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退職を希望し面接の結果、会社が承認された社員を退職扱いし 希望退職の条件や、退職日の日付を明記した希望退職者募集要項のテンプレートです。
2025年4月改正の障害者雇用促進法に対応した「社内通知書」テンプレートです。法定雇用率の引上げ(2.3%→2.5%→2.7%へ段階的拡大)、算定対象者の拡大(週10時間以上勤務者も算入)、除外率制度の見直しなど、改正の主要ポイントを全社員に明確に伝えることができます。改正後は合理的配慮の提供義務や報告義務違反への罰則強化も課せられており、企業全体での取り組みが求められます。本書式を活用することで、社員への制度改正周知を標準化でき、人事労務部門の業務効率化とコンプライアンス強化の両立を実現できます。 ※本テンプレートは汎用版です。自社の人事制度や雇用状況に応じて修正のうえご利用ください。 ■障害者雇用制度改正に関する社内通知書とは 障害者雇用促進法改正内容を社内に周知するための通知文です。法定雇用率や対象企業規模、算定方法などの数値的変更だけでなく、合理的配慮義務の厳格化や罰則強化といった実務に直結する情報を、全従業員にわかりやすく伝えることを目的としています。 ■利用シーン <全社員へ改正内容の周知時> 制度改正の重要ポイントを一括通知し、正しい理解と協力を促す際に。 <部門責任者への業務指示として> 採用・配置計画や職場定着支援策など、管理職が具体的に動けるよう案内する際に。 <コンプライアンス強化の一環として> 納付金・罰則リスクを回避するため、社内研修や定例会での説明資料として活用。 ■利用・作成時のポイント <法定雇用率の推移を明示> 2025年以降段階的に引き上げられる数値を正しく列挙してください。 <部門単位での協力体制を確保> 採用・異動・定着支援など各部門が責任を持つべき事項を明記すると効果的です。 <合理的配慮と差別禁止を強調> 選考・勤務・評価の各過程で適切な配慮と平等性が求められることを周知しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <最新法改正を反映> 2025年改正内容(法定雇用率引上げ、週10時間以上の算入等)を周知可能です。 <実務上のリスク回避> 納付金や罰則に直結する雇用率未達を防ぎ、企業のコンプライアンス強化につながります。 <無料で業務効率化> Word形式のため編集も容易。メール文例としても活用可能です。
新規事業開始・新製品開発の案内をする際にお送りするメール(横書き)のテンプレートです。
■〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書とは 育児中の従業員から、仕事と育児の両立に関する具体的な希望条件や制度の利用期間を聞き取り、記録するために使用するものです。勤務時間帯や勤務地、所定外労働や深夜業の制限など、個別事情に基づく要望を整理し、事業主が今後の対応方針を検討するための基礎資料とします。 ■利用するシーン ・子が3歳に達する前に、勤務条件や両立支援制度の利用期間など、具体的な希望を聴取する場面で利用します。 ・障害や医療的ケアが必要な子を育てる場合など、特別な配慮が必要な条件を確認する場面で利用します。 ■利用する目的 ・従業員一人ひとりの事情を正確に把握し、適切な勤務条件や支援策を検討するために利用します。 ・制度利用に伴う業務の調整や、人員配置をスムーズに進めるために利用します。 ■利用するメリット ・個々の事情に沿った柔軟な勤務条件の設定が可能になり、従業員の満足度向上につながります。 ・特別な配慮が必要なケースにも迅速かつ的確に対応でき、職場内の信頼構築に寄与します。 ・制度利用開始前の聴取により、導入後のトラブルや誤解を未然に防げます。 こちらは、PDF版の「〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用ください(※厚生労働省のホームページでも入手可能)。 ※出典:厚生労働省ホームページ(https://www.mhlw.go.jp/index.html)
■事務所開設案内状(事務所開設のお知らせ)とは 新たに事務所や支店を設けた際に、取引先や関係者にその事実を正式に通知する文書です。新住所や連絡先、開設日などの詳細を明示し、今後の取引や訪問をスムーズにするために用いられます。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存取引先に伝える場面で利用します。 ・事務所移転の案内状としても、内容を調整して利用することが可能です。 ・新しい連絡先や担当部署の設置を知らせ、円滑なコミュニケーションを促進する際に利用します。 ■利用する目的 ・事務所の開設・移転を円滑に周知し、誤送や問い合わせのトラブルを防ぐために利用します。 ・取引先や関係者に新たな拠点情報を伝え、今後の協力体制を強化するために利用します。 ・企業の成長や業務拡大をアピールし、信頼感を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な文書で伝えることで、正確な情報周知が可能となります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新拠点の連絡先を明示することで、スムーズな取引と連絡調整を促進します。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の事務所開設案内状(事務所開設のお知らせ)です。自社で新たに営業所や支店を開設した際などに、取引先への周知にご活用ください。
「着荷品に不備があった際の通知書004」は、商品の到着時に数量に不足があった場合に利用する通知書です。商品数量に関する問題が生じた際に、この通知書を活用して適切な対応を行いましょう。正確な商品数の確保は、取引パートナーや顧客との信頼関係を保つために重要です。この通知書を使用して、円滑な問題解決と改善を実現しましょう。商品管理の品質向上に貢献する手助けとなることでしょう。
「商品出荷の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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