(144ページ目)「営業・販売書式」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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取引先に誤った書類を送付してしまった際の謝罪例文・文書テンプレートです。誤送の経緯を説明し、訂正資料を添付することで、迅速な問題解決と取引先の信頼回復を図ります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン・営業担当者が取引先へ誤った見積書や価格表を送付した際に謝罪し、訂正資料を送付する際。・管理部門が、契約書や請求書などの重要書類を誤送した場合に、訂正手続きを行い、正式に謝罪する際。 ■利用・作成時のポイント＜謝罪の意を明確に伝える＞書類誤送の事実を率直に認め、誠意を持った謝罪を述べる。＜訂正資料を迅速に送付＞正しい書類を同封し、取引先が業務に支障をきたさないよう配慮する。＜再発防止策を簡潔に説明＞同様のミスを防ぐための社内対策を伝え、信頼回復に努める。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な対応が可能＞フォーマットを活用し、謝罪と訂正の手続きを迅速に行える。＜カスタマイズ性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて内容の編集が可能。

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値引きの一部承諾状

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値引きの一部承諾状

値引きの一部承諾状です。取引先より値引きの要請があり、値下げ率を下げて承諾する際の承諾状書式事例としてご使用ください。

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見積り依頼への承諾状

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見積り依頼への承諾状

見積り依頼への承諾状です。自社製品に対する見積り依頼に対し、承諾する際の書式事例としてご使用ください。

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新規取引口座開設申請書・表形式版・Word【見本付き】

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新規書式

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新規取引口座開設申請書・表形式版・Word【見本付き】

企業間で新規取引をすることが決定した場合、取引相手に提出をしてもらう書類です。取引先の会社情報や支払条件を明確にし、契約や請求処理をスムーズに進めるために活用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能な、見本付き書式テンプレートです。取引条件はチェックボックスによって選択可能です。 ■利用シーン・営業担当者が、新規取引を開始する際に取引先へ提出し、必要な情報を取得するために利用。・経理・財務部門が、請求・支払い管理のために、新たな取引先の情報を整理・登録する際に利用。・管理部門が、法人取引の契約前に審査を行い、適正な取引条件を設定する際に利用。 ■利用・作成時のポイント＜取引先情報を正確に記載＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門）取引先の会社名、所在地、代表者名、連絡先を正しく入力し、誤情報がないよう確認する。＜取引条件を明確に設定＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門）支払い方法（振込・現金・代引など）や請求先情報を詳細に記入し、トラブルを防ぐ。＜社内承認プロセスを考慮＞（記入者：営業担当者／受取側：社内の経理・管理部門）申請後、社内の営業・経理・管理部門での確認が必要な場合は、承認欄を追加する。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な取引開始が可能＞（営業担当者向け）必要事項を整理したフォーマットにより、スムーズに取引先情報を取得できる。＜経理処理の効率化＞（経理担当者向け）支払い条件や請求先を明確に管理でき、経理処理のミスを防げる。＜企業間取引の信頼性向上＞（管理部門向け）事前に企業情報を確認することで、与信管理やリスク回避に活用できる。

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