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目的変更02（有限会社)
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社員総会議事録です。議 案 定款変更の件のテンプレートとして、お使いいただけます。
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役員の全員任期満了退任、重任の株主総会議事録
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株主総会における、役員全員の任期満了退任、及び住人の議事録です。
社員総会議事録01
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株主総会議事録002
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株主総会議事録のテンプレート書式です。退職金支給に関する議案について議事した旨を伝えるテンプレート書式です。決議を明確にする為本議事録を作成し、議長及び出席取締役は以下に記名押印する。と記載されています。
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〔一般社団法人用〕社員総会議事録（事業年度を変更する場合）
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一般社団法人を運営していくなかで、事業年度を変えたいという場面は意外と出てきます。設立当初は4月から3月の年度で始めたけれど、業界の慣行に合わせて1月から12月に揃えたいとか、決算作業の時期を繁忙期と重ならないようにずらしたいとか、理由はさまざまです。 事業年度は定款に記載されている事項なので、変更するには社員総会で正式に決議し、定款を書き換える必要があります。その決議内容を記録として残すのが、この議事録です。 このテンプレートは、事業年度変更の定款変更決議を行う社員総会の議事録雛型です。 変更前と変更後の事業年度を明記する形式で、いつからいつまでの期間をどう変えるのか一目でわかる構成になっています。 使う場面としては、決算月を変更して経理負担を分散させたいとき、グループ法人と事業年度を統一したいとき、補助金申請のスケジュールに合わせて調整したいときなどが挙げられます。 決議後は法務局や税務署への届出でこの議事録が必要になりますので、早めに作成しておくのが賢明です。 Word形式（.docx）でのご提供ですので、パソコンで自由に編集できます。法人名や代表理事名、日時、変更前後の日付など、必要箇所を書き換えるだけでそのまま使えます。 事業年度の変更は頻繁に行うものではないため、いざというとき議事録の書き方で困る方も多いようです。この雛型なら必要な記載事項が整っているので、迷わず仕上げられます。
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〔一般財団法人用〕評議員会議事録（招集通知の電子提供措置を設ける場合）
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一般財団法人を運営していると、評議員会を開くたびに招集通知を紙で郵送する手間に頭を悩ませることがあります。 近年の法改正により、招集通知に添付する資料をインターネット上で公開する形に切り替えられるようになりました。ただし、これを導入するには評議員会で定款変更を決議し、その内容を議事録として正式に残しておく必要があります。財団の規模にかかわらず、いずれ多くの法人が向き合うことになる手続きです。 このひな形は、まさにその場面で使える評議員会議事録です。電子提供措置を新たに設けることを決議した際の日時や場所、出席状況、議案の可決までの流れが一通り整理されており、○○の部分を自法人の情報に置き換えるだけで、そのまま議事録として使える形になっています。 はじめて定款変更の手続きを任された総務担当の方や、専門知識のない小規模な財団の運営に携わる方でも、会計や法律の知識がなくても空欄を埋めていくだけで、自然に体裁の整った書類が仕上がります。作成に迷う時間を減らし、本来の業務に集中できます。評議員会議事録の書き方そのものに迷っている方の参考資料としても、実務担当者の間で役立てていただけるはずです。 ファイルはWord形式でお渡ししますので、文言の追加や修正、団体名の書き換えなども自由に行えます。押印欄のレイアウトまで含めて、そのまま印刷してすぐに使える完成度に仕上げました。年に一度の評議員会シーズンに慌てないよう、早めの準備にお役立てください。
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〔一般財団法人用〕評議員会議事録（役員等の責任に関する免除規定を設定する場合）
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一般財団法人で、役員等の責任に関する免除規定を定款に新しく設ける場合に使用する「評議員会議事録」の雛型です。 実際の評議員会では、開催日時や場所、出席した評議員、議事の内容などを整理して記録する必要があります。 本書式では、評議員会の成立から議案の審議、決議、閉会、議事録の作成まで、一連の流れに沿って記載できる形にまとめています。 特に、役員等の責任について、理事会の決議によって免除できる規定を新設するため、定款変更を決議した場面を想定しています。 議案について満場一致で可決したことや、具体的にどのような規定を新設するのかについても記載できる内容となっています。 「評議員会議事録をどう作ればよいのか分からない」「定款変更に伴う議事録のひな形が欲しい」という場合に、必要な項目を一から考える手間を減らせるのがこの書式のメリットです。 一般財団法人の事務担当者や役員、法人運営に関わる方が、実際の評議員会の内容に合わせて必要事項を記入して利用できます。 Word形式で作成されているため、法人名、開催日時、場所、出席者、議案の内容、氏名などをパソコン上で編集できます。 自分の法人に合わせて内容を書き換えながら使用できる、扱いやすい実務向けの雛型です。 一般財団法人の定款変更や評議員会議事録の作成にあたり、「できるだけ分かりやすく、使いやすい書式を用意しておきたい」という方におすすめです。
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