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辞令05
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出向があったときに報告するための通知書
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降任承認通知書（表形式版）・Excel
降任承認通知書（表形式版）・Excel
降任承認通知書とは、従業員が自ら希望して下位の職位への降任を申し出た際に、その申請が承認されたことを通知する文書です。この文書は主に、従業員の希望降職（降任）制度を設けている企業で使用されます。 降任承認通知書を利用する目的として、例えば次のようなものが挙げられます。 ・降任が正式に承認されたことを文書化することで、将来的な紛争や誤解を防ぐための法的根拠となる。 ・能力や状況（事情）に合わせた職位に就けることで、従業員の心身の負担を軽減し、健康維持や勤労意欲の回復を促進させる。 ・従業員が適した職位で働くことで、職務に対する意欲を向上させ、組織全体の活性化を図る。 こちらは表形式タイプで作成した、Excel版の降任承認通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の希望降職（降任）制度の一環としてご活用ください。
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解雇予告の通知書002
解雇予告の通知書002
企業が従業員との雇用契約を解除する際、その理由と日程を明記した書面、つまり解雇予告通知書の提出が必要です。この書面により、従業員は正当な理由に基づく解雇が行われ、そのプロセスが適切に進行することを確認できます。また、法律では解雇予告は少なくとも解雇日の30日前までに行うことが求められており、その証拠を保持するためにも書面での通知が推奨されます。人事部門や管理職の方々にとって、この解雇予告通知書は雇用関係の適切な終了を実現し、トラブルを防ぐ重要な手段となります。信頼と透明性を維持しながら、手続きを円滑に進行させるための文書として、ご活用いただけます。
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出向辞令001
出向辞令001
「出向辞令001」は、従業員に出向を命じる辞令の書式テンプレートです。 出向辞令とは、従業員が属する企業や組織が、一定期間の間、他の企業や組織へ業務目的で派遣または出向する際に、その派遣や出向の許可や指示を正式に伝えるための文書です。 この文書は、派遣元の会社や組織から出向先の企業や組織に提出され、派遣や出向に関する詳細な情報や条件、期間、業務内容などが明記されています。 従業員に出向を命じる辞令のテンプレートとしてご使用ください。
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解雇予告通知書01
解雇予告通知書01
解雇予告通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書
【法改正対応】育児休業制度の実施について【見本付き】
【法改正対応】育児休業制度の実施について【見本付き】
2025年の法改正により、育児休業制度はより柔軟で利用しやすい仕組みへと進化しました。本テンプレートは、改正内容を反映した「育児休業制度の実施通知」の見本付き書式です。分割取得や男性の育児休業、公表義務などの新制度に対応しており、全従業員を対象とした制度周知に役立ちます。小規模事業者でもすぐに使える内容で、社内説明や申出対応の効率化に貢献します。 ■育児休業制度の実施通知とは 法改正に基づき整備された育児休業の内容を、社内に周知するための文書です。全従業員に向けて制度の概要・対象者・申出方法などを明確に伝えることで、取得促進と社内理解を深める役割を果たします。 ■利用シーン ・法改正に伴い、育児休業制度の内容を社内に周知したい ・男性社員や非正規社員にも制度を正しく伝えたい ・小規模事業所で制度説明の手間を省きたい ・育児休業申出書とあわせて制度案内を配布したい ■利用・作成時のポイント ＜全従業員が対象＞ 雇用形態や性別を問わず、1歳未満の子を養育するすべての従業員が対象です。パートや契約社員も含まれます。 ＜分割取得・延長制度の明記＞ 育児休業は原則2回まで分割取得が可能。保育所に入れない場合などは最長2歳まで延長できます。 ＜公表義務の対象確認＞ 従業員300人超の事業所は、男性育児休業の取得状況を毎年公表する義務があります。 ＜申出方法の明記＞ 申出書の提出期限や必要書類、担当窓口の連絡先など、実務に必要な情報が網羅されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 記載例があるため、制度通知文を初めて作成する方でも安心して活用できます。 ＜従業員に安心感を与える＞ 対象者・利用可能期間・申出方法・分割ルールが明確化されており、不安や誤解を軽減できます。 ＜簡単編集で即利用可能＞ Word形式のため、自社規程に即して修正可能。印刷配布・イントラ掲載の両方に対応できます。 ＜社内説明・相談対応にも活用＞ 担当窓口や相談先の記載があり、従業員からの問い合わせにもスムーズに対応できます。
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試用期間延長通知書
試用期間延長通知書
従業員に対し、試用期間の延長を通知するための文書テンプレートです。試用期間の延長理由や適用規則を明確に記載し、従業員への理解を促す構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、就業規則や雇用契約に応じたカスタマイズが可能です。 ■試用期間延長通知書とは 雇用契約に基づく試用期間を延長する場合に従業員に通知する文書です。延長理由や期間、適用される就業規則の条項を記載し、労使間の合意を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・従業員の適性を見極めるために試用期間を延長する場合 ・就業規則に基づき、延長理由を説明する必要がある場合 ・試用期間延長後の契約条件を明確に従業員に伝えたい時 ■注意ポイント ＜理由の明確化＞ 試用期間延長の理由を具体的かつ簡潔に記載し、従業員の納得を得ることが重要です。 ＜就業規則の記載＞ 延長理由の根拠として、就業規則や契約条項を必ず明示します。 ＜形式と文面の適正化＞ フォーマルな文書として、正確で丁寧な文面を心掛けましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 例文を参考に、フォーマットに沿って必要事項を入力することで短時間で通知書を作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規則や個別の契約内容に応じて編集できます。
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