覚書送付（英文メール）

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覚書の送付とスケジュール通知のメール

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英文ビジネス書類・書式（Letter）

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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【お礼】打ち合わせのお礼③

打ち合わせのお礼のメールサンプルとなります。ご参考いただけました幸いです。

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暑気払い会を案内するための例文が含まれたテンプレートで、開催日時や場所、会費などの詳細を簡潔に記載した構成になっています。Word形式のため、メール以外の文書としても活用可能です。案内文作成の短縮とともにイベントの成功をサポートしましょう！ ■暑気払い会の案内メールとは同僚やチームメンバーにイベント開催の詳細を伝えるための文書です。 ■利用シーン＜社内イベントの案内＞暑気払い会や歓送迎会など、同僚向けのカジュアルな社内イベントの通知として使用します。＜出欠確認の依頼＞メール内で出欠の返信を依頼し、参加者の人数を把握する際に活用します。 ■作成時のポイント＜イベントの趣旨を明確に記載＞暑気払い会の目的や趣旨を簡潔に説明し、参加者の興味を引く内容にします。＜開催情報を具体的に記載＞日時、場所、連絡先、会費などの詳細を漏れなく記載します。＜返信期限を明示＞出欠確認の締切日を明確に記載し、返信を促します。＜リンクを活用＞会場の地図や詳細情報へのリンクを添付し、参加者が簡単にアクセスできるようにします。 ■テンプレートの利用メリット＜効率的な案内作成＞例文を参考にし、短時間で効果的な案内メールを作成可能です。＜視覚的にわかりやすい構成＞必要情報が整理されており、参加者への的確な伝達をサポートします。＜編集の柔軟性＞イベント内容に応じた編集・カスタマイズが容易です。

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画像データ送付の件

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画像データ送付の件

送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。

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夏期休業日のご案内_その1

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夏期休業日のご案内_その1

夏期休業日のご案内のメール例文となります。

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お支払いについて

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お支払いについて

自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。

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