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販売ビジネス研究会開催の通知
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販売ビジネス研究会開催の通知です。自社内販売ビジネスに関する研究会を開催する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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降任承認通知書（表形式版）・Excel
降任承認通知書（表形式版）・Excel
降任承認通知書とは、従業員が自ら希望して下位の職位への降任を申し出た際に、その申請が承認されたことを通知する文書です。この文書は主に、従業員の希望降職（降任）制度を設けている企業で使用されます。 降任承認通知書を利用する目的として、例えば次のようなものが挙げられます。 ・降任が正式に承認されたことを文書化することで、将来的な紛争や誤解を防ぐための法的根拠となる。 ・能力や状況（事情）に合わせた職位に就けることで、従業員の心身の負担を軽減し、健康維持や勤労意欲の回復を促進させる。 ・従業員が適した職位で働くことで、職務に対する意欲を向上させ、組織全体の活性化を図る。 こちらは表形式タイプで作成した、Excel版の降任承認通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の希望降職（降任）制度の一環としてご活用ください。
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着荷通知書002
着荷通知書002
「着荷通知書002」は、商品が到着したことを正式に通知するための文書です。当文書は、取引先やお客様への確認手段として、また、記録としての機能も果たします。この通知書を使用することで、商品の到着状況や期日、数量などの詳細情報を明確に伝達することが可能です。 正確な情報伝達は、トラブルを防ぐための大切なステップとなります。また、この書式は業務の効率化に貢献し、時間の節約や取引の信頼性向上にも繋がります。関係各所との円滑なコミュニケーションを確保するために、この通知書の書式を適切に活用しましょう。
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懲戒処分通知書【降格】・Excel
懲戒処分通知書【降格】・Excel
「懲戒処分通知書【降格】」とは、企業が従業員の職位や職責を引き下げる、懲戒処分を正式に伝えるための文書です。 「降格」とは、現在の職位や職責がより低いものに変更される処分であり、懲戒処分のなかでも特に厳しいものの1つとされています。 本文書を作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・法的根拠の確保：降格処分を実施する際には、就業規則に基づく正当な理由が必要です。この通知書を通じて処分の根拠を明確にすることで、法的なトラブルを回避することができます。 ・従業員への透明性の確保：降格の理由や具体的な内容を明示することで、従業員に対して透明性のある対応が可能となり、理解を得やすくなります。 ・企業の信頼性の向上：適切な手続きに基づいて処分を行うことで、企業の信頼性が向上し、従業員のモチベーションを維持することにもつながります。 こちらは、降格に関する懲戒処分通知書（Excel版）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社で懲戒処分を実施する際に、ご利用いただければと思います。
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）・Googleスプレッドシート【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）・Googleスプレッドシート【例文付き】
2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準じた、医療・介護施設向け「熱中症対応体制の周知用テンプレート」です。Googleスプレッドシート形式でダウンロードし、WBGT28℃以上または気温31℃超の環境下で勤務する職員を対象に、熱中症発生時の報告ルート、応急処置、記録保存の手順を整理できます。バイタル確認や搬送判断など現場対応も含んでおり、掲示や研修資料として活用できます。 ■熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）とは 医療・介護施設における熱中症対応体制を明文化した周知文書です。発熱・倦怠感などの症状が見られた際に、報告から応急処置、救急要請、記録保存、教育実施までを一連の流れとして整備し、迅速な対応を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜安全衛生指導や研修の場面で＞ 改正法令に基づき、全職員向けの教育資料や掲示物として使用できます。 ＜熱中症やヒヤリハット発生・事前回避に＞ 患者・利用者・職員を問わず、発症時に迅速な報告・対応が可能な標準手順書として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜現場に適した対応手順を明記＞ 冷却措置や搬送判断など、医療・介護現場の実態と環境に即した手順を記載しましょう。 ＜記録保存と教育体制を整備＞ 発症時の記録票は事故・健康障害記録と統合し、3年間保存。教育記録にも反映させます。 ＜職員への情報共有を徹底＞ 掲示や夜勤者向け研修を通じて、最新体制を全職員に確実に伝達しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートで共有・編集が容易＞ クラウドでの管理により、掲示・印刷・施設ごとの調整がスムーズに行えます。 ＜無料で業務効率化＞ 利用料金不要で導入でき、0から書類作成にかかる手間を大幅に削減します。 ※本テンプレートは2025年改正労働安全衛生法および厚労省「熱中症対策指針」等に基づいた汎用版です。利用時は、その時点での最新情報や施設の衛生管理体制に沿ってご活用ください。
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試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】
試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】
従業員の雇用契約に基づく試用期間を既定日より延長する際、その理由・延長後の期限・就業規則の根拠などを本人へ正式に通知する「試用期間延長通知書」テンプレートものです。延長措置についての正当性を明文化し、本人とのトラブルや誤認、法的リスクを防止します。人事・総務部門による運用や記録管理、本人への丁寧な説明にも役立ちます。Wordで編集でき、社内書式への調整も簡単に行えます。 ■試用期間延長通知書とは 従業員との雇用契約において、試用期間を延長する必要が生じた場合に、会社側が正式に通知する文書です。業務遂行能力や職場適応状況の確認が必要なケースなど、延長の理由を明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、適切な人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間の延長判断が必要な場合＞ 業務評価や適応状況の確認が不十分な場合に、延長通知として活用できます。 ＜人事・労務部門での雇用契約管理＞ 契約内容の変更や延長履歴を記録する際に、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜社内規程に基づく運用時＞ 就業規則第12条など、社内ルールに基づいた通知文として整合性のある運用が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜延長理由の明記で納得感を醸成＞ 業務遂行能力や職場適応状況など、具体的な理由を記載することで、従業員の理解を得やすくなります。 ＜就業規則の根拠条文を必ず記載＞ 延長の法的根拠を明確にし、本人への説明責任を徹底してください。 ＜延長後の処遇方針も説明＞ 延長後の評価基準や期待事項について、対面での説明フォローも併用すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての通知作成でも迷わず対応できます。 ＜記載事項が整理されて安心＞ 本人・管理部門双方が延長根拠と期間を把握でき、誤認や紛争リスクを減らせます。
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【改正民法対応版】（採用後に相応の教育指導・配置転換実施したが業務に堪えない場合の）「解雇予告通知書」
【改正民法対応版】（採用後に相応の教育指導・配置転換実施したが業務に堪えない場合の）「解雇予告通知書」
一般に職務を限定せず採用した新入社員について、会社側に一定の教育指導義務があると考えられ、能力不足による解雇（本採用見送り）は原則として認められません。 相応の期間をおいて教育指導を繰り返し、それでも本人のやる気や改善が認められず、更に配置転換しても就業に堪えられないかまで慎重に判断する必要があります。 本書式は、上記のような教育指導・配置転換までをも実施した末に、解雇を決断する場合のための「（採用後に相応の教育指導・配置転換実施したが業務に堪えない場合の）「解雇予告通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。
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