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年間休日のご案内
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年間休日のご案内です。自社年間休日を社外に案内する際の案内状書き方事例としてご使用ください。
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訪問通知とドラフトレビュー依頼（英文メール）
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セミナー案内状【例文付き】
セミナー案内状【例文付き】
取引先へ自社主催のセミナー開催を知らせる「セミナー開催のご案内」のテンプレートです。営業部門の担当者が、情報セキュリティなど専門テーマの社内セミナーを取引先向けに案内し、参加を呼びかける場面で使えます。時候のあいさつを含む案内文に、開催日時・会場・講演内容・講師名・参加費・申込方法（電話連絡先）の項目一覧を添えた構成です。Word形式のテンプレートのため自社のセミナー内容や日程に合わせて文面を編集でき、案内状をゼロから書き起こす手間を抑えられます。 ■セミナー開催のご案内とは 取引先などの社外関係者に対し、自社が主催するセミナーの開催概要を知らせ、参加を促すための案内状です。時候のあいさつと、開催概要の箇条書き部分から構成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜専門テーマのセミナーを取引先へ案内するとき＞ 情報セキュリティなど専門性の高いテーマで講師を招いたセミナーを、取引先へ案内したい場合に使えます。 ＜開催概要を箇条書きで整理して伝えたいとき＞ 日時・場所・講演内容・講師・参加費・申込方法を項目ごとに整理して伝えたい場合に使えます。 ＜案内状に季節のあいさつを添えたいとき＞ 時候のあいさつを含む形式的な文面で、取引先への案内状を送りたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜開催日時と場所を正確に記載する＞ セミナーの開催日時、会場名、所在地を正確に記載し、参加者が迷わないようにします。 ＜講演内容と講師情報を明記する＞ 講演テーマと講師の氏名・肩書を具体的に記載し、参加の判断材料を示します。 ＜申込方法を分かりやすく示す＞ 電話番号など申込先の連絡先を明記し、参加希望者がすぐに連絡できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内状作成の手間を短縮＞ あいさつ文と開催概要の項目があらかじめ整理されているため、案内状を一から書き起こす手間を軽減できます。 ＜参加検討に必要な情報を過不足なく提供＞ 必要事項を漏れなく記載でき、取引先が参加を検討しやすくなります。
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パソコン教室開催のご案内
パソコン教室開催のご案内
パソコン教室開催のご案内です。自社主催のパソコン教室を開催する際の案内状としてご使用ください。
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採用内定取消通知001
採用内定取消通知001
採用内定の通知を送付したものの急激な円高や石油高騰のため営業利益が激減した煽りを受け、内定を取消す旨を伝えるテンプレート書式です。予定通りの採用を実施しようとしていたもの現在の状況下では、新たな人材を迎え入れるのが難しいと伝えています。採用内定取消通知書のテンプレート書式です。
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合併説明会の案内状002
合併説明会の案内状002
「合併説明会の案内状002」は、自社の合併に関する説明会の案内状のサンプルです。合併の背景や将来の展望を詳しく説明する場を提供し、取引先の皆様に合併に対する理解と今後の協力をお願いするための手紙です。重要な情報を共有し、皆様と共に合併の成功を築く意向を伝えましょう。貴重な合併説明会へのご参加頂きましょう。この案内状を活用して、円滑なコミュニケーションと共に未来へ進む一歩を共にしましょう。
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（退職者への）給与明細送付のご案内・Word【見本付き】
（退職者への）給与明細送付のご案内・Word【見本付き】
退職した従業員へ最終の給与明細などを郵送するときに、封筒へ添える案内状をすぐ用意できるテンプレートです。頭語と時候のあいさつから本題、結びまでの文面が入っており、記書きには給与明細・源泉徴収票・退職証明書と、それぞれの通数の書き方が示されています。差出人欄には会社名や部署名のほか、電話番号とメールアドレスの記入欄も並んでいます。無料でダウンロードでき、送付のたびに文面を考え直す手間を省けます。 ■給与明細送付のご案内とは 退職者へ書類を郵送する際に、何を何通同封したのかと問い合わせ先を伝えるための添え状です。書類だけを封筒に入れて送ると、受け取った側は同封物がそろっているか判断できず、内容の照会が人事や総務に集まりがちです。案内状を添えておけば退職者は届いた書類をその場で確認でき、会社側の照会対応も減らせます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職後の最終給与明細を郵送するとき＞ 支給額と控除額の明細を送る旨を本文で伝え、記書きに同封物を並べられます。 ＜源泉徴収票や退職証明書を同送するとき＞ 複数の書類をまとめて送る場合も、書類名と通数を1行ずつ書き分けられます。 ■利用・作成時のポイント ＜対象月と作成日を書き替える＞ 付属の例文には対象月と作成日の見本が入っているので、実際の月日に直します。 ＜問い合わせ先は担当者名まで書く＞ 差出人欄に部署名と担当者名、電話番号を入れ、照会先をはっきりさせます。 ＜結びの一文は相手に合わせる＞ 健勝と多幸を祈る結びが入っており、間柄に応じて言い回しを調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 付属の例文を参考に、書類作成を進められます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の体裁に合わせてベースを固定しておけば、以降は必要箇所のみの編集で繰り返し使用できます。
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