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縦書の退職願いのテンプレートです。必要な情報に差し替えてお使いください。
「退職届及び機密保持誓約書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
退職届に「退職の理由」「退職後の連絡先」「返却物(例:健康保険証など)」を明記する理由は以下のとおりです。 ・退職理由(例:自己都合、病気、家庭の事情、パワハラなど)を明記することで、後に会社と意見が食い違った際や、行政・法律上の対応が必要になった際の証拠資料になります。 ・労働者として「どのような理由で退職したのか」が公的書類に残るため、雇用保険の給付申請や転職活動の際にも役立つことがあります。 ・離職票や源泉徴収票、保険・年金の書類送付先など、退職後も必要な連絡が発生することが多いため、連絡先を明記しておくことで円滑な事務処理が可能になります。 ・退職後に備品の未返却、給与計算ミスなどがあった場合にも、会社側からスムーズに連絡できる体制を整える意味があります。 ・健康保険証以外にも社員証、制服、パソコン、社用携帯など、会社から貸与された物品の返却を明記することで、返却責任を明確にし、未返却時のトラブル防止になります。 ・「○月○日に健康保険証を返却済」などと明記しておくことで、会社も退職者も安心できる履歴が残ります。
退職願(たいしょくねがい)に「退職の具体的な理由」を記入することには、以下のような実務的・人的・法的な意義があります。 1.人事・労務管理上の参考:退職の背景(人間関係、体調不良、キャリア志向、待遇不満など)を把握することで、職場環境や制度の改善に活かせる。 2.説明責任の明確化:特に突然の退職・早期離職・問題が生じている場合には、会社としての対応や記録が必要になる。 3.トラブル回避:退職後に「不当解雇」や「ハラスメント」等の申し立てがあった場合、具体的な記録が証拠・説明資料となる。 4.社内調整の判断材料:人員補充や業務分担の検討にあたって、辞める理由が「転職」か「家庭の事情」か「心身不調」かによって対応方針が異なる。 5.本人の意思の明確化:退職が本人の自由意思によるものであることを明確にし、会社との合意の根拠とする。
退職届に健康状態に関する質問事項を含めることには、以下のような明確な意義があります。 ・「体調不良」「病気療養」「長期通院の必要」などを文書で明記することで、退職理由が“自己都合”でも“やむを得ない事情によるもの”であることを明示できます。これは後の失業保険の受給(給付制限免除)にも重要な影響を与えます。 ・健康上の問題を退職時に書面で伝えることで、会社に勤務継続が困難だった実情を理解させることができますし、会社が後日、病気に関する責任を問われたり、産業医面談などをしていなかったことを指摘されるのを予防・整理できます。 ・体調不良の背景に、職場のストレス・過重労働・人間関係があった場合、それを暗に会社に伝えるきっかけにもなります。 ・会社が退職理由を理解していれば、退職後の手続き(離職票記載、証明書発行、社内記録など)で適切な対応がされやすくなりますし、「再就職支援」や「職場復帰可能性」などについても、個別の事情に応じた配慮を受けやすくなります。
退社年月日、退職理由をWordで記載した退職願いのテンプレート書式です。退職願は退職日のいつまでに提出するのかは事前に社則に従ってください。課の上司に提出してください。
取締役の辞表です。取締役が提出する辞表書式事例としてご使用ください。
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