株主総会で使用する定時株主総会招集通知のテンプレートです。
株主に定時株主総会を行うことを通知する書類
定時株主総会招集の件について取締役会が行われその会議議事録テンプレート書式。
「【改正会社法対応版】(定款を変更する場合の)臨時株主総会招集通知」の雛型です。 株主総会招集通知は、株主総会を適切に開催し、株主の権利を保護し、会社の経営に関する重要な意思決定を行うために非常に重要な文書です。また、株主総会招集通知は株主の権利保護、透明性の確保、法的要件の遵守、株主の参加促進、企業ガバナンスの強化など、会社と株主との重要なコミュニケーションツールとして不可欠です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。
公開会社の場合、6か月前より引き続いて総株主の議決権の100分の3以上を有する株主は、会議の目的事項(議題)と招集する理由を記載した書面を提出して、株主総会の招集を請求することができます。ただ、請求に応じて取締役会が開催され、決議によって株主総会の開催が否決されたときには会社は総会を開催できません。 適法な招集請求があったにもかかわらず、総会招集の手続きが行われていないような場合、総会招集を請求した株主は自ら、裁判所の許可を得て、株主総会を招集できます。株主からの請求に応じて株主総会の招集を決定したとしても、 開催日が請求の3か月後であるというように、8週間以内の日を開催日にする総会招集の通知が株主に発せられない場合についても、株主自ら総会を招集することができます。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
株主総会で使用する株主総会招集通知発送時書類送付状のテンプレートです。
「定時株主総会招集通知状002」は、株主に対する重要な情報の伝達を助けるためのテンプレートです。株主総会では会社の経営方針や財務状況、その他の主要な情報を伝えることができます。Word形式のため、事前に新しい方針の発表や株主からの質問への対応など、開かれる株主総会における議題をきちんと整理して伝える際にも役立ちます。明確な通知文書を作成することで、株主との信頼関係をさらに深めることが期待できます。