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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google スプレッドシート
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google スプレッドシート
請求書を送付する際に活用できる送付状テンプレートです。Google スプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能なため、オンライン上で簡単に編集・共有ができます。取引先への請求に必要な情報を的確に伝えることで、スムーズな取引関係をサポートします。 ■請求書送付状とは 請求書を取引先に送付する際に添える案内文書です。請求書の内容を補足し、取引先が内容を確認しやすくする役割を果たします。また、ビジネスマナーとしても重要な文書です。 ■請求書送付状の利用シーン ・請求書を郵送またはメールで送付する際に添える場合 ・請求金額や支払い期日を正確に伝えたい際 ■注意ポイント ＜請求内容の正確性＞ 送付状には請求書の金額や日付を明記し、請求書自体との整合性を確認しましょう。 ＜送付方法の明確化＞ 請求書をメールで送る場合は添付ファイルの形式、郵送の場合は同封物の内容を具体的に記載するとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 送付状のフォーマットが整っており、作成の手間を省けます。あらかじめ文例が含まれているため、参考例としても活用が可能です。 ＜オンラインでの共有性＞ Google スプレッドシート形式で、必要に応じて複数の担当者のアクセス・同時編集が可能。 ＜どなたでも利用可能＞ 団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方もご利用いただけます。
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開店１周年
開店１周年
開店一周年記念の挨拶とキャンペーンのお知らせテンプレート文例です。無料でご利用頂けます。
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支店長交代
支店長交代
支店長交代による、後任の紹介テンプレート文面です。会社名等は変更してご利用ください。
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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google ドキュメント
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google ドキュメント
「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。
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担当交代
担当交代
担当交代による、後任の紹介テンプレート文面です。ダウンロードは無料です。
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出張案内
出張案内
出張の際に、現地の方に案内をお願いする際のテンプレート文面です。ダウンロードは無料です。
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事務所移転
事務所移転
事務所の移転に際し取引先にその旨をお知らせするテンプレート文例です。ダウンロードは無料です。ご自由にお使いください。
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商品見本送付の案内状002
商品見本送付の案内状002
商品見本送付のご案内です。依頼された商品見本を送付する際の案内状としてご使用ください。
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消費税率改正のお知らせ案内文
消費税率改正のお知らせ案内文
平成26年4月1日から施行される消費税率改正に伴う料金改定のお知らせをする案内文です。契約の時期や納品の時期での取り扱いの違いを明記してあります。ワードファイルなので書き換えてご利用ください。
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ゴルフ大会開催のご案内
ゴルフ大会開催のご案内
ゴルフ大会開催のご案内です。自社主催ゴルフ大会開催の案内状書き方事例としてご使用ください。
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地主死亡後、相続人を知らせる
地主死亡後、相続人を知らせる
土地の賃貸者が死亡した場合に誰が相続人になったかを賃借者に伝えるための書類
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会社転居の通知
会社転居の通知
「会社転居の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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会議のお知らせ
会議のお知らせ
会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。 社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。
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画像データ送付の件
画像データ送付の件
送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。 その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。 それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。 大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。
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セミナーでは、ありがとうございました
セミナーでは、ありがとうございました
セミナーでのお礼を伝えるだけでは、記憶に残らないメールになってしまいます。セミナー時に、印象に残っている事を書き、その上でなぜ時間が欲しいのかを明確に伝える事が重要です。
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請求書送付のご案内(メール添付)
請求書送付のご案内(メール添付)
請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名:〇〇」のように記したほうが良いでしょう。 またファイルを開かなくても添付ファイルの概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。
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出荷のご案内
出荷のご案内
何をいくつ出荷したのかがわかるように明記しましょう。 また到着までにどれくらい時間がかかるもや、現在地をお客様が調べることが多い場合は、伝票番号や商品の現在地が調べられる運送会社のウェブサイトのURLを記載するとなお丁寧です。
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ホームページ開設のお知らせ
ホームページ開設のお知らせ
ホームページ開設の場合は、開設日とURL情報は必須です。 また、単に開設したことだけを知らせるのではなく、それによってどのようなメリットが得られるのかを具体的に記載しましょう。 そうすれば、よりホームページに興味をもって閲覧していただけるでしょう。
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電話番号変更のお知らせ
電話番号変更のお知らせ
電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。 また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでしょう、 電話番号変更によってお客様にメリットがある場合は、さりげなくメール文に加えると、訂正の手間を感じさせなくなります。
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新製品説明会のご案内
新製品説明会のご案内
相手からの返信がほしい場合には、返信が必要な用件だとわかってもらえるような件名(例:「○/○までにご返信願います」)をつけるようにしましょう。 また、説明会に参加したくなるような、商品アピールをひとこと、追記すると良いでしょう。 なお、参加をしたくてもできない、という人のためのフォロー(例:「追って資料を郵送します」等)を記載すると、相手に安心感を与えますし、継続的に商品のアプローチをすることができます。
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セミナー開催のご案内
セミナー開催のご案内
セミナーの開催を知らせる場合は、遅くても2～3週間前には送りたいものです。もし急な連絡になる場合は、なぜ急な連絡になったのか、そしてなぜ参加をして欲しいのかを丁寧に記しましょう。 また、どのように申し込んでいいのかがわからないと混乱を招くことになります。メールの返信をしてほしいのか、ウェブサイトから申し込んで欲しいのか、また締切りがある場合はそれも明記すべきでしょう。
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新年会のご案内
新年会のご案内
社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。
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セミナーでは、ありがとうございました
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レビュー
[業種]
建設・建築
女性／70代
2017.08.23
書類送付のご案内-シンプル書類送付状 のレビュー助かってます。 ━━━━━━━━ 2017/10/17 追記 ━━━━━━━━ 利用させていただいてます。
