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在職証明書
在職していることを証明する在職証明書のテンプレート書式です。会社名や証明者名などは変更してお使いください。
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2 件のレビュー
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[業種]
教育・学習
その他・答えたくない／50代
2026.01.04
ありがとうございます！
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[業種]
建設・建築
女性／70代
2016.08.09
有難うございます。助かります。
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おすすめ書式テンプレート
従業員の個人情報提供に関する同意書・Word【例文付き】
従業員の個人情報提供に関する同意書・Word【例文付き】
従業員の個人情報を適切に取得・利用・第三者提供するにあたり、本人の同意を文書で確認するための同意書です。収集項目、利用目的、第三者提供の範囲、従業員の権利、問い合わせ窓口、安全管理措置までを体系的に整理し、条項ごとに見出しを設けた読みやすいレイアウトになっています。Word形式のため自社規程に合わせて編集しやすく、署名欄と作成日も備えた記録として保管しやすい体裁です。 ■従業員の個人情報提供に関する同意書とは 企業が雇用管理の過程で取得する氏名・住所・給与情報・社会保険関連情報・健康診断結果等の個人情報について、その利用目的や提供範囲を明示し、本人の同意を得るための文書です。一般的に企業の人事・総務部門が用意し、入社時や個人情報の取扱方針変更時に従業員へ交付・説明して署名を得ることで、透明性ある情報管理と法令遵守を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の同意取得に＞ 雇用契約締結時に、個人情報の取扱い方針を説明し、書面で同意を得る場面で活用できます。 ＜業務委託先へ情報を提供する場合に＞ 給与計算、社会保険手続き、健康診断などの外部委託に伴う第三者提供の説明資料として利用できます。 ＜個人情報保護方針の見直しや法改正対応時に＞ 情報管理体制の変更や法改正により利用目的が拡大する場合、既存従業員へ再度同意を取得する際にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的は具体的かつ明確に＞ 「雇用管理」などの包括的な表現に加え、労務管理や法令対応など具体例を示すことで、従業員が理解しやすくなります。 ＜問い合わせ窓口情報を最新に＞ 担当部署の連絡先やメールアドレスなどは変更があれば速やかに更新し、実際に対応可能な窓口を明示しましょう。 ＜署名・日付の取得を徹底＞ 従業員本人の署名と日付を記入してもらい、同意取得の記録として適切に保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成負担を軽減＞ 条文形式の文章が用意されているため、ゼロから作成する手間を省き、業務効率の向上につながります。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 会社名や代表者名の差し替え、条項追加なども容易に行えます。印刷・PDF化にも対応しやすく、すぐに実務に活用できます。
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勤怠管理表・縦・Word【見本付き】
勤怠管理表・縦・Word【見本付き】
■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻、労働時間、休暇、欠勤などの情報を記録する書式です。 ■利用するシーン ・毎日の出勤・退勤時刻や休憩時間を従業員が記録する際に利用します。 ・月末や給与計算時に、労働時間や残業時間の集計・確認のために活用します。 ・労働基準監督署などの監査や法令遵守の証拠資料として提出します。 ■利用する目的 ・従業員の労働時間や残業時間を正確に把握し、適切な労務管理を行うために利用します。 ・給与計算や有給休暇の管理など、給与・人事業務の基礎資料とするために利用します。 ・労働法令の遵守や監査対応で、記録を残すために利用（作成）します。 ■利用するメリット ・労働時間の適正管理により、過重労働や未払い残業のリスクを低減できます。 ・給与計算や休暇管理が効率化され、事務作業の負担軽減につながります。 ・労働基準監督署の監査やトラブル発生時にも、証拠資料として活用できます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる勤怠管理表のテンプレートです。自社の従業員の勤怠管理に、ご活用いただけると幸いです。
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現金（金銭）受領書（表形式版）・Word【見本付き】
現金（金銭）受領書（表形式版）・Word【見本付き】
■現金（金銭）受領書とは 現金の受け渡しを証明するための文書であり、金額・受領日・受領者などを記載します。 ■利用するシーン ・取引先から前受金や手付金を受け取った際 商談や契約成立時に、前受金や手付金の受領を証明し、後日のトラブル防止や取引記録の明確化に役立ちます。 ・社内で経費の立替金や仮払金を受け取る場合 社員が経費精算や出張費の仮払いを受ける際、この文書を用いて受け取りの事実を記録し、社内管理を徹底します。 ■利用する目的 ・金銭の受け渡しを証明し、トラブルを防止するため いつ、誰が、いくら受け取ったかを明確にすることで、後日の誤解や金銭トラブルを未然に防ぎます。 ・取引の透明性と信頼性を確保するため 現金授受の記録を残すことで、取引先や社内の信頼関係を維持し、業務の透明性を高めます。 ・経理処理や監査時の証憑として利用するため 現金受領の証拠書類として保管し、経理処理や監査時に正確な証明資料として活用します。 ■利用するメリット ・受領事実の証拠が残り、万が一の際のトラブル対応が容易になる 書面で証明が残るため、金銭授受に関する紛争や誤解が生じた場合でも、速やかに確認が可能です。 ・取引の過程を明確化し、業務の円滑化に寄与する この文書の発行により、取引が適切に完了したことが明確になり、次の業務プロセスへスムーズに移行できます。 ・社内外の信頼性向上とコンプライアンス強化につながる 現金授受の透明性が確保されることで、企業のガバナンスや信頼性が高まり、健全な取引関係を築けます。 こちらはWordで作成した、表形式の現金（金銭）受領書です。自社で行う取引などに、ご活用ください。
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改姓名届
改姓名届
改姓名届です。従業員に改姓名があった際の届出書としてご使用ください。
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健康診断個人票2（雇入時）
健康診断個人票2（雇入時）
雇入時に健康診断を行った際に提出する報告書
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退職証明書001
退職証明書001
「退職証明書001」は、退職証明書を作成するためのテンプレート書式です。このテンプレートには、住所、電話番号、氏名などの個人情報と共に、退職の理由が記載できるようになっています。会社ごとに書式や記載内容が異なることがあるため、このテンプレートをベースに必要な修正を行ってください。 退職証明書は、労働者が過去の職歴を正確に示すための重要な文書です。 Word形式でダウンロード無料のため、自身の状況に合わせて証明書を作成する際にお役立てください。内容は会社の方針や法令に基づいて、正確かつ適切な情報が記載されるように適宜修正してご利用ください。
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