（株主総会参考資料）株主記載事項証明書（株主名簿）

「【改正会社法対応版】（取締役１名の会社が取締役増員及び監査役新任をする場合の）臨時株主総会議事録」の雛型です。 取締役会設置会社に変更する場合、取締役の人数は3名以上必要となりますので、定款で定めた人数を選任する必要があります。 監査役設置会社に変更する場合、監査役の人数は1名以上必要となりますので、定款で定めた人数を選任する必要があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

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■出欠確認リストとは 出欠確認リストは、イベントや会議の開催に先立ち、参加予定者の出席・欠席の意向を把握・集計するための書式です。参加人数を事前に確定させることで、会場や備品の準備を的確に行うことができ、当日のスムーズな運営の実現が可能となります。 ■利用するシーン ・参加人数に応じて会場のレイアウトや資料の部数を調整する必要がある、研修会や説明会の際に利用します。 ・懇親会やキックオフミーティングなど、社内コミュニケーションを目的とした行事の参加者を取りまとめる場面で利用します。 ・取引先を招いたパーティーや記念式典で、おもてなしの準備を万全にするため、出席者リストを作成する際に利用します。 ■利用する目的 ・開催規模に応じた適切な会場や設備を手配し、無駄なコストの発生を抑えるために利用します。 ・当日の参加者名簿やネームプレートを作成し、スムーズな受付業務を実現するために利用します。 ・回答期限を設けて出欠状況を管理し、最終的な参加人数を確定させるために利用します。 ■利用するメリット ・出欠状況がリスト形式で可視化されるため、準備の進捗管理や関係者への報告が容易になります。 ・正確な参加者リストを作成できるため、名簿の作成ミスや当日の混乱を防ぎ、運営の信頼性が高まります。 ・誰が回答済みで、誰が未回答かが明確になるため、複数の担当者で手分けして確認作業を進めることができます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる出欠確認リストのテンプレートです。出席・欠席人数を自動でカウントできる仕様となっています。イベントや会議のスムーズな運営のために、本テンプレートをお役立てください。

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社内の役員の詳細を整理・記載するために役立つ無料テンプレートです。氏名・役職名・所属部署などの基本情報を一覧で整理でき、Excel形式で簡単に編集・共有が可能。情報の更新や管理がしやすく、社内資料としての信頼性も確保できます。 ■役員名簿とは 企業内の役員の氏名・役職・所属部署などを一覧で管理・共有するための文書です。会社の経営体制やガバナンスの透明性を示すために作成され、株主総会や取引先、行政機関への提出、社内管理など、さまざまな場面で利用されます。 作成時には正確な情報記載と更新が求められます。 ■ 利用シーン ・社内の役員情報を一覧で管理したいとき ・担当者間で部署や役職の情報を共有したいとき ・組織変更や人事異動の記録を残したいとき ・業務引き継ぎや社内報告資料の作成時 ・社内体制を整備したいとき ■利用・作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 氏名や住所は登記簿通りに正確に記載し、誤記や当て字は避けましょう。 役員名簿の内容は、商業登記簿や履歴事項全部証明書と一致していることが重要です。 ＜更新の徹底＞ 名簿の信頼性を保つため、作成日や更新日、作成者名などを明記しておくと管理がしやすくなります。また、役員の変更があった場合は、速やかに名簿を更新し、登記内容と齟齬が生じないようにしましょう。 ＜部署ごとに整理すると見やすい＞ 部署単位で情報をまとめることで、閲覧者がスムーズに参照しやすい構成になります。 ■テンプレートのメリット ＜コスト0で今すぐ使える＞ 無料で役員名簿をすぐに作成でき、どなたでも簡単に導入可能です。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 必要に応じて情報を編集・入力するだけで完成。提出や共有にも便利です。 ＜業務効率化につながる＞ 手間なく名簿が作成できるため、事務作業の負担を軽減し、他の業務に集中する時間を確保できます。

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内容証明とは、「いつ」「誰が」「誰に対して」「どのような内容を出したか」を郵便局が証明する文書です。証拠としての価値を有するため、トラブルが発生するのを未然に防ぐため、現に発生しているトラブルの解決のためなどに利用されます。 こちらは株主総会の開催請求で使用する、内容証明書のテンプレート（Excel版）です。 原則として、株主総会は取締役が招集することとされているものの、総株主の議決権の3％以上の議決権を6カ月前から引き続き有する（※）少数株主も、取締役に対して株主招集請求をすることができます。 ※この要件は、非公開会社（株式の譲渡制限のある会社）の場合には不要 このような内容証明書を作成する目的として、株主が自己の権利を行使し、会社の運営に対する意見や提案を正式に伝えられること、意思決定プロセスにおける株主の参加を促進し、企業経営の透明性を高められることなどが挙げられます。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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緊急連絡網は、有事の際に迅速かつ正確に情報を共有し、適切な対応を促すための重要なツールです。本テンプレートは縦型レイアウトで構成されており、部署内や会社全体でのスムーズな連絡体制を整えるために最適です。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、必要な情報を簡単に整理してご利用いただけます。 ■緊急連絡網とは 災害や緊急事態の発生時に社員や部署間で迅速に情報共有を行うための連絡先一覧です。特にBCP（事業継続計画）対策の一環として、災害やトラブル発生時に全社員へ適切な行動を周知し、企業活動を安全に継続する役割を担います。 ■緊急連絡網の利用シーン ・自然災害や事故、情報漏洩といった企業活動に影響を及ぼす緊急事態の際に ・BCP対策として、従業員や関係者間で連絡体制を整備する場合 ・安否確認や業務再開に向けた迅速な情報伝達が求められる場面 ■作成時のポイント ＜正確な情報の記載＞ 社員の最新の連絡先情報（電話番号、メールアドレスなど）を反映し、定期的な更新を行います。 ＜緊急時の役割分担＞ 安否確認の責任者や連絡取りまとめ役を明確に記載し、混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜BCP対策に貢献＞ 緊急事態に対応するための基盤を簡単に構築できます。 ＜柔軟な編集が可能＞ Word形式のため、組織や部署のニーズに合わせてカスタマイズが容易です。

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雇用受入日や個人情報を管理するためのテンプレートです。 2シート目に書き方のひな形が記載されています。

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