生産管理表

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生産する製品の製品名や数量、注文先を表した管理表

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製造・生産管理 > 製造・生産管理

社内文書・社内書類 > 管理表

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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本「生産計画管理規程」は、製造業を営む企業にとって不可欠な社内規程の雛型です。本雛型は、生産計画の立案から実行、管理に至るまでの包括的なプロセスを網羅し、企業の生産活動を効率化し品質向上を図ることを目的としています。中長期から週次に至るまでの各段階の生産計画策定方法、需要予測、生産能力管理、在庫管理、品質管理との連携など、生産管理に必要な要素を詳細に規定しています。また、進捗管理や計画変更のプロセス、情報システムの活用、教育訓練、監査など、規程の実効性を高めるための仕組みも盛り込まれています。本雛型は、大企業から中小企業まで幅広く活用でき、各社の実情に合わせて容易にカスタマイズすることが可能です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条 (目的) 第2条 (適用範囲) 第3条 (定義) 第4条 (計画の種類) 第5条 (中長期生産計画) 第6条 (年間生産計画) 第7条 (四半期生産計画) 第8条 (月間生産計画) 第9条 (週間生産計画) 第10条 (需要予測) 第11条 (生産能力の管理) 第12条 (在庫管理との連携) 第13条 (品質管理との連携) 第14条 (生産指示) 第15条 (進捗管理) 第16条 (計画の変更) 第17条 (生産計画の評価) 第18条 (情報システムの活用) 第19条 (教育訓練) 第20条 (監査) 第21条 (罰則) 第22条 (改廃)

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これは、受入した郵便切手ごとに誰がどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能ですし、使用者を明確にすることで円滑な運用と予算管理の向上に役立ちます。

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■職務権限表組織内の役職や、担当業務に応じた権限・責任を一覧で示した文書です。職務の範囲を明示し、業務効率や責任の所在を明確化することで、組織運営の透明性向上に寄与できる点が魅力です。 ■利用するシーン・新しい組織体制や部署編成を行う際に、権限範囲を明文化するときに利用します。・内部監査や人事評価において、権限と役割の確認を行う場面で利用します。・業務プロセスの改善や部門間連携の調整が必要な際に利用します。 ■利用する目的・各役職の権限と責任範囲を明確にし、効率的な運営を推進するために利用します。・責任の所在をはっきりさせて、組織内の混乱を防ぐために使用します。・内部統制や組織ガバナンスの強化を図るために利用します。 ■利用するメリット・社内の意思決定が、迅速かつ的確に行われるようになります。・責任範囲が明示されるため、問題発生時の対応や評価が容易になります。・組織全体の業務効率化と透明性の向上につながります。こちらは、Excel版の職務権限表のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の組織管理にお役立ていただけると幸いです。

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日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel（エクセル）システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（物流業向け、法人顧客営業向け）

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出生届003

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子供が生まれたので会社に出生届を送る際に用いるテンプレートです。・子供の名前・続柄・生年月日を記載し、部長に提出しましょう。その他項目が必要な場合は加筆してください。

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パソコン管理台帳（管理表）・横・Excel【見本付き】

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社内パソコンの利用状況・セキュリティ状態・廃棄までを一元管理するための「パソコン管理台帳（管理表）」です。部署・使用者・機器スペックなどの資産情報に加え、暗号化状況、個人情報取扱、電子データ保存を行う関連端末の管理情報、データ消去履歴までを、横型の一覧レイアウトで俯瞰できる構成になっており、管理状況を一目で把握できます。 ■パソコン管理台帳とは企業が保有・貸与しているパソコンやノートPCを一元的に把握し、資産管理と情報セキュリティ管理、関連法令への対応に役立てるための管理簿です。各端末ごとに管理番号、利用部署や使用者、メーカー・機種情報、シリアルナンバー、CPU／メモリ／ストレージ等のスペックを記録することで、「どのPCがどこで誰に使われているか」を明確にし、組織的な情報管理を行うための基礎資料として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン＜社内IT資産の棚卸し管理＞使用部署や利用者、機器仕様を一覧化し、保有状況を整理できます。＜情報セキュリティ管理の可視化＞暗号化の有無、持ち出し許可の有無、誓約書提出状況などを一覧で確認し、端末ごとのリスクを把握できます。＜廃棄予定PCの管理・証跡確保に＞廃棄予定日やデータ消去の実施日・方法を記録することで、廃棄漏れやデータ消去忘れの防止に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント＜更新頻度と責任部署を明確に＞月次確認のほか、PCの導入・異動・退職・持ち出し許可時など、更新タイミングと担当部署をあらかじめ決めておくと、運用が安定します。＜個人情報・暗号化・持ち出しの項目を入力＞事故発生時の初動対応や、個人情報保護法上の報告要否の判断に直結するため、これらの項目について空欄がない状態を維持することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜管理状況を一覧で把握できる＞横型レイアウトにより、複数項目を同時に確認できます。＜Excel形式で柔軟に運用可能＞フィルタ・並び替えにより検索性が高く、日常管理の負担を軽減できます。＜見本付きで迷わず入力＞どの項目に何を書けばよいかが一目で分かり、初めての担当者でもスムーズに形にできます。

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