総務・庶務書式カテゴリーから探す
危機管理 交通事故報告書 損害賠償請求書 紛失届 慶弔見舞金 クレーム・トラブル対応 事故報告書・事故申告書 文書管理 点検表 業務関連 社内規程・規則 休業案内
業務中に発生した事故や負傷について、社内で正確かつ迅速に報告・共有するための「業務災害報告書」です。被災者情報、災害発生状況、原因分析、再発防止策までを整理しやすいレイアウトで構成されており、例文付きのため初めての方でもスムーズに作成可能です。 ■業務災害報告書とは 業務中に発生した災害(転倒、切り傷、打撲など)について、被災者の情報や災害の状況、原因、今後の再発防止策を整理して記録する社内報告文書です。労働基準監督署に提出する「労働者死傷病報告」の作成に先立って事実関係を把握するための重要な社内記録であり、災害の詳細を残すことで、労災事故の原因分析と再発防止対策の検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <業務中の転倒・接触・事故が発生した際に> 発生日時や場所、状況を時系列で整理し、社内の安全衛生体制を強化するための資料として活用します。 <原因分析と再発防止対策の立案時に> 災害分類やリスク要因をチェックリスト形式で整理でき、適切な対策を素早く検討・実行できます。 <労働者死傷病報告の提出準備として> 社内で詳細に記録された内容を基に、報告書作成がスムーズに進みます。 ■作成・利用時のポイント <発生状況は客観的かつ具体的に記載> 主観を避け、事実関係を中心に整理します。 <災害分類・リスク要因を正確に選択> 今後の安全対策に直結するため、該当項目を適切に判断します。 <再発防止策は実行可能な内容に> 教育・ルール見直し・巡回など、現場で実施できる対策を記載します。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでも迷わない> 実際のケースを想定した例文が含まれているため、記載レベルのイメージをつかみやすいです。 <Word形式で編集・保存が簡単> 社内ルールに合わせた修正や再利用が容易です。 <無料で安全衛生管理の効率化に貢献> コストをかけず、すぐに実務で活用できます。
すべての企業・業種に義務化された熱中症発生時の報告体制・対応手順・教育・訓練を整理した「熱中症発生時対応マニュアル」です。WBGT(暑さ指数)や気温上昇時の対応、症状発見から救急搬送・記録・報告までを一連のフローで示し、管理者・現場リーダー・従業員の役割を明確化。2025年6月の法改正に対応し、業種・規模を問わず導入可能な統一指針です。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 事業場で策定・掲示する公式文書で、体調異常時の初動から搬送・報告・再発防止までを網羅。管理者主導で教育・訓練を行い、緊急時の判断・対応・報告を徹底します。 ■テンプレートの利用シーン <屋内外作業の安全衛生体制整備に> WBGT28℃・気温31℃以上の高温環境下での作業現場(製造・建設・運送・医療・サービス等)に対応。 <安全衛生教育・緊急対応訓練の教材に> 年1回以上の研修・模擬訓練に使用し、教育記録の保存にも対応。 <災害発生時の報告・監査・再発防止に> 発症時の記録・報告手順を整備し、行政調査や委員会報告にも活用。 ■利用・作成時のポイント <初動対応フローの共有> 兆候発見から報告・冷却・搬送判断までをチェックリスト形式で記載。 <教育・訓練の明確化> 対象者名簿・実施日・説明者を記録し、履歴を監査時に提示可能。 <体制と役割の明記> 管理者・リーダー・連絡担当・従業員の役割分担を具体化。 <WBGT値の記録・掲示> 作業前にWBGT値を日次で測定・掲示し、評価結果を常時確認。 <現場特性に応じた追記> 屋外・倉庫・医療・警備などの設備条件に合わせ、搬送先・連絡先を追記。 ■テンプレートの利用メリット <教育・記録・報告の一元管理> 訓練記録・発症記録・報告書を連携し、法的要求に即応。 <掲示・イントラ配信に最適> Excel形式で配布し、掲示またはデジタル閲覧にも便利です。 <担当者の業務効率化> 安全衛生担当者や、管理部、一人親方など様々な責任者の業務の短縮に役立ちます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに準拠しています。運用時は、その時点の最新法令をご確認のうえ、適宜編集してご利用ください。
建設現場における熱中症リスクを事前に把握し、安全対策を計画するための「熱中症リスク事前評価シート」テンプレートです。基本情報に加え、「作業強度(労働負荷)」「WBGT値(暑さ指数)」「休憩体制」などの評価項目を整理し、状況に応じた必要なリスク低減措置を記録できます。また評価→対策→教育記録→保存体制まで一元管理できる構成となっており、建設業の現場管理者がすぐに活用できる見本付きです。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 建設現場で作業を開始する前に、熱中症発生リスクを客観的に評価・記録し、必要な予防措置を検討するための事前評価書です。WBGT値や作業強度、作業者の健康状態などを総合的に評価し、リスク区分(高・中・低)に応じて休憩間隔、水分・塩分補給、教育の実施などの対策を明確に設定します。 ■テンプレートの利用シーン <高温多湿環境下でのリスク判断に> WBGT測定値と作業強度をもとに、休憩回数や服装指示等の検討材料として活用可能です。 <新規入場者や高齢者を含む作業班の管理に> 年齢や既往症などの個人要因も含めて評価でき、作業者ごとの体調管理強化に役立ちます。 <現場所長・安全衛生管理者による事前確認に> 作業開始前にリスクを“見える化”することで、組織的な安全管理の徹底が可能です。 ■作成・利用時のポイント <現場環境の実測データを正確に記入> WBGT値は当日の実測値を使用し、測定時刻・場所を明記します。 <休憩・水分補給体制を具体的に記載> 対策の実効性が高まり、安全衛生監査時にも根拠を示しやすくなります。 <評価結果に基づく対策を明文化> 「高」判定時は、休憩増加や作業短縮など具体的な措置をシート上で明確にします。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで自由にカスタマイズ> 現場や気候条件に応じた欄の追加・調整が簡単に行えます。 <無料・見本付きで時短作成> サンプル付属のため、初めての担当者でも参考にしながらスムーズに作成できます。 ※本シートはあくまで記録・管理のための様式例であり、実際の運用にあたっては、各事業場の実態に応じた手順の策定、労働者への周知・教育、体制整備が別途必要です。
現場の測定・掲示、交代休憩・水分補給・装備指示・体調管理、緊急時の初動~報告までを網羅した、熱中症発生時対応計画書テンプレートです。農作業場・警備現場でWBGT値28℃以上または気温31℃以上・30分以上の継続作業がある場合に、現場特有のリスクを踏まえた予防・早期対応・記録・教育管理を行うためのものです。 ■熱中症発生時対応計画書とは 屋外作業を主とする農林・警備現場で、暑熱ストレスや装備負荷などの危険を管理するため、測定・掲示・教育・訓練・初動対応・記録保存までを標準化した計画書です。 ■テンプレートの利用シーン <夏季・高温日や人員交代作業・巡回業務> 農地、山林、道路沿線、果樹園、警備員の巡回業務や雑踏警備等で活用できます。 <新規入場者・派遣・協力スタッフ教育時> 派遣スタッフや新任者への安全教育やミーティング資料として即時利用可能です。 <災害発生、再発防止、行政監査対応> 記録保存・報告義務に対応し、労災申請や監督署監査、指摘対応時の資料として有効です。 ■利用・作成時のポイント <WBGT値・気温の定期測定と記録・掲示> 30分~1時間間隔で記録し、責任者が掲示・保存・共有を徹底します。 <教育・訓練・ミーティング・記録保存> 定期教育や応急処置訓練を年1回以上実施し、3年以上記録を残します。 <初動対応・重症時報告・再発教育の義務化> 兆候察知後の離脱・冷却・水分補給、救急要請、報告・記録・再教育まで明確化します。 <現場掲示・緊急連絡網の全員周知> 責任者・医療機関・消防連絡先一覧を掲示し、全作業者が即参照できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット <多拠点・多様現場即時導入が可能> さまざまな現場、地域・工程違いにも柔軟に対応できます。 <教育・対応・記録まで一元管理> 予防~緊急~報告~保存まで一貫運用でき、再発防止や申請にも活用可能です。 <無料で効率化> Googleスプレッドシート形式のため、クラウド共有が容易で、職場環境や状況に応じた編集も可能です。 ※2025年改正労働安全衛生規則および厚労省ガイドラインに基づいた汎用例です。現場特性に応じて調整ください。
■始末書とは 従業員が社内でミスや不祥事を起こした際に提出する書類です。発生日時・状況・反省・再発防止策(対策)などを明記し、事実関係と本人の反省の意を記録する点が特徴です。 ■利用するシーン ・業務上のミスやトラブルが発生し、関係者や会社に損害や迷惑をかけた場合に、事実確認と反省の意思表示のために利用されます。 ・社内規則違反や繰り返しの遅刻、備品の紛失・破損など、本人に明確な責任がある事案が発生した際に提出が求められます。 ・社用車での交通事故や重大なルール違反など、再発防止や処分の根拠が必要な場合にも活用されます。 ■利用する目的 ・ミスやトラブルの原因や経緯を客観的に記録し、事実確認や今後の調査・対応を円滑に進めるために利用します。 ・本人に反省・謝罪の意を明確にさせ、再発防止策を考えさせることで、同様の問題の再発を防ぐのを目的としています。 ・企業側が懲戒処分や指導を行う際の証拠として活用し、責任の所在を明確にするために用いられます。 ■利用するメリット ・書面化することで本人の自省を促し、反省や再発防止への意識を高める効果があります。 ・事実や経緯が客観的に記録されるため、企業側の対応や処分の正当性を証明しやすくなります。 ・適切な処分や指導を通じて組織全体の納得感や一体感を生み、パフォーマンス向上につなげることができます。 こちらはWordで作成した、シンプルな始末書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の従業員によるミスや不祥事の際にご活用ください。
現場での熱中症発生時にすぐに対応できる「熱中症対応フロー」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応し、熱中症発生時の初動対応から報告・搬送・記録までの流れを簡潔に整理しています。必要箇所を編集したうえで事業場の掲示物として印刷・共有ができ、全従業員への周知・教育にお役立ていただけます。 ■熱中症対応フローとは 作業中に熱中症の疑いがある従業員を発見した際、誰が・何を・どの順に行動すべきかを明確化した行動指針です。現場での混乱を防ぎ、迅速な応急処置と搬送につなげることを目的としています。法改正では、WBGT値(暑さ指数)28℃以上または気温31℃以上の環境下での報告・対応体制の整備および作業環境管理が義務付けられています。 ※義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対し「50万円以下の罰金」が科されるケースがあります。企業と従業員ひとりひとりが熱中症リスクを理解し、意識することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <屋外・高温環境での作業現場に> 製造・建設・運輸などWBGT値が高くなる現場で、全従業員が共通認識を持てるよう掲示します。 <熱中症発生時の初動対応整備に> 管理者や救護担当者が取るべき初期行動を明確に示し、緊急時の判断誤りや対応遅延を防止します。 ■作成・利用時のポイント <掲示場所を明確に設定> 全従業員が視認できる休憩所・作業場入口などに掲示し、すぐに確認できる体制を整えましょう。 <連絡体制・責任者情報を最新化> 作業管理者・安全衛生担当者・産業医などの連絡先を正確に記載し、変更時は速やかに更新しましょう。 <記録と見直しを継続的に実施> 発症事例を記録し、最低年1回の見直しを行うことで、管理体制の継続的な改善につなげられます。 ■テンプレートの利用メリット <Googleドキュメント形式で即共有> クラウド上で複数部署と同時編集・確認でき、掲示用の印刷にも適しています。 <シンプル構成で現場即応> 5段階の対応フローで理解しやすく、緊急時にも迅速な判断・行動が可能です。 <見本付き・カスタマイズ自由> 記載例が含まれており、現場に合わせて差し替え可能です。
「無断欠勤の始末書」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
リモートワーク 企画書 コロナウイルス感染症対策 社外文書 業種別の書式 その他(ビジネス向け) 経理業務 中国語・中文ビジネス文書・書式 経営・監査書式 トリセツ 請求・注文 業務管理 営業・販売書式 売上管理 契約書 Googleドライブ書式 英文ビジネス書類・書式(Letter) 社内文書・社内書類 製造・生産管理 マーケティング 総務・庶務書式 人事・労務書式 経営企画 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド