「通知書・通達書」 の書式テンプレート・フォーマット

採用選考の結果を、推薦者や紹介元に伝える例文付きの不採用通知テンプレート（Word形式）です。 候補者に対して慎重な選考を行った旨や、採用を見送る結果になった理由を丁寧かつ配慮ある表現で伝えられる文面となっています。返却書類の取扱いや、今後の関係維持を意識した結びの文も含まれている実務仕様の通知文です。 ■不採用通知とは 採用候補者またはその推薦元に対して、採用選考の結果として不採用となったことを正式に伝える文書です。 特に推薦者がいる場合には、候補者本人への直接通知ではなく、紹介元への丁寧な連絡文として送付することが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜学校や人材紹介会社から推薦を受けた場合に＞ 紹介元の担当者宛に、採用見送りの連絡を丁寧に行いたい場面に適しています。 ＜限られた採用枠で候補者を辞退せざるを得ないときに＞ 採用予定数に限りがあることを伝えつつ、配慮ある言い回しでお詫びを添えたい場合に使用できます。 ＜選考後の書類返却に伴う案内として＞ 関係書類の返却を通知し、ご本人への伝言も委ねたい場合に有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦者への敬意ある書き方を意識＞ 「慎重に選考を重ねた旨」「採用予定数の事情」などを伝えることで、感情的な反発を抑える効果が期待できます。 ＜返却書類の記載とお願いを丁寧に＞ 「書類同封」「お手数をおかけしますがご本人へ返却を」のような配慮ある表現を含めましょう。 ＜結びの挨拶で関係維持を意識＞ 「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう」など、継続的な関係構築に配慮した文末構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜丁寧な文例でそのまま使える＞ 例文付きのため、言い回しに悩まず時間短縮につながります。 ＜Word形式で修正・印刷しやすい＞ 推薦者名・候補者名・日付などを差し替えるだけで簡単に文書作成が可能です。 ＜返却書類の案内もセットで対応＞ 人事業務の一連の流れに沿った記述がされており、実務効率の向上にも貢献します。

- 件

試用期間延長通知書とは、企業が従業員の試用期間を延長する場合、その旨を通知するための文書です。 一般に、企業では従業員の業務能力や適性を評価するため、「試用期間」を設けています。 そして、試用期間が終了する時点で評価が不十分である場合や、改善すべき点があると判断された場合には、企業は試用期間を延長することができます。この延長を通知するために作成されるのが、試用期間延長通知書です。 試用期間延長通知書では、契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 こちらは罫線タイプのレイアウトで作成した、試用期間延長通知書（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただけると幸いです。

- 件

労働者を採用する際、書類選考や面接だけでは、実際の業務にふさわしい能力や適性を有するか、会社の文化や価値観に合うのかを判断することは難しいと言えます。 そこで企業では一般に、実際の能力や適性を業務を通じて見極めるための「試用期間」を設けています。 「試用期間延長通知書」とは、労働者の試用期間を延長する際に、その旨を正式に通知するための文書です。 試用期間延長通知書を作成する目的として、（1）延長の理由と条件を明確にして、労働者に対する透明性を確保する、（2）延長の理由と条件を具体的に示して、労働者に理解や納得を促す、（3）文書化することで、後でトラブルに発展するのを防ぐなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、試用期間延長通知書（表形式版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。

- 件

企業が採用選考の結果を応募者本人に正式に通知するための文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながら文書作成ができるため、初めて文書を作成する場合も安心です。 本テンプレートには例文として、選考結果の通知とともに今後の案内や入社に向けた心配りも記載されており、内定者との信頼関係を築く第一歩となります。 ■利用シーン ・採用試験の合格者に対して、正式な通知文を送付する場合 ・新卒・中途問わず、内定者への連絡手段として利用する場合 ・入社前の準備期間に、応募者と企業のつながりを保つための初期対応文書として活用する場合 ・内定者に安心感を与え、企業としての信頼を高めるため ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 「先日は弊社採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。」と導入を記載。 ＜合格の結果を明確に伝える＞ 「慎重に選考しました結果、あなたは採用と内定いたしましたのでお知らせいたします。」などを記載。 ＜今後の案内と配慮の言葉を添える＞ 「今後の日程につきましては、後日改めてご通知いたします。」 「入社までの期間、いっそう学業に励まれ、健康にお過ごしくださいますようお願い申し上げます。」などを追加。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方に迷わず文書を作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで迅速に送付可能。

- 件

在宅勤務許可（不許可）通知書は、提出された在宅勤務申請に対し、許可または不許可を通知するための書類です。従業員と企業の間で、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類となります。 従業員に対して在宅勤務を許可するか否かを通知し、許可する場合は在宅勤務中の業務内容や詳細などを、不許可の場合にはその理由を明確に伝えることができます。 本テンプレートは、在宅勤務許可（不許可）通知書のWord版となります。 無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひご利用ください。

- 件

売買契約締結後、商品の未納が発生し、再三の履行催告にも関わらず納期遅延となったため、契約解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

- 件

購入した不動産の名義が第三者のものだったため、詐欺として契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

- 件

不動産の媒介契約締結後、不動産所有者が仲介業者の業務懈怠を理由に契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

- 件

新型コロナウイルス感染について社外向け通知のサンプルとなります。

- 件

新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う臨時休業のお知らせのサンプル通知となります。

- 件

配送遅延などが予想されるかと思いますので、 新型コロナウイルス_弊社業務影響_お取引先へのお願いのサンプルとなります。

- 件

面接試験日の通知状です。自社採用試験の面接試験日を通知する際の書式としてご使用ください。

- 件

休業期間の通知状です。自社休業期間を通知する際の書式事例としてご使用ください。

- 件

社員旅行による臨時休業の通知書です。対社外に社員旅行のため臨時休業をする旨通知する際の書式事例としてご使用ください。

- 件

店舗臨時休業の通知状とは、店舗が臨時休業することを通知するための通知状

- 件

企業及び公官庁納入商品の仕様変更について担当者へ案内する文章です。

- 件

交通事故による示談が成立した後に、後遺症が出た場合に改めて損害賠償の話し合いをするための書類

- 件

「臨時休業の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

- 件

担当者変更の通知テンプレート書式です。今後の担当者として、**部***をお伺いさせることといたしました。なにとぞご引見のうえ、前任者同様、格別のご支援、ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。との旨を伝える担当者変更通知書テンプレート書式です。

- 件

製品価格改定を通知する際のテンプレート書式です。当初の予想を大幅に上回る売上実績を呈しております。つきましては、皆様方のご尽力に精一杯お応えすべく、わずかながらではありますが、仕切り値の引き下げを実施することにいたしました。との旨を伝えるテンプレート書式です。製品の価格引き下げをお知らせするテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

- 件

担当者が退職することとなり、新しい担当者を後任したことを伝えるテンプレート書式です。後日改めて挨拶に伺う旨を伝える訪問担当者変更のお知らせテンプレートです。ダウンロードは無料です。

- 件

社員慰安旅行の為、臨時休業させていただく旨を伝えるテンプレート書式です。日時を明記し、臨時休業の案内を周知します。

- 件