(3ページ目)「固定資産管理表・資産管理台帳」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 経理・会計・財務書式 > 固定資産管理表・資産管理台帳
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■リース管理台帳とは企業が契約しているリース資産の情報を、一元的に記録や管理をするための書式です。 ■利用するシーン・複数のリース契約を締結している企業での管理業務リース物件の種類や契約期間、リース料などを正確に把握し、契約状況を一目で確認するために使用されます。・会計監査や決算時の資産・負債確認時リース資産に関する契約情報や支払履歴を明示し、監査対応や経理処理の正確性を確保する場面で利用されます。・契約更新や解約の判断材料としてリース満了日や残存価値を把握することで、契約の継続・終了の判断に役立てられます。 ■利用する目的・リース資産の契約内容・台数・支払履歴を一元管理するため煩雑になりがちなリース契約情報を一覧で整理し、効率的に管理する目的で使います。・資産の適正管理とリスク回避のため契約の更新忘れや不要な重複契約を防止し、無駄なコストを削減する目的で利用します。・財務報告や監査対応の正確性を保つためリース負債や費用処理を明確にし、会計基準への適合や内部統制の強化を実現するために利用します。 ■利用するメリット・リース資産の全体像を俯瞰しやすく、管理の効率が向上する項目ごとに整理された情報により、資産の把握や更新作業が容易になります。・契約条件や支払スケジュールの確認がスムーズに行える契約日、金額、リース期間が明示されているため、ミスなく管理できます。こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のリース管理台帳のテンプレートです。リース料金と月額リース料を入力することで、期間リース料とリース残高を自動で計算できます。ダウンロードは無料なので、自社のリース資産の管理にご活用ください。

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ソフトウェア管理台帳（管理表）・縦・Excel

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ソフトウェア管理台帳（管理表）・縦・Excel

ソフトウェア管理台帳（管理表）とは、社内のIT資産のうち、文字どおりソフトウェアを管理するための書式です。業務において複数のソフトウェアを使う企業は多いものの、物理的に目には見えないために管理が難しく、期限切れによってライセンスが失効してしまうなどの事態が発生する恐れもあります。この点、ソフトウェア管理台帳（管理表）を作成することによって、保有しているライセンスの効率的な管理はもちろん、支払方法や有効期限を確認しやすくなり、期限切れによる失効を回避することができます。こちらは、縦のレイアウトを採用したソフトウェア管理台帳（管理表）です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択できる仕様となっています。無料でダウンロードすることができるので、自社のIT資産の管理にご活用ください。

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パソコン管理台帳（管理表）・縦・Excel

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パソコン管理台帳（管理表）・縦・Excel

パソコン管理台帳（管理表）とは、IT資産である社内のパソコンを管理するための項目が記されたものです。台帳にパソコンの情報（使用者やメーカー・モデル名、シリアルナンバーなど）を記録しておけば、効率的な管理業務が可能となります。また、リモートワークなどでパソコンを貸し出す際に情報を記録しておけば、故障や紛失などのトラブルが発生した際に適切な対応をすることができます。こちらは、縦のレイアウトを採用したパソコン管理台帳（管理表）です。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひ、自社のIT資産管理にご活用ください。

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リース管理台帳・縦・Word

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リース管理台帳・縦・Word

■リース管理台帳とは会社がリース契約している資産（OA機器、車両、設備など）の情報を一元的に記録・管理するためのものです。 ■利用するシーン・経理部門や総務部門が、会社全体のリース契約状況を把握し、月々のリース料の支払管理や会計処理を行う際に利用します。・契約期間が迫ったリース物件について、契約更新の必要性や解約の手続きを検討する際に、契約期間や更新条項、解約条件などを迅速に確認するために利用します。 ■利用する目的・会社が契約している全てのリース資産に関する基本情報（契約期間、リース料、物件情報など）を一元的に集約し、網羅的に管理することを目的としています。・リース契約の更新時期や解約期日を適切に管理し、契約漏れや自動更新による不要なコスト発生を防止することを目的としています。・リース資産の所在や利用状況を把握することで、固定資産管理の一環として、リース資産の有効活用と適切な管理体制の構築を目指すことを目的としています。 ■利用するメリット・複数のリース契約情報を一目で確認可能なため、管理業務の効率が向上し、担当者の負担を軽減できます。・契約更新や解約の期日管理が容易になるため、手続き漏れによるリスクを低減できます。・リース料の支払状況や契約期間を把握することで、予算管理が容易になり、コストの削減に貢献できます。こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版のリース管理台帳のテンプレートです。期間（年月日）はタブで選択可能な仕様となっています。自社のリース契約の管理に、お役立ていただけると幸いです。

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