従業員アンケート(英文文書)

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  • 【法改正対応】合理的配慮提供マニュアル【例文付き】

    【法改正対応】合理的配慮提供マニュアル【例文付き】

    2025年4月施行の障害者雇用促進法改正に基づいた「合理的配慮提供マニュアル」です。合理的配慮の定義から手続き、提供の流れ、免責事項までを体系的に整理しており、企業の人事・総務担当者が、障害のある従業員や応募者に適切な配慮を行うための実務ガイドとして役立つ無料テンプレートです。 ■合理的配慮提供マニュアルとは 障害のある従業員や応募者が職場で能力を発揮できるよう、企業が過重な負担にならない範囲で職場環境を調整するための社内規程です。法改正により、2025年4月からはすべての事業主に合理的配慮の提供が義務化されており、配慮の検討・実施には「建設的対話」と呼ばれる当事者との話し合いが必要とされています。 ■テンプレートの利用シーン <障害者雇用を推進する際に> 採用から退職まで、各場面で必要な配慮を明確にし、社内体制を整備できます。 <合理的配慮の申請・手続き対応に> 申請から決定・記録保存までの流れを標準化し、実務の効率化に活用可能です。 <社内研修・従業員周知の教材として> 全社員への説明や研修にも利用でき、法令遵守意識の浸透に貢献します。 ■作成・利用時のポイント <建設的対話のプロセスを重視> 本人の希望を確認しつつ、企業の負担や業務状況を踏まえて調整を行いましょう。 <免責事項も明確に記載> 過重な負担に該当する場合は、その理由を丁寧に記録・説明し、助成制度の活用も検討してください。 <記録と保存を徹底> 合理的配慮の決定経過や提供内容は一定期間保存し、監査や行政調査、内部チェックに備えることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料で導入可能> Word形式で、ダウンロード後すぐに編集いただけます。 <例文付きで実務担当者も安心> 初めて合理的配慮のマニュアルを整備する企業でもスムーズに作成可能です。 <法改正に対応> 2025年施行の改正内容を反映しており、法的要件に準拠した社内体制づくりをサポートします。 ※合理的配慮の提供は「過重な負担」とならない範囲で求められます。過重な負担に該当する場合は、その理由や検討過程を記録しておくことが重要です。

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  • 【法改正対応】女性管理職比率報告書【見本付き】

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    2025年4月施行の女性活躍推進法改正に対応した「女性管理職比率報告書」テンプレートです。企業における管理職層に占める女性の割合を、記載・公表するための標準帳票としてお役立ていただけます。毎年の報告・公表が義務付けられており、法令の実務ポイントも見本付きでわかりやすく整理しています。厚生労働省「女性の活躍推進企業データベース」への掲載や自社サイト開示にも直結する設計で、コンプライアンス対応と社内外への説明責任を両立できます。 ■女性管理職比率報告書とは 企業内の管理職に占める女性の割合を算出・報告するための書式です。女性活躍推進法の改正により、対象企業が拡大され、従業員101人以上の企業にも公表義務が課されました。 ■テンプレートの利用シーン <年度ごとの法定女性管理職比率公表時に> 毎会計年度終了後3か月以内に、女性管理職比率を算定・記載し、Web・行政データベースに掲載します。 <社内ダイバーシティ推進の状況説明に> 社内外双方への実績報告、女性活躍推進活動・目標未達時の施策検討にも活用可能です。 <監査・行政対応・他社比較資料として> 最新データ整備と公表義務履行により、行政指導や罰則リスク対応も徹底できます。 ■利用・作成時のポイント <管理職の社内定義・算定基準を明確に> 会社の役職規定や除外範囲を具体的に明記します。 <公表期限・媒体遵守を徹底> 事業年度終了後3か月以内の公表義務、厚労省DBや自社Web等媒体を明確に記載してください。 <賃金差異データ等の同時開示も確認> 法定要件として男女賃金差もセットで公表が必要なため、同時掲載・データの正確性を担保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <改正法令適合で監査・行政対応も安心> 女性活躍推進法・施行通知内容を踏まえ、罰則・行政リスクも低減します。 <社内外への説明責任・透明性を強化> ダイバーシティ推進の実態開示により、採用力や社会的信頼度の向上に寄与します。 <柔軟な編集・運用が可能> 社内計画や他企業と比較検討する際にも、即時加工・報告体制の標準化が可能です。 ※本テンプレートは汎用版です。運用時は最新の施行法令・社内基準を必ず確認してください。

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