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復職決定通知
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復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ・Googleドキュメント【例文付き】
【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ・Googleドキュメント【例文付き】
2025年4月施行「改正育児・介護休業法」に基づいた、育児休業分割取得制度の社内通知用Googleドキュメントテンプレートです。 人事・労務担当者が従業員へ分割取得回数、申出期限、不利益取扱い禁止など制度変更の要点を正確に周知できる例文が付属し、クラウド共有や編集履歴管理も行えるため組織運用の効率化にも最適です。自社規程や体制に合わせたカスタマイズが容易で、迅速な社内展開が可能です。 ■育児休業の分割取得制度通知書とは 2025年法改正で恒久化された「育児休業2回分割取得」制度の内容と手続きを従業員に周知するための文書です。 利用条件や申出先・申出期限、不利益取扱いの禁止など、運用ルールと重要ポイントを伝え、誤解・トラブル予防や労務リスク低減に役立ちます。 ■活用シーン例 ＜分割取得制度の改正内容を全従業員に一斉通知＞ 社内イントラやメール、Googleドライブ共有を使い最新制度のお知らせを配布。 ＜新入社員・子育て予定者への制度説明＞ 入社時オリエンテーションや人事研修で、育児休業制度説明に活用できます。 ■運用・作成時のポイント ＜法令・行政ガイドの遵守＞ 利用時は必ず最新の要件や厚労省最新指針を参照し、情報更新に留意。 ＜申出方法・提出期限の明示＞ 休業申請様式・期限を具体的に記載することで運用ミスを防止。 ＜不利益取扱い禁止の明確化＞ 育休の分割取得で不利益取扱い不可の旨をわかりやすく明示。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率の向上＞ 「これから制度改正書類を整備する」という企業担当者にもおすすめ。 ＜従業員への迅速な情報伝達＞ 付属の例文を参考にスムーズな周知・運用が可能。 ＜Googleドキュメントで編集・管理自在＞ 自社向けカスタマイズやオンライン運用、無料共有が今すぐにできます。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時には最新の行政指針・自社規程を必ずご確認のうえ、必要に応じて社労士・弁護士の確認を推奨します。
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昇進辞令004【例文付き】
昇進辞令004【例文付き】
社員の昇進を正式に通知するためのWord形式の無料テンプレートです。部署名や役職名、昇進日付などを記入するだけで、社内文書として使用できます。人事異動時の辞令発行や昇進通知に最適で、少人数の企業や総務担当者にもおすすめです。 ■昇進辞令とは 社員の役職変更や昇進を正式に通知するための社内文書です。 人事異動の一環として発行され、昇進日付・部署・新旧職位などを明記することで、社内の人事記録としても活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の昇進を正式に通知したいときに ・人事異動に伴う辞令書を発行する際に ・昇進日付や役職変更を明文化して記録したいときに ・総務・人事部門が辞令文書を標準化したいときに ・小規模事業者が簡易的に昇進通知を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜昇進日付・部署・職位を正確に記載＞ 誤記がないよう、公式な情報をもとに記入しましょう。 ＜社長名や発行日も忘れずに記載＞ 正式な辞令文書としての体裁を整えるために必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ コストをかけずに、昇進通知の文書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の役職体系や文体に合わせて編集が可能です。 ＜小規模事業者や総務担当者にも最適＞ シンプルな構成で、初めての辞令作成にも使いやすい設計です。
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出向通知書
出向通知書
出向通知書です。自社員を関連会社等に出向させる際の通知書としてご使用ください。
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【法改正対応】懲戒処分通知・Excel【例文付き】
【法改正対応】懲戒処分通知・Excel【例文付き】
従業員の就業規則違反に対し、正式に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定といった必要要素を表形式で整理しているため、短時間で通知書を作成できます。また、就業規則や法令（労働基準法・労働契約法等）に基づき記載することで、処分の適法性と正当性を担保できます。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則や社内規程に違反した場合に、処分の内容・理由・根拠を明記して本人に通知する文書です。通知書を適切に発行・保管することは、企業の説明責任を果たすとともに、労務トラブルの防止や社内秩序の維持に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生したときに＞ 処分内容を明確にし、従業員へ正式に通知できます。 ＜懲戒審査や人事部での記録整備に＞ 作成した通知書は、社内記録や監査時の証跡としても保存可能です。 ＜再発防止と意識づけの一環として＞ 始末書の提出依頼や、再発防止に向けた指導と併せて活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に＞ 日時・事実・調査結果を明確に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を明示＞ 就業規則第○条などを記載することで、処分の正当性が担保されます。 ＜受領確認と保存＞ 署名・押印、または配達証明郵便・書留などによって受領記録を残し、作成したExcelファイルも必ず保存しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集が容易＞ 従業員名・処分内容など必要箇所の差し替え、保存・再利用も簡単です。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考となる文例があるため、迷わず作成できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ 導入コストをかけずに、法改正対応の懲戒処分通知をすぐに整備できます。 ※懲戒処分を行う際は、就業規則に定められた根拠条文に基づくことが必須です。また、処分の合理性・相当性が欠ける場合は「懲戒権の濫用」として無効と判断される可能性があります。実施にあたっては事案に応じ、法務部門や社会保険労務士への確認を推奨します。
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役職兼務辞令
役職兼務辞令
従業員に新たな役職を兼務する辞令を正式に伝える例文付き文書テンプレートです。日付、部門名、役職名、発令者の氏名を明記でき、フォーマルで簡潔な構成となっています。Word形式のため、状況に応じた編集が容易です。 ■役職兼務辞令とは 従業員に対し、既存の役職に加えて新たな役職を兼任することを正式に通知する文書です。従業員の責任範囲を明確にし、会社の信頼を示す役割を果たします。 ■利用シーン ＜役職の兼任時＞ 部門間の調整やプロジェクト推進のため、従業員に役職を兼任させる際に使用します。 ＜フォーマルな通知＞ 兼務を正式に記録し、労務管理や人事記録を適切に行う場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜役職の詳細を明確に記載＞ 新たに兼務する役職名や所属部門を正確に記載します。 ＜発令者情報の記載＞ 発令者の氏名や役職名を明記し、正式な命令であることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な辞令作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で辞令を作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、企業の規定や状況に応じて柔軟に編集できます。
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【法改正対応】育児・介護休業取扱通知書【例文付き】
【法改正対応】育児・介護休業取扱通知書【例文付き】
従業員の育児・介護休業の申出に対して、会社としての対応内容を通知する「育児・介護休業取扱通知書」テンプレートです。2025年4月・10月施行予定の育児・介護休業法改正および厚生労働省ガイドラインに基づき、休業期間の認定・不認定、復職後の条件や柔軟な働き方の利用可否などを伝えることができます。例文付きなので、文面作成の参考としても活用いただけます。「育児介護休業に関連する書類整備はこれから」「コストをかけず効率的に準備をしたい」という人事・労務担当の方などにもお勧めです。 ■育児・介護休業取扱通知書とは 従業員から提出された休業申出に対し、会社が認定可否や休業期間の取り扱い、給与・社会保険料の扱い、復職後の条件などを通知する文書です。法令遵守の姿勢を示す実務的な回答書として、労務管理に欠かせない書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業申出への対応を通知する際に＞ 適正な申出かどうかを確認し、休業開始日や期間、認否の結果を従業員に通知する際に使用できます。 ＜復職条件や制度利用を明示する際に＞ 復職後の給与水準や配属先、テレワークや短時間勤務など柔軟な働き方の利用可能性を伝える場面で役立ちます。 ＜法改正対応の文書作成に＞ 育児・介護休業法や厚労省ガイドラインに基づいており、最新法令に対応した通知書を整備できます。 ■作成・利用時のポイント ＜不利益取扱いやハラスメント防止を明記＞ 制度の利用を理由に解雇や降格を行わない旨を記載することで、従業員は安心して制度を活用できます。 ＜担当部署・相談窓口を明確に＞ 人事部労務課など、問い合わせ先を明示することで、従業員がスムーズに相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迷わず作成可能＞ 記載例があるため、初めて作成する場合でも参考にしやすい構成です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて自由に追記・修正が可能です。 ＜法令遵守と労務トラブル防止に＞ 正しい通知を行うことで、従業員との認識齟齬を防ぎ、トラブルリスクを軽減できます。
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