指示書 の書式テンプレート・フォーマット

作業指示書（業務指示書）とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員（作業者）に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。

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未収金回収のお願いの指示書です。未回収金の回収を指示する際にご使用ください。

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防火管理の点検・強化についての指示書です。防火管理の周知徹底の指示を出す際にご使用ください。

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特定の作業やプロジェクトに携わる作業者に内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを伝えて、スムーズに進行できるように作成する文書が、「作業指示書（業務指示書）」です。 作業指示書を作成する目的として、主に次の2点が挙げられます。 （1）作業の効率化：口頭によって作業の手順や内容を伝えた場合、認識違いが生じることで従業員がミスをし、作業効率が低下する恐れがある （2）安全性の確保：特に危険を伴う作業の場合、注意すべき点を共有しておかないと、労働災害が生じる恐れがある この点、作業指示書を作成して作業の内容や手順、注意すべき事項などを伝えれば、そのようなリスクを抑えることも可能です。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Googleスプレッドシートで作成した作業指示書（表形式版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で本テンプレートをご活用いただければと思います。

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室内冷房設定温度および開始日についての指示書です。経費節減対策として冷房設定温度を指示する文書としてご使用ください。

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社用車の管理についての指示書です。車両管理に関する指示を出す際にご使用ください。

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パッケージソフト購入・管理についての指示書です。全社員にパッケージソフトの扱いに関する指示を出す際にご使用ください。

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請求伝票の検印徹底についての指示書です。請求伝票を起こす際に所属長検印の徹底を図る指示書としてご使用ください。

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経費削減についての指示書とは、経費の削減について協力を要請するための指示書

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(1)表紙：File内の別Sheet(報告書表紙㊒) (2)目的：不満足な人間関係が起因する凡ゆる不幸な現象を社内から根絶する事 (3)手段：6W4H(案件毎) ①Who(誰が)⇒Whom(誰に) ❶人員：実行責任者／管理責任者／監督責任者 ❷明示：役割責任／職席権限／配賦予算／接遇規則 ❸約束：三者間で事前に締結する職務遂行に関する合意形成 ②Where(どこで) ❶場所：実行責任者／管理責任者／監督責任者 ❷明示：就業時間／連絡手段／連絡日時 ③④Why(なぜ遂行するのか) ❶明示：遂行動機／影響原因／原因分析／定量指標 ③④What(何を達成するのか) ❶明示：現状分析／成果物証／達成指標／あるべき姿 ⑤How(どうやって達成するのか) ❶明示：行動計画／必要資源／行程設計 ⑥How(どの様な支援を期待するのか) ❶明示：実演指導／評価承認／知識供与 ⑦When(いつまでに実施するのか) ❶明示：開始時期／達成期限／監査期限／決裁期限 ⑧When(いつまでに報告するのか) ❶明示：報告時期／進捗報告／あるべき姿 ⑨How Long(どの位時間が掛かったのか) ❶人員：実行責任者／管理責任者／監督責任者 ❷役責：案件達成／案件監査／案件決裁 ❸明示：所要時間 ⑩How Many(どの位調査検証したのか) ❶人員：実行責任者／管理責任者／監督責任者 ❷明示：成果物証／証憑能力／参考資料 ⑪How Much(どの位使途負担したのか) ❶人員：実行責任者／管理責任者／監督責任者 ❷明示：消費資源／支払価格

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会社は、就業規則に受診義務に関する規定があればもちろん、ない場合であっても、合理的かつ相当な措置であれば、社員に対して業務命令として受診を命じることができます。 本書式はそのための「【働き方改革関連法対応版】受診命令書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 なお、唐突に受診命令を出すのではなく、その前提として、本人と面談をし、受診を促すといった措置を取られることを推奨いたします。

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業務遂行の能力不足社員に対する「指導書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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業務指導に従わない社員に対する「注意書」の雛型です。注意にかかわらず今後も改善が見られない場合には、厳重な処分を行う旨の事前通告も内容に含めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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