「共通」で利用頻度の高い
案内状 の書式テンプレート・フォーマット

臨時休業のご案内です。会社行事等により臨時休業をする旨、社外に案内する際の書き方事例としてご使用ください。

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体制変更の案内状テンプレート書式です。今後はサービス態勢の強化に力を注ぎ、更なる充実した業務ができるようにする所存でございます。との旨を伝えています。無料でダウンロードが可能です。

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定例会の案内状テンプレート書式です。前回好評だった、経済問題のエキスパートでいらっしゃる**先生のご高説を拝聴致したく下記の要項で講演会を開催致します。とお知らせし、日時、会場、テーマ、講師について詳細を記載し周知します。定例会を案内するテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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求人募集のテンプレート書式です。大学側に向けて企業が人材を募集する際に用いる求人募集のテンプレート書式です。当社は、今年度におきましても若干名の採用を予定しております。つきましては、求人申込書をお送り申し上げますので、よろしくご確認の上、格別のご配慮を賜りたく存じます。 との旨を伝えます。

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忘年会の案内を周知するテンプレート書式です。お陰様で今年も順調に成果を収めることができました。これも一重に皆様方のご協力の賜であり感謝至極に存じます。と伝え、ささやかながら忘年会を催したく存じます。と周知する忘年会の案内テンプレート書式です。

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電話番号変更のお知らせを周知するテンプレート書式です。来たる*月*日より弊社の電話番号が下記の通り変更になりますので、お知らせ申し上げます。との旨を伝え、切替日、新電話番号、新FAX番号、直接番号を明記し周知します。

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会社合併を祝う祝賀会の案内状テンプレート書式です。去る*月*日に株式会社と吸収合併いたしました。新体制となりますが、これまでと変らぬご愛顧のほどよろしくお願い致します。新体制を祝しまして、下記に記載しましたとおり合併記念祝賀会を催したいと存じます。と伝え・日時・場所の詳細情報を記載し周知します。

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取引先へ自社主催のセミナー開催を知らせる「セミナー開催のご案内」のテンプレートです。営業部門の担当者が、情報セキュリティなど専門テーマの社内セミナーを取引先向けに案内し、参加を呼びかける場面で使えます。時候のあいさつを含む案内文に、開催日時・会場・講演内容・講師名・参加費・申込方法（電話連絡先）の項目一覧を添えた構成です。Word形式のテンプレートのため自社のセミナー内容や日程に合わせて文面を編集でき、案内状をゼロから書き起こす手間を抑えられます。 ■セミナー開催のご案内とは 取引先などの社外関係者に対し、自社が主催するセミナーの開催概要を知らせ、参加を促すための案内状です。時候のあいさつと、開催概要の箇条書き部分から構成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜専門テーマのセミナーを取引先へ案内するとき＞ 情報セキュリティなど専門性の高いテーマで講師を招いたセミナーを、取引先へ案内したい場合に使えます。 ＜開催概要を箇条書きで整理して伝えたいとき＞ 日時・場所・講演内容・講師・参加費・申込方法を項目ごとに整理して伝えたい場合に使えます。 ＜案内状に季節のあいさつを添えたいとき＞ 時候のあいさつを含む形式的な文面で、取引先への案内状を送りたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜開催日時と場所を正確に記載する＞ セミナーの開催日時、会場名、所在地を正確に記載し、参加者が迷わないようにします。 ＜講演内容と講師情報を明記する＞ 講演テーマと講師の氏名・肩書を具体的に記載し、参加の判断材料を示します。 ＜申込方法を分かりやすく示す＞ 電話番号など申込先の連絡先を明記し、参加希望者がすぐに連絡できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内状作成の手間を短縮＞ あいさつ文と開催概要の項目があらかじめ整理されているため、案内状を一から書き起こす手間を軽減できます。 ＜参加検討に必要な情報を過不足なく提供＞ 必要事項を漏れなく記載でき、取引先が参加を検討しやすくなります。

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懇親ゴルフコンペの案内を行うテンプレート書式です。日頃よりご厚情をいただいておりますお得意様をお招きし、感謝の気持ちをこめまして、本年も下記の通りゴルフコンペを開催いたしたいと存じます。と記述し、・日時・場所を明記します。ゴルフコンペの案内状テンプレートです。

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新企画が好成績を収めることができたことを称える遮音祝賀会の案内テンプレート書式です。日時、場所を記載し、業務多忙とは存じておりまして、誠に恐縮ではございますが、ぜひともご出席賜りますようよろしくお願い申し上げます。と付けわえます。

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主力商品の売上が好調ということで日頃のご愛顧に感謝の意を込め、謝恩祝賀会を下記のように催したく存じます。と伝えるテンプレート書式です。日時、場所を明記し、お繰り合わせのうえ、ご出席賜りますようご案内申し上げます。との旨を伝えます。ダウンロードは無料です。

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創業記念パーティーを行う旨を伝えるテンプレート書式です。日時、場所、電話を記載し周知します。お忙しいところ誠に恐縮ですが、是非ご来臨くださいますようお願い申し上げます。と伝えます。

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夏季休業のお知らせテンプレート書式です。夏季休業の日にちを記載し、取引先に周知します。ご繁忙の折、皆様方にはたいへんご迷惑をおかけいたし誠に申し訳ございませんが、なにとぞご高承の上ご協力賜わりますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。

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製品発表会の案内状テンプレートです。長年の研究開発が実り、新製品が完成いたしましたので、ご報告方々ご案内申し上げます。日頃よりお引き立ていただいている皆様に一足早くご案内申し上げたく、下記の要領にて、製品発表会を催すことといたしました。との旨を伝え、製品発表会への参加を促します。新製品発表会の案内テンプレートが無料でダウンロードできます。

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歓迎会の案内状テンプレート書式です。今後の円滑なお付き合いのきっかけの意味も込めまして、ここにささやかながら歓迎の宴を下記の通り催したいと存じます。お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひともご出席くださいますようご案内申し上げます。と、参加を促します。開催日、会場を明記して歓迎会開催の周知を行います。ダウンロードは無料！ぜひお使いください。

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新作展示会を開催することを案内するテンプレート書式です。自信を持ってお客様にお勧めできる作品となっておりますので、ぜひとも会場に足をお運びの上、お手にとってご覧いただきたくお願い申し上げます。との旨を伝えます。日時、場所の詳細情報を記載し、周知する新作展示会の案内状です。

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工場が一時閉鎖することとなったことを伝えるテンプレート書式です。支障のないよう他の工場をフル稼働し納期に遅れない旨も伝えています。工場一時閉鎖のお知らせテンプレート書式です。

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製品の展示会を行う旨を伝えるテンプレート書式です。新製品のお披露目を行うことも伝え、来場を促します。日時と場所を記載して、展示会の案内を行うテンプレートです。

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過去最大級の展示会が開催される旨を伝えるテンプレート書式です。日時と場所を明記し、最新デザインの商品を多数取り揃えておりますので、万障お繰り合わせのうえご来場賜りますようご案内申し上げます。と伝えます。展示会の案内状テンプレート書式です。

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組織の一部を変更することとなり、説明会を開催する案内を伝えるテンプレート書式です。日時と場所を明記し周知します。組織変更に関する説明会の案内状テンプレートです。

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