幹部異動の挨拶状です。社外に幹部人事を報告する際にご使用ください。
企業が社員に対して、業務内容の変更を伝えるための書類
異動・退職・休職などで業務を引き継ぐ際に、引継項目と内容を一覧で整理できる「業務引継シート」のテンプレートです。Excel形式で、引継日・引継項目・業務内容・本人印・引継者印・上司確認・備考の各欄を備えた、社内業務の移管に使いやすい実用的なフォーマットです。 ■業務引継シートとは 担当業務を後任者へ引き継ぐにあたり、引継項目・業務内容・対応状況を可視化し、抜け漏れを防ぐためのチェックシートです。本人と引継者、上司の三者で確認することで、引継ぎの完了を組織として確認した記録を残す役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン <年度替わり・人事異動の場面で> 4月や10月などの異動シーズンに、前任者から後任者への業務移管時に活用できます。 <退職・休職に伴う引継ぎで> 担当者の退職や産休・育休前の引継ぎで、業務漏れを防ぐ社内管理ツールとして使用できます。 <プロジェクト担当者の交代時に> 進行中案件の引継時、取引先別・案件別の対応状況を整理する場面で便利です。 <長期休暇前の業務代行依頼にも> 夏季休暇や慶弔休暇など、一時的な不在時の業務代行依頼書としても応用できます。 ■作成・利用時のポイント <引継項目は粒度を揃えて> 「○○商事 発注の件」など、後任者が見て理解できる具体性で記載します。 <本人印・引継者印で完了確認> 押印欄を活用し、双方で内容を確認した記録を残します。 <備考欄でリスクや注意点を共有> 「繁忙期」「重要顧客」などの留意事項は備考欄に整理しておくと、顧客対応ルールに配慮した運用がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で何度でも使える> ダウンロード・制作費用は不要で、必要事項を編集すればすぐに利用できます。 <資料作成の時間を短縮> ゼロから引継書を作る作業時間を削減でき、業務効率化につながります。 <Excel形式で編集しやすい> セルの追加や文言修正、レイアウト変更など、自社の業務実態に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
「転籍辞令」は、従業員の転籍時に利用する辞令書のフォーマットです。転籍が決まった際に、スムーズな手続きを行うためにこの書式を活用しましょう。必要な情報を適切に記入し、転籍手続きを円滑に進めます。従業員の移動を明確に伝え、円滑な組織運営を支える重要なツールです。信頼性を保ちつつ、適切な情報提供と対応を行うために、この転籍辞令をご利用ください。
転属辞令です。従業員転属の際の辞令書式事例としてご使用ください。
在籍する従業員を在籍した身分のまま別会社に出向させる際に、2社・従業員の3者間で締結する在籍出向協定書のテンプレートです。 通常の雇用契約書と異なり、どちらの会社がどのような義務を負うのか、従業員はどちらの会社にどのような義務を負うのかを明確にしておかなければトラブルになりやすくなります。 テンプレートでは、出向期間、服務規律、賃金等の支払方法、社会保険・災害補償、懲戒、健康診断、人事評価、出向契約の終了等の詳細を定めています。
従業員(労働者)にとって解雇はとても重大な影響があるため、法律に基づいて実施される必要があります。そのため、従業員を解雇する場合、事業主は30日前までに解雇予告を行わなければなりません。 これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用され、予告を行わないときには30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 この点、解雇予告の方法は法律に規定がなく、口頭で行っても問題はないとされます。しかし、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができるため、「解雇予告通知書」という書面が用いられることも多いです。 そこでこちらに、Wordで作成した解雇予告通知書(表形式版)のテンプレートをご用意いたしました。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご活用いただければと思います。
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