退職証明書07

退職する従業員について、使用期間・業務の種類・地位（役職）・賃金・退職の理由といった事項を記載し、本人からの請求に応じて発行する「退職証明書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、現住所・氏名・生年月日といった本人情報と、事業主の所在地・名称・事業主氏名を記載したうえで、入社日・退職日を明記できる構成になっています。Word形式のため、記載項目や文言を自社の運用に合わせて自由に編集できます。見本付きのテンプレートのため、初めて作成する担当者でも記載内容に迷わず入力を進められます。

■退職証明書とは
労働基準法第22条に基づき、退職した労働者から請求があった場合に、使用者が遅滞なく発行する義務を負う証明書です。使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金、退職の理由（解雇の場合はその理由を含む）のうち、労働者が請求した事項に限って記載することとされています。

■テンプレートの利用シーン
・退職者が転職先へ提出するために退職証明書を求めてきた場面
・自己都合退職や契約期間満了など、退職の理由を明記する必要がある場面
・国民健康保険や雇用保険の手続きで在籍・退職の事実を証明する場面

■利用・作成時のポイント
・退職者が請求していない事項まで記載しないよう、請求内容を事前に確認する
・退職の理由は事実に基づいて簡潔に記載し、退職者本人の認識と食い違いがないか確認する
・事業主の所在地・名称・事業主氏名を正確に記載し、押印欄を忘れずに用意する

■テンプレートの利用メリット
＜記載漏れの防止＞
労基法で定められた記載事項があらかじめ項目化されているため、退職者から請求された事項の記載漏れを防ぎやすくなります。
＜対応スピードの向上＞
項目に沿って入力する構成のため、退職者からの請求を受けてから発行するまでの対応時間を短縮できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。