社外文書カテゴリー
照会状 挨拶状 申立書 連絡書 質問状 送付状・送り状・添え状 お礼状 反論状 警告文・警告状 抗議状・抗議文 断り状 会社案内 要望書 取り消し状 通知書・通達書 FAX送付状・FAX送信票 儀礼文書 勧誘状 回答書
招待の断り状とは、創立記念パーティーの招待を断るための断り状
生産高、納期の両方において限界のため、見積を辞退する見積書ご辞退の件008です。見積書の依頼を受け、辞退をする際の断り状としてご使用ください。
取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る(例:創業以来の現金決済方針の維持) ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ(例:決済方法の事前通知) ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める(例:現金払いの継続を希望) ・代替案(特別価格提供など)を提示し、関係を円滑に保つ(例:値引きを提示し、合意形成を図る) ■利用・作成時のポイント <理由を明記> 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など <取引継続の意思を示す> 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など <理解を求める> 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット <取引関係を円満に維持> 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 <文書作成が苦手でも安心> 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 <業務の効率化> Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。
借地の契約の解約請求することを伝えられた賃借人が、解約請求の拒否を伝えるための書類(2020年4月施行の民法改正に対応)
「品切れによる注文の断り状002」は、在庫の品切れによって注文をお断りする際の照会状の書式事例です。お客様に対して、申し訳なくも在庫不足のため注文をお受けできない旨を丁寧にお伝えするために、このテンプレートをご利用いただけます。円滑なコミュニケーションを保ちつつ、適切な対応を行い、お客様との信頼関係を損なわないように心掛けましょう。品切れによるお断りの照会状002をご活用ください。
「取引条件変更の断り状003」は、取引先からの条件変更提案に対し、適切な断りを伝えるための書式です。丁寧な文面を通じて、断りの意志を誠実に伝えることができます。 取引を断る際には、具体的な理由を明示し、相手への感謝の気持ちも忘れずに表現することが肝要です。このアプローチにより、今後の良好な関係維持や新たな取引の可能性を模索することができます。 テンプレートを適切にカスタマイズし、自社の状況や理由に合った内容を盛り込むことで、円滑なコミュニケーションを促進しましょう。信頼と透明性を大切にし、ビジネス関係を築いていくための一助となるでしょう。
返品依頼の件に対して断るテンプレート書式です。貴社お得意様の発注数量の変更により、返品したいとのことでございますが、あいにく当商品は他への転売が不可能な特別生産品でございます。との旨を伝えています。本テンプレートのダウンロードは無料です。