取引先への発注業務を効率化したい方向けの無料テンプレートです。品名・数量・単価を入力するだけで、金額・消費税・合計金額が自動計算される構成。横型レイアウトで視認性が高く、計算処理に優れたExcel形式なので、編集・印刷・PDF保存もスムーズに行えます。押印欄や納期・支払条件の記載欄もあり、実務にすぐ使える実用的なフォーマットです。
■発注書・注文書とは
商品やサービスの購入を正式に依頼・注文するためのビジネス文書です。
どちらも発注者(買い手)が受注者(売り手)に対して発行し、取引先とのやり取りにおいて、品名・数量・単価・納期・支払条件などを明記することで誤認やトラブルを防ぎ、スムーズな取引を実現します。
■利用シーン
・取引先への発注業務に
・社内での注文書作成・管理に
・初めて注文書を作成する際に
■利用・作成時のポイント
<品名・数量・単価を正確に記入>
誤記があると請求金額に影響するため、正確に入力しましょう。
<納期・支払条件を明記>
取引条件を明確にすることで、納品遅延や支払いトラブルを防げます。
<押印欄の活用>
正式な文書としての信頼性を高めるため、社印や担当者印を忘れずに記載しましょう。
■テンプレートの利用メリット
<ゼロ円ですぐに使える>
コストをかけず、注文書をすぐに作成できます。
<Excel形式で自動計算・編集が簡単>
金額・消費税・合計が自動で算出される仕様のため、計算ミスを防げます。
<横型レイアウトで視認性が高い>
情報が一覧で確認でき、印刷やPDF保存にも適しています。
※取引の円滑化とリスク回避のために不可欠なビジネス文書ですが、業界や社内ルールに合わせて適切に作成・運用し、記載内容の正確性や証拠性を確保することが大切です。
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