社内通知 の書式テンプレート・フォーマット

2025年6月施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2）に準拠した工事・屋外作業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の屋外作業時に義務付けられる報告体制と応急対応手順を整備・周知する通知例文で、建設・インフラ・道路・土木など屋外作業が多い職場に適しています。「報告体制」「重症化防止」「教育・記録保存」の要件を満たし、安全衛生教育や現場掲示にも活用できます。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症発生時に誰がどう報告・処置・記録するかを明確にし、現場全体で統一対応するための社内文書です。初動対応と教育・再発防止を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外工事・現場作業での安全衛生対策に＞ 高温環境下での全従業員・協力会社への周知に使用します。 ＜安全大会・定例KY活動・朝礼資料として＞ 教育記録や掲示物として配布し、報告経路と応急手順を共有します。 ＜労働安全衛生教育や監査対応時に＞ 教育の一環として説明・確認し、記録保管で法令遵守を明確化します。 ■利用・作成時のポイント ＜報告体制の明文化と掲示徹底＞ 掲示内容と同一の体制図を掲載し、変更時は速やかに更新・再掲示します。 ＜報告先・連絡経路を具体的に＞ 管理者・責任者・医療機関の連絡先を明示し、休日・夜間も対応可能な体制を整備します。 ＜記録と保存を確実に＞ 対応計画書・記録票に基づき記録し、3年間保存します。 ＜教育・再周知の徹底＞ 年間を通じて教育を繰り返し、夏季や気候変化時に再周知します。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場対応力の向上＞ 初動対応と報告を統一し、迅速・正確な行動につながります。 ＜教育・安全文化の定着＞ 関係者全員が共通理解を持ち、安全文化の醸成を促します。 ＜無料で業務を効率化＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、法改正業務の負荷軽減に繋がります。 ※2025年施行の労働安全衛生法および労働安全衛生規則改正事項（第612条の2）ならびに厚生労働省「職場における熱中症予防対策のための指針」基づいた汎用版です。利用時は最新情報と現場実態を確認の上、適宜編集してください。

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就業規則に則って精算書の偽造を図り不当に会社の金を横領した際に用いる、懲戒解雇通知書のテンプレート書式です。

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社内での組織変更を迅速に周知するための通知書テンプレートです。変更内容を簡潔に整理でき、関係者への正確な伝達をサポートします。Word形式のため、会社ごとの体制変更内容に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 ■社内組織変更通知とは 企業内部で行われた組織変更や部署名の変更などを社員全員に伝えるための文書です。変更内容を正確に共有することで、業務の混乱を防ぎ、新体制への円滑な移行を促します。 ■利用シーン ・部署名の変更や新部署設立に伴う周知事項として ・社内の業務プロセス変更や体制改編を社員に伝える際 ・企業全体での構造変更を円滑に進めるための連絡文書として ■注意ポイント ＜変更内容の明確化＞ 部署名や体制変更など、具体的な内容を簡潔に記載し、誤解を防ぎます。 ＜関係者への配慮＞ 変更による影響を受ける部門や社員に対し、フォローアップを検討します。 ＜文書のフォーマルさ＞ ビジネス文書として適切な表現と形式を使用し、全社員に分かりやすく伝達します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ フォーマット済みで、変更内容を簡単に入力・編集できます。 ＜社内混乱の防止＞ 正確な情報共有により、業務プロセスの混乱を最小限に抑えます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、組織の特性や変更内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した工事・屋外作業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、工事現場の全従業員に向けて周知する案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 工事現場や屋外作業において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ※義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対しても「50万円以下の罰金」が科される場合があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜工事現場での安全衛生教育時＞ 朝礼や現場研修、緊急時対応訓練などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応を可能にします。 ＜応急対応と作業区分・搬送記録を記載＞ 型枠工・玉掛・クレーンなどの作業区分や、搬送方法・担当者の記録も反映しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・例文付きで安心＞ 文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、現場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ＜業務効率化と安全対策を両立＞ 0から作成する手間を省けるため、「自社の法改正対応はこれから」という管理担当者の方にお勧めです。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新法令や厚労省の指針等を確認のうえ、適宜編集してご利用ください。

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懲戒解雇通知です。従業員に対し懲戒解雇を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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長期無断欠勤者への連絡書です。長期にわたり無断欠勤をしている従業員に対する連絡書書式事例としてご使用ください。

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年末年始休暇の通達です。自社内年末年始休暇日程の通達書式事例としてご使用ください。

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休日変更の通知状です。取引先に従来の休日を変更する旨を通知する際にご使用ください。

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退職手続のご案内とは、退職する社員に退職の手続方法などを伝えるための書類

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の短期・派遣労働者用です

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労働条件通知書（英語）のテンプレートです。

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労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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こちらはExcelで作成した、出勤停止の懲戒処分通知書のテンプレートです。 「出勤停止の懲戒処分通知書」とは、従業員の重大な就業規則違反や規律違反行為に対して、会社が一定期間の出勤停止処分を通知する文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが本文書を作成する目的です。 出勤停止の懲戒処分を書面で作成することで、後にトラブルや紛争になった場合でも、会社が適法に懲戒処分を行なったという重要な証拠となります。また、書面で通知することで、従業員に処分の理由や内容などが正確に伝わり、再発するのを防ぐのに役に立ちます。 さらに、規律を重視するのをほかの従業員に対して示せるため、企業内の秩序を維持することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせて内容を編集のうえ、ご利用ください。

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懲戒処分とは、企業が従業員に対して行う制裁の一種であり、主に企業秩序や職務規律に違反した行為に対して科される不利益な措置を指します。 懲戒処分は企業の円滑な運営のために必要な制度であり、従業員が就業規則や企業のルールを遵守することを促す目的があります。 こちらはExcelで作成した、減給の懲戒処分通知書のテンプレートです。 減給の懲戒処分通知書とは、従業員が就業規則違反や規律違反をした場合に、会社がその者に対して給与の一部を減額する処分を通知する文書です。本文書を作成する目的は、懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることにあります。 減給の懲戒処分通知書を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・法的証拠としての役割：書面で通知することで、後々のトラブルや紛争時において、企業が適法に懲戒処分を行ったことを証明するための重要な証拠となる（※口頭での通知では証拠が残らない）。 ・従業員への明確な伝達：書面にすることで懲戒処分の理由や内容、問題視されている点などが正確に伝わり、再発防止につながる可能性がある。 ・企業内秩序の維持：ほかの従業員にも企業が規律を重視していることを示す効果があるため、職場全体で規律が守られる環境を促す。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。

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懲戒処分通知書【降格】とは、従業員の職位や職責を引き下げる懲戒処分を、正式に通知するための文書です。 「降格」とは、現在の職位や職責がより低いものに引き下げられることであり、懲戒処分のなかでも重いものになります。 降格処分を行う際には、就業規則に基づく正当な理由が必要になるのですが、この通知書を通じて処分の根拠を明確にし、法的なトラブルを避けることが可能です。 また、降格の理由や内容を明示することで、従業員に対して透明性を持った対応ができ、従業員の理解を得やすくなります。 さらに、適切な手続きに基づく処分の実施によって企業の信頼性が向上し、従業員のモチベーションの維持にもつながるといったメリットがあります。 こちらはWordで作成した、降格に関する懲戒処分通知書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で懲戒処分を実施する際にご利用ください。

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『忘年会のお知らせ004』は、年末に開催される忘年会の詳細を効率よく伝達するための書式テンプレートです。このテンプレートは、社内イベント、特に年を締めくくる忘年会の企画と情報共有において非常に便利です。 テンプレートには、日時、場所、参加費用など、必要な基本情報がまとまっているので、簡単に作成することができます。このテンプレートは無料でダウンロードが可能です。どうぞご活用ください。

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従業員が職務規律などに違反した場合に、会社が実施する制裁罰を「懲戒処分」と言います。 懲戒処分を行う目的は、企業秩序の維持にあります。違反した従業員を放置すれば、企業秩序が乱れ、ほかの社員の士気も下がってしまう恐れがあるからです。 懲戒処分を行うにあたって、理由を記載のうえ、通知をする必要があるのですが、そのために使用するのが「懲戒処分通知書」です。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した戒告に関する懲戒処分通知書です。「戒告」とは問題行動を戒めるための口頭による注意であり、懲戒処分のなかでも軽いものになります。ダウンロードは無料なので、自社で懲戒処分を実施する際にご活用ください。

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「送別会のお知らせ（回覧）」は、送別会のお知らせを関係者へ連絡する回覧書としてご使用ください。職場や団体の中でメンバーの退職や異動などの節目に際して、その人を囲んでの集まりを企画する際にお役立ていただける文例、テンプレートです。一人のメンバーが新しい場所へと旅立つ時、その感謝や惜しむ気持ちを込めて行われる送別会。このお知らせは、日時や場所、参加費等の詳細を周知させることができます。また、全員がスムーズに参加できるよう、詳細情報や連絡先も明記しましょう。

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「定年退職通知書01」は、従業員が定年に到達した際に企業が正式に通知するためのテンプレートです。この書式は特に、社員と企業間で透明性を確保し、円滑な退職プロセスを支援する場面で有用です。具体的には、定年に達する社員に対して何が期待され、どのような手続きが必要かを明示できます。これにより、未然に不明瞭な点や紛糾を防ぐことができます。ダウンロードは無料です。自社に合わせて編集も可能ですので、ぜひお役立てください。

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「忘年会」のお知らせテンプレートです。社内のコミュニケーションとして、気軽な雰囲気で楽しむことで、職場の連帯感が一層強化されます。年末の忙しい時期に向けて、十分な準備時間を確保するため、11月初～中旬にお知らせを発信します。詳細な日程、場所、参加方法、催し物の内容などを含め、皆様の予定に合わせてご参加いただけるように情報を提供します。社内交流を大切にし、モチベーションや満足度向上につなげましょう。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）」は、派遣業界において派遣労働者を受け入れる企業や事業所が必要とする文書です。この通知書を使用することで、派遣労働者の勤務地、勤務時間、報酬、その他の待遇に関する情報を明確に伝えることが可能となります。 特に派遣業界は多岐にわたる業種や職種が存在するため、労働条件を明瞭に伝えることで、後のトラブルや誤解を防ぐ役割があります。本通知書は、派遣労働者の権利を守りながら、事業所とのスムーズなコミュニケーションを図る上でのツールとして使用されます。

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「労働条件通知書（一般労働者用）日雇用型」は、日々の業務を担当する一般労働者のための特別な文書です。これは、短期間または特定の日に働く予定の労働者に、その日の作業内容、報酬、労働時間などの詳細を正確に伝える目的で用意されています。 この通知書を利用することで、雇用者と労働者の間での認識の違いや誤解を減少させ、双方にとって明確で安全な労働環境を確保することができます。本文書は、最新の法的要件を考慮して作成されているため、どちらの立場からも信頼して使用することができます。

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