(14ページ目)「取引条件変更」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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2026年4月施行予定の改正電子帳簿保存法・商法第32条電子取引規定に対応しやすい「支払期日変更のお知らせ」テンプレートです。法改正後は取引書類（請求書・通知書等）を電子データで授受する際、改ざん防止と保存要件遵守が必要です。本テンプレートはその要件を踏まえ、電子保存に関する注意書きを追記した実務対応版です。 ■支払期日変更のお知らせとは企業が支払条件を変更する際、取引先へ正式に周知する通知書です。信用・資金繰り・会計処理への影響が大きいため、事前通知と記録が不可欠です。 ■テンプレートの利用シーン＜支払期日や決済サイクル変更時＞決済システム刷新・会計期間変更に伴い、取引先へ統一的に案内する際に使用します。＜電子通知・メール配信時＞ PDF化することで、送付や電子署名付き通知にも活用可能です。＜監査・記録保存が必要な場合＞電子帳簿保存法に準拠した形式で保管でき、監査・税務調査に備えられます。 ■利用・作成時のポイント＜変更内容を明確に記載＞支払日・締日・適用開始月を明示し誤解を防ぎます。＜電子通知の保存措置を記載＞送付方法とともに、タイムスタンプや事務処理規程を示します。＜担当窓口を明記＞問い合わせ先を記載し信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット＜電子帳簿保存法を視野に整備＞電子発行・保存に対応しやすく、改ざん防止に繋がります。＜コスト0で業務効率化＞文書作成の手間を削減し、担当者の業務効率化に繋がります。 ※運用方法や保存要件の適合性は最新法令・通達を確認し、必要に応じ専門家へ相談してください。

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納期延長の承諾状

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納期延長の承諾状

納期延長の承諾状です。取引先より納期延長の申し出があり、承諾する際の書式事例としてご使用ください。

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注文キャンセルに対する抗議状

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注文キャンセルに対する抗議状

注文キャンセルに対する抗議状です。受注商品に対するキャンセルを受けた場合の抗議状書き方事例としてご使用ください。

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賃料改定通知書・Excel【例文付き】

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賃料改定通知書・Excel【例文付き】

■賃料改定通知書とは物件オーナーや管理会社がテナントや契約者に対し、賃料（家賃）の金額修正を正式に通知するための文書です。契約更新時や市況変動に伴い、賃料を上げる・下げるいずれの場合にも用いられ、法的な証拠力を持つ書式の1つです。 ■利用するシーン・不動産契約の更新時、管理会社がテナントに対し、契約賃料の改定内容を通知する場合に利用します。・市況の変動や物件の価値変化を踏まえ、オーナー側から賃料増額・減額を提案したい場合に利用します。・賃貸物件のリニューアルや設備更新などに伴い、コスト見直しが必要となった場合に利用します。 ■利用する目的・賃貸契約条件の変更を、法的に有効な形でテナントに伝えるために利用します。・誤認やトラブルを防ぐ目的で、具体的な改定内容や理由を明示するために利用します。・賃料改定による今後の条件変更を、当事者間で共通認識とするために利用します。 ■利用するメリット・法的根拠が明確化され、後々の契約トラブル予防に役立ちます。・改定理由や条件を記録として残しておくことで、履歴の管理が容易になります。・契約内容の合意形成や交渉を、円滑に進めるための土台として役立ちます。こちらは賃貸契約の見直しの必要が生じた際に役立つ、Excelで作成した賃料改定通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

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