
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