【法改正対応】介護休業取扱通知書【見本付き】

従業員から介護休業の申出を受けた会社が、その取扱いを書面で返すためのテンプレートです。申出者の氏名・所属部署・従業員番号、対象家族の氏名と続柄、要介護状態の程度、休業の開始予定日と終了予定日を書き込む欄がそろっています。社会保険料と賃金の扱い、復職後の職場についての記載欄、個別周知の実施状況と相談窓口を残す欄も並んでいます。無料でダウンロードでき、通知文を一から組み立てずに済みます。

■介護休業取扱通知書とは
介護休業の申出や期間の変更、撤回を受けた会社が、休業の期間と休業中の待遇をまとめて本人へ知らせる書面です。口頭のやり取りだけで済ませると、賃金の有無や社会保険料の負担、復職先について受け止め方が食い違い、休業に入ってから問い合わせが増えます。取扱いを1枚にまとめて渡しておけば、本人も会社も同じ内容を見返せます。

■テンプレートの利用シーン
＜介護休業の申出を受理したとき＞
申出者と対象家族の情報を書き込み、会社が認めた休業期間を伝えられます。
＜期間の変更や撤回の申出があったとき＞
変更後の予定日に書き替え、待遇の扱いをあらためて示せます。

■利用・作成時のポイント
＜対象家族と続柄は正確に書く＞
氏名・続柄・要介護状態の程度は、本人からの申出内容と突き合わせます。
＜賃金と社会保険料の扱いを明記＞
自社の就業規則にそろえ、休業中の支給の有無と保険料の精算方法を書きます。
＜相談窓口は担当者名まで残す＞
個別周知を行った日と窓口の担当者を書いておくと、連絡先が伝わります。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに記入＞
付属の記入見本が赤字で入っており、参考にしながら書類作成ができます。
＜認識違いの手戻りを抑制＞
休業中の待遇を書面で伝えられ、復職時の行き違いを避けられます。
＜Word形式で編集可能＞
自社の規程名や部署名に合わせて文言を書き替えられます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。