業種別の書式 の書式テンプレート・フォーマット

■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。

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■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンションやビルの管理組合などにおいて、管理者や管理会社が変更されたことを、関係者に正式に知らせるための文書です。変更の事実と新たな管理者情報を明確に伝え、関係者間の混乱を防ぐ、重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・マンション管理組合で、新しい管理会社に業務を委託した際に利用します。 ・管理者の交代が法的に認められた際、関係各所に変更を周知する場面で利用します。 ・管理体制の変更を関係者に迅速かつ、正式に知らせる必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・管理者や管理会社の変更を正式に知らせ、トラブル防止のために利用します。 ・管理業務引継ぎの透明性を確保し、関係者との信頼関係を維持するために利用します。 ・今後の連絡先や管理責任者を明確にし、円滑な運用を図るために利用します。 ■利用するメリット ・管理交代の事実を関係者全員に分かりやすく周知でき、混乱を防止することが可能です。 ・書面で正式に通知するため、証拠資料となり、法的リスク軽減に役立ちます。 ・交代後の管理体制を明確化し、新管理者による円滑な管理業務開始を支援します。 こちらはWordで作成した、管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、ご活用ください。

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■宛名ラベル（4分割版）とは 1枚の用紙を4等分するレイアウトで設計された、送り先の住所・氏名を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先へのダイレクトメールなどを、一括で発送する場面で利用します。 ・配送物や社内便の封筒に、宛先を効率的に貼り付ける必要があるときに利用します。 ・展示会やイベントでの招待状の送付や、関連資料の発送をする場合に利用します。 ■利用する目的 ・手書き作業を削減し、宛名記載の正確性を向上させるために利用します。 ・大量の宛名作成にかかる作業時間を短縮するために利用します。 ・手書きによる記載ミスや情報の読み間違いを、未然に防止するために利用します。 ■利用するメリット ・一度に多数の宛名をまとめて印刷できるため、大量発送時のタイムパフォーマンスが向上します。 ・ラベルのレイアウトが均一なため、貼付時の見映えが良く、封筒や荷物の発送先が一目で判別できます。 ・統一フォーマットで作成するため、書式のばらつきや記載ミスを大幅に低減できます。 こちらはExcelで作成した、4分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。ダウンロードは無料なので、複数の書類や荷物を送付する際などにお役立ていただけると幸いです。

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2024年最新 インボイス制度対応 （事務所）普通借家貸室賃貸借契約書は、インボイス制度に完全対応した賃貸借契約書です。 事務所や店舗の普通借家契約を締結する際にご活用いただける、 実務に即した書式となっています。 前回の契約書から大きくアップデートされ、 インボイス番号の記載欄や 連帯保証人の極度額記載欄などが新たに追加されています。 普通借家契約書とは、契約期間が終了しても自動的に契約が更新されるタイプの契約書です。これにより、貸主・借主の双方が安心して契約を続けることが可能です。また、本契約書は、火災保険が貸主指定となっているため、一般的な契約書よりも厳格な内容になっており、貸主にとっても安心できる構成です。 本契約書の主な特徴: インボイス番号記載欄: インボイス制度に基づき、取引の透明性を確保するために必要なインボイス番号を記載できます。 連帯保証人の極度額記載欄: 民法改正に対応し、連帯保証人の責任範囲を明確にするための極度額を設定できます。 賃料額に消費税率・消費税額の明記: 賃料に関する消費税の扱いが明確になり、税務処理が容易になります。 本書式は、現在賃貸業コンサルティング会社でも使用されており、 実務での使用が検証された信頼性の高いものです。 ネットで見つかる一般的な契約書とは異なり、プロフェッショナルな現場で役立つ、実践的な内容が詰まっています

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システムの移行計画書の枠組み、章立てを記載した書式です。 参考例文の記載はありませんが、各章の見出しの下にどのようなことを書くべきかのガイドを付けてあります。ガイドは実際の内容を記述した後、削除してください。章立てについては、実情に合わせて取捨選択、追加してください。 最終ページにも、書式についての説明があります。これも文書を最終化する時に削除してください。 この文書に掲載する「表1. 移行対象データごとの移行方法、移行作業日」、「表2. 移行対象データごとの移行結果検証方法、検証作業日」については、excelファイルを用意しましたので、併せてご利用ください。

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塾講師の勤務時間や給与計算を管理するための表です。Excel形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。 講師ごとの授業コマ数、労働日数、給与計算、交通費支給、消費税控除後の支給額などを記録し、正確な給与計算や勤怠管理を行うことを目的としています。特に、時間給制やコマ給制の講師の給与計算を効率化するための重要なツール です。 ■勤務管理表（塾講師）の利用シーン ・個別指導・集団授業の講師の勤務状況を管理（例：授業コマ数の集計） ・給与計算の根拠として使用（例：時給・コマ給の計算、交通費支給） ・講師の労働時間を確認し、シフト調整を行う（例：過剰勤務の防止） ・税額控除や支払明細の作成に活用（例：消費税計算、社会保険対応） ■利用・作成時のポイント ＜正確な勤務時間の入力＞ 講師ごとの授業コマ数、労働日数を正確に記録し、給与計算ミスを防ぐ。 ＜交通費・支払い給与の明確化＞ 給与とともに、交通費支給額を明記し、支払い金額の透明性を確保する。 ＜税額・控除の正確な管理＞ 控除額を計算し、法令に準拠した給与処理を行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜講師の給与管理が効率化＞（塾運営者向け） 給与計算の基礎データを自動で集計でき、業務負担を軽減。 ＜給与の透明性が向上＞（講師向け） 明細が明確になることで、給与の計算根拠がわかりやすくなり、トラブルを防げる。

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■フォークリフト点検表【作業開始前】とは フォークリフトの運転や作業を開始する前に、機械の安全性や機能性を確認するためのチェックリストです。 ■利用するシーン ・作業現場でフォークリフトの運転を開始する前に、点検担当者が安全確認を行う場面で利用されます。 ・複数の作業員が同一のフォークリフトを使用する際、使用前に状態を確認し、異常の有無を記録するために活用されます。 ・フォークリフトの定期整備や法定点検の一環として、日常点検の記録を残す必要がある場合に利用されます。 ■利用する目的 ・作業開始前に機械の異常や故障を早期発見し、事故やトラブルを未然に防止するために利用します。 ・法令に基づく点検義務を確実に履行し、労働安全衛生の遵守を徹底するために利用します。 ・点検記録を残すことで、万が一の事故発生時に適切な管理を行っていた証拠として提出するために利用します。 ■利用するメリット ・日常的な点検を通じて機械のコンディションを把握でき、重大な故障や事故のリスクを大幅に低減できます。 ・点検内容が明確に記載されているため、作業員ごとの点検品質のばらつきを抑え、誰でも確実に安全確認が行えます。 ・点検記録があることで、法的リスクの回避や社内外への説明責任を果たしやすくなります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできるフォークリフト点検表【作業開始前】のテンプレートです。フォークリフトの運転や作業の開始前のチェックに、ご活用ください。

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印刷物の仕上がり仕様や印刷条件を詳細に記載し、制作・発注の際の基準を明確にする際に便利なテンプレートです。用紙の種類、印刷色数、データ形式、加工方法などを事前に整理し、発注ミスや仕上がりのズレを防ぐ役割を持ちます。テンプレートは見本付きのExcel形式として無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・チラシ、パンフレット、ポスターなど印刷物発注の際の仕様を明確化。 ・企業やブランドの統一したデザイン基準を維持し、印刷物の品質を管理。 ・大部数の印刷を行う際に仕様を明確にし、コスト最適化。 ■利用・作成時のポイント ＜仕様の詳細な記載＞ 用紙サイズ、印刷色数、仕上げ方法を明確にし、意図したデザイン通りに仕上げる。 ＜データ形式の統一＞ 入稿データのフォーマット（PDF、Illustrator、InDesignなど）を統一し、印刷業者とのやり取りをスムーズにする。 ＜校正・確認工程の確保＞ 色校正の回数やチェック工程を明記し、仕上がりの品質を担保する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 必要事項を入力するだけで仕様書が完成。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、適宜編集が可能。 ＜品質管理の向上＞ 統一されたフォーマットで管理することで、印刷物の品質を一定に保つ。

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施工品質向上のためには、外注業者による「自主検査」を励行させることが早道です。前工程と後工程を意識して作業する姿勢が「後戻り」を防ぎます。経理と連動させ「自主検査チェックシート」の提出がないと『支払いが遅くなる場合があります』として、徹底化を図る会社様も増えてきています。本編には、以下の9項目が含まれます。1.畳工事 2.装飾工事工事 3.ダクト配管工事 4.電気設備工事 5.給排水設備工事 6.冷暖房設備工事 7.クリーニング工事 8.外構工事 9.ガス設備工事

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節電依頼のポスターです。 A4サイズとその半分のA5サイズ×2をご用意しました。 ■マンションや賃貸住宅の共用トイレだけではなく、社内節電を依頼する際の書式事例としてもご活用ください。もちろん、家庭でも・・・ ■貯湯式の温水洗浄便座をつかわないときに蓋を閉めた場合と、閉めなかった場合では、年間電力使用量に34.9kWhの差が出ます。電気料金を31円/kWhとすると、年間で約1,082.9円もの電気代を節約できるとのことです。 ※経済産業省資源エネルギー庁「省エネ性能カタログ2023年版」より引用。 ■経費削減だけではなく、SDGsの観点からも広く啓蒙・推奨する必要があります。

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店舗の営業を終了する際に、お客様や取引先に感謝の気持ちを伝え、正式に閉店をお知らせする文書です。必要に応じてこれまでの歩みや閉店の理由などを追加することで、ビジネスの終わりをスムーズに、そして心温まる方法で伝えることが可能となります。 ■利用シーン ＜お客様向けの閉店通知＞ 店舗をご利用いただいたお客様に、閉店の報告と感謝の気持ちを伝える際に使用します。 ＜取引先や関係者へのご挨拶＞ 仕入れ先や取引先に対し、店舗の営業終了を知らせ、長年の取引に対する感謝を伝える際に活用します。 ＜閉店セールやサービス終了のお知らせ＞ 最後の感謝を込めたセールや、サービス提供の終了について告知する場合にも活用いただけます。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の気持ちを丁寧に伝える＞ 「これまでのご愛顧に深く感謝申し上げます」と、閉店に際して誠意を持って感謝を述べることが重要です。 ＜閉店の理由は簡潔に＞ 詳細記載を避けたい場合は「諸般の事情により」といった表現で、具体的な閉店理由を詳細に述べず、シンプルに伝える方法もあります。 ＜今後の情報を記載する＞ 移転や新事業の展開がある場合は今後の情報を記載し、今後の関係が継続できるように配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速に作成が可能＞ 例文に沿って記載するだけで、短時間で閉店の挨拶文を作成できます。 ＜フォーマルかつ丁寧な表現＞ お客様や取引先に対し、敬意を表しつつ閉店の報告を行えます。 ＜カスタマイズが容易＞ Word形式のため、店舗名や営業期間、閉店日などを簡単に編集できます。

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学生が教育機関に提出するアルバイト許可願には、教育的・安全的・法的観点から重要であり、以下のように整理できます。 ・学業への影響の把握と抑制のため。 ・適正な労働環境の確認と違法就労の防止。 ・健康と生活リズムの維持。 ・不当な労働条件・搾取の回避。 ・問題発生時の適切な対応のため。 ・学生への社会的責任と自覚の醸成。 これにより許可願の作成は、教育機関にとっても学生にとっても非常に意義深く、学業と労働の両立、安全・適正な就労の確保、そしてトラブル予防のための重要な制度的手段です。

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土地を賃貸している貸主が、賃借人に対して地代の改定を正式に通知するための文書です。物価の上昇や固定資産税の増額など、地代の改定が必要となる背景を明確に示し、新たな賃貸条件を提示する例文が含まれています。 ■利用シーン ＜土地賃貸契約の更新時＞ 契約期間満了に伴って賃貸条件の見直しを行い、地代の値上げを申し入れる際に使用します。 ＜固定資産税や維持費の増加＞ 税金や土地管理費用の増加を理由に、賃借人へ値上げの正当性を説明する場合に適用されます。 ＜経済情勢の変化に対応＞ 物価や市場価値の上昇に伴い、適正な地代へ改定する必要が生じた際に活用します。 ■文書作成時のポイント ＜値上げ理由を明確に記載＞ 物価の上昇、固定資産税の増額、周辺地価の変化など、値上げの正当性を説明します。 ＜改定後の地代と適用開始日を明記＞ 具体的な値上げ額と適用日を記載し、賃借人に明確な条件を示します。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 賃借人との良好な関係を維持するため、丁寧な言葉遣いで作成します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知書作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で正式な通知書を作成可能です。 ＜法的な要件を満たした内容＞ 適切な構成で作成することで、賃貸契約における正当な値上げ交渉を行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、土地の詳細情報や値上げ額に応じて自由にカスタマイズできます。

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「520372プライスカード015商品詳細まで記載できるPOP（ブルー）」は、情熱的で活気にあふれ、魅力的なアイテムです。絶対に必要な商品情報を洗練されたデザインで表現できます。はがきサイズ（100×148mm）の便利な形状で、Wordファイルになっているため簡単に印刷することができます。また、無料でダウンロードできますので、お気軽にご活用ください。

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「食品関係営業許可申請（営業施設の配置図）」テンプレートは、食品に関する営業を開始する際に必要な営業許可申請に用いるテンプレートです。食品衛生法に基づき、営業許可を取得するためには、営業施設の配置図を詳細に示すことが必要です。このテンプレートを利用して、営業施設内の配置や設備の配置を明確に記載しましょう。ただし、自治体ごとに異なる規定があるため、申請前に所轄の保健所にご相談いただくことをおすすめします。円滑な申請手続きを進めるためにご活用ください。 ※最新の情報は、東京都福祉保健局 食品衛生の窓をご参照ください。（https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/shokuhin/） ※自治体により異なる可能性がございます。事前に所轄の保健所にご相談ください。

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国税庁が規定する酒類販売業免許の取得には、適正な手続きと適格な管理者の存在が求められます。酒類販売業免許申請書と同時に提出が必要となる「酒類販売管理者選任届出書」は、その管理者を正式に申告するための書類となります。酒税の確実な徴収と消費者への適切なサービス提供を保証するため、業務を適切に管理する者が選任されていることを証明するためのものです。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp） ■酒類販売管理者選任届出書とは 酒税法に基づき酒類販売事業者が税務署に提出する文書で、販売管理者の選任または解任に関する情報を記録します。販売場の所在地や管理者の資格状況、役職名などを明確に記載することが求められます。 ■利用シーン ＜新しい管理者の選任時＞ 新たに酒類販売管理者を選任した場合に税務署へ届け出る際に使用します。 ＜管理者の解任時＞ 管理者が退職した場合や他の役職に異動した場合に、解任を届け出るために活用します。 ＜法定研修の修了証明＞ 管理者の酒類販売管理研修の受講状況を記録・報告する際に利用します。 ■作成時のポイント ＜選任または解任の理由を明確に記載＞ 選任や解任が必要となった背景や理由を簡潔に記載します。 ＜研修状況の正確な記録＞ 酒類販売管理研修の受講年月日や研修実施団体名を正確に記載し、証拠書類を添付します。 ＜住所や役職名の正確な記載＞ 管理者の氏名や住所、役職名を漏れなく記載し、記入ミスを防ぎます。 ＜必要書類の添付＞ 研修修了証や関係書類を添付し、提出書類に不足がないよう確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 必要事項を入力するだけで正式な届出書を簡単に作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、販売場の状況や管理者情報に応じて内容を調整可能です。 ＜法令遵守のサポート＞ 酒税法に基づいた届出書形式のため、法的要件を満たす文書を作成できます。

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「システム移行計画書」書式に貼り付けて利用するための表です。移行対象データごとの移行結果検証方法、検証作業日を一表にしたものです。「システム移行計画書」の作成前に、移行対象データごとの移行結果検証方法を検討する際、ワークシートとして単独で利用することもできます。 参考例を記載した書式は有料でのご提供となります。

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「システム移行計画書」書式に貼り付けて利用するための表です。移行対象データごとの移行方法、移行作業日を一表にしたものです。「システム移行計画書」の作成前に、移行対象データごとの移行方法を検討する際、ワークシートとして単独で利用することもできます。 参考例を記載した書式は有料でのご提供となります。

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賃貸物件を借りてもらうときに 簡易的に条件を比較できる表です。

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現役の不動産仲介マンが事務所の契約時に使用している契約書です。 内容はしっかりとしてます。 記載の契約条項は下記のとおりです。 1.賃貸借物件 2．賃貸借期間と更新 3．使用用途 4．契約期間内解約 5．賃料等 6．その他の費用 7.　賃料等の改定 8．敷金・保証金 9．礼金 10．償却費 11．遅延損害金 12．禁止事項 13．造作・設備工事等 14．修繕 15．免責 16．立入・点検 17.　管理規則 18.　登記事項又は身分等の変更通知 19.　契約の解除 20．反社会的勢力の排除・制限 21．不可抗力による契約の終了 22．原状回復等 23．賃貸借期間開始前の解約 24．連帯保証人 25．財務状況等の説明 26．家賃債務保証業者の提供する保証 27．消費税及び地方消費税 28．保険の加入 29．守秘義務 30.　準拠法 31．裁判管轄 32．定めなき事項

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