経費削減についての指示書

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経費削減についての指示書とは、経費の削減について協力を要請するための指示書

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    口頭での注意では改善がみられない従業員へ、書面で業務の改善を求めるための「業務改善指導書」です。人事・労務担当者や管理職が、指導の経過を記録に残したい場面で使えます。宛名と日付、これまで口頭で注意してきた旨の前文、指導の対象となる事項と具体的な改善の方法を書き分ける表、改善がない場合は社内規定に基づき懲戒の対象となる旨の記載、本人が署名・押印する受取欄を1枚に収めたシンプル版です。無料でダウンロードでき、Word形式のため自社の運用に合わせた文面へ調整可能です。 ■業務改善指導書とは 勤務態度や業務の遂行に問題がある従業員へ、改善すべき点と改善方法を示して指導する社内文書です。指導の記録が残っていないと、後に懲戒や処遇を検討する段階で経過を示せません。 ■テンプレートの利用シーン <口頭注意を繰り返しても改善がないとき> これまでの注意の経過を前文に添え、書面での指導へ切り替えます。 <改善してほしい行動を具体的に伝えたいとき> 指導の対象となる事項と改善の方法を、別の欄に分けて記載します。 <指導した事実を人事記録として残したいとき> 本人の署名・押印を受取欄で受け取り、指導の経過として保管します。 ■利用・作成時のポイント <対象事項は事実だけを述べる> 遅刻の回数や未提出の書類名など、確認できる事実を記載しましょう。 <改善の方法は期限とセットで示す> 「いつまでに何をするか」を書き添え、達成の有無を後から判断できる形にします。 <懲戒に触れる文面は就業規則と照合する> 記載内容が自社の社内規定と食い違わないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット <後日の紛争リスクを低減> 指導した事実と改善方法を書面で残すので、後日の事実確認に使えます。 <Word形式で編集可能> 文面や欄を追加でき、自社の就業規則に沿った表現へ調整しやすくなります。 <無料で業務効率化> 前文と受取欄がそろっており、文面づくりの手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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    業務改善指導書とは、企業が従業員に対して業務の改善を促すために作成する文書です。 本文書は一般に、従業員の勤務態度や業務遂行に問題があるとき、その改善を促すために作成されるものです。 また、「業務の効率化」や「企業側のリスク軽減」といった目的でも作成されます。 ・業務の効率化:従業員が求められる業務を適切に遂行できるようにすることで、全体の業務効率を向上させる。 ・企業側のリスク軽減:企業側が本文書によって適切な指導を行うことで、不当解雇とされるリスクを減らす(※業務改善の機会を与えることは、労働者の権利でもある)。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、Excel版の業務改善指導書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。

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