納期変更の依頼書【例文付き】

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発注元に対し納期変更をお願いする、参考例文付きの文書テンプレートです。納期変更の理由や延長の必要性を丁寧に説明し、相手方の理解を得る構成となっています。誠実な謝罪と反省の言葉を含む内容で、Word形式により柔軟な編集が可能です。 ■納期変更の依頼書とは 発注元が指定した納期の変更をお願いする際に提出する文書です。変更理由や状況を詳細に説明することで、トラブルを未然に防ぎ、取引先との信頼関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン <生産工程の変更> 生産計画や技術的な理由で、当初の納期を遵守できない場合に使用します。 <発注内容の変更> 仕様変更や追加注文が発生し、納期の見直しが必要となる場面で活用します。 <緊急対応> 自然災害や予期せぬトラブルによる納期の遅延を、迅速に通知する際に使用します。 ■作成時のポイント <具体的な理由を記載> 納期変更が必要となった背景を詳細に説明し、取引先が納得できる内容にします。 <謝罪の意を明確に> 納期変更に伴う迷惑を深く謝罪し、誠意を示す言葉を加えます。 <新しい納期を提案> 延長をお願いする具体的な日数や新しい納期を明記します。 <担当者の情報を記載> 窓口を明確にし、スムーズなコミュニケーションを促します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 例文を参考に必要事項を記入するだけで、短時間で依頼書を作成できます。 <柔軟な編集対応> Word形式のため、変更内容や理由に応じてカスタマイズ可能です。 <信頼関係の維持> 誠意ある対応と説明により、取引先との良好な関係を継続できます。 <トラブル防止> 書面での通知により、納期変更に関する誤解やトラブルを未然に防ぎます。

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