案内 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

■断水通知書（断水のお知らせ）とは 水道工事や点検に伴い、一時的に水の供給が停止することを通知する公式文書です。住民や利用者に対し断水日時、範囲、理由、注意事項などを明確に伝え、事前準備を促すための重要な書式と言えます。 ■利用するシーン ・水道管の修繕や定期修理工事の際に、自治体や管理組合が住民向けに配布する場面で利用します。 ・大規模イベントや災害対応のために、水道設備の一時停止を告知する際に利用します。 ・商業施設やオフィスビルで断水が予告され、利用者や管理者に周知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水による生活や業務の影響を、最小限に抑えるために利用します。 ・住民や関係者が、事前に水の備蓄や対応準備を行えるよう促すために利用します。 ・断水に関する問い合わせ先や注意事項など、必要な情報を正確に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に周知することで突発的な混乱や問い合わせを減らし、工事の円滑な実施を促進します。 ・一目で日時と範囲が分かるため、受け取った側がスムーズに対応できます。 ・正確な注意事項を記載し、トラブル防止や安全管理にも大きく貢献します。 こちらはExcel版の、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の工事により断水の予定があるときなどに、ご利用いただけると幸いです。

- 件

「リコール案内状広告縦」は、製品の問題や欠陥を伝える必要がある際、効果的に情報をまとめて伝達する役割を果たす案内状テンプレートです。消費者の安全を第一に考える企業は、製品のリスクを最小化し、顧客の信頼を回復するためにリコールを実施することが不可欠です。本書式は、多くの利用者に向けて情報を迅速に伝えるメディアへのリコール内容の配布や、消費者の目に触れる確率を高めるための、広告用の縦書きフォーマットで整理された案内状です。

- 件

「リコール案内状広告横」は、製品やサービスに不具合が生じた際の顧客への通知が不可欠となる時、効率的な通知手段として役立つ案内状テンプレートです。リコールが必要となる事態では、顧客の安全を確保し、信頼関係を維持するために、適切な情報伝達が重要です。さらに、欠陥の原因を正確に把握し、品質改善のためのアクションを取る手助けとなるでしょう。無料ダウンロード可能ですので、ぜひお役立てください。

- 件

■断水通知書（断水のお知らせ）とは 断水予定や断水発生の情報について、利用者に周知するための文書です。一般に断水の日時、原因、注意事項、対応策などが簡潔にまとめられています。 ■利用するシーン ・施設や地域で断水予定が決定し、対象者に事前連絡する場合に利用します。 ・緊急の断水が発生した際、その状況と影響を迅速に周知するときに利用します。 ・管理者や水道事業者が、断水復旧までの対応状況を報告する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水に伴う生活や業務の計画的な調整を可能にするために利用します。 ・断水の原因と影響範囲を正確に把握させ、誤情報の拡散を防止するために利用します。 ・利用者への安全を確保し、問い合わせ対応の負荷を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・断水による混乱を最小限に抑え、利用者の信頼を維持できます。 ・内容が明確で伝わりやすいため、問い合わせ対応が効率化されます。 ・法令や地域ルールに則った正式通知として、信頼性があります。 こちらはWordで作成した、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。自社の工事により断水の予定がある場合などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

- 件

「リコール案内状プレスリリース横」は、製品やサービスの欠陥が発見された際、迅速に顧客への対応が求められる状況において、コミュニケーションを円滑に進める手助けとなる書式テンプレートです。ビジネスの現場で、事故やリスクを最小限に抑え、消費者との信頼関係を維持・回復するために必要な要素が含まれています。主要な要素である、リコールの理由と対応方法などが整理されており、無料ダウンロードして使用することができます。

- 件

「リコール案内状不特定個人宛横」は、製品やサービスの問題点を幅広い範囲の顧客に適切に伝えることのできる横書き案内状テンプレートです。欠陥が発生した際、消費者の安全確保を最優先とし、リコールによるリスク軽減を図るための迅速な対応が求められます。このテンプレートは、そのような緊急時に確実な情報伝達をサポートします。また、企業としての誠実な対応を通じて、消費者との信頼を損なわないための重要な手段にもなります。

- 件

「リコール案内状販売代理店宛横」は、製品の問題点や欠陥情報を販売代理店に対応的に伝達するための横書き案内状テンプレートです。製品の欠陥が発覚した場面で、代理店を通じて多くの顧客に製品を提供している場合、迅速な情報共有は不可欠です。このテンプレートを利用することで、代理店に対する信頼の維持や法的な責務の遵守、さらには製品の品質向上のための迅速なフィードバック収集が可能となります。ぜひ無料ダウンロードしてお使いください。

- 件

「リコール案内状特定法人宛横」は、製品またはサービスに存在する欠陥を、法人に対して伝えるための横書き案内状テンプレートです。事故や損害のリスクを早期に排除し、消費者の安全を確保する際や、企業間の取引において信頼関係を維持するため、特定の法人宛てに情報を正確に伝えるシーンで役立ちます。さらに、製品の欠陥に関するフィードバックを受け取ることで、将来的な品質改善の参考にもなるでしょう。無料ダウンロード可能ですので、すぐにお使いいただけます。

- 件

『懇親会の案内状』は、協力会やその他の団体、企業内で開催される懇親会の詳細を伝えるための書式テンプレートです。このテンプレートは、社外との良好な関係を築くための懇親会、あるいは社内の異なる部署間での交流を深める場としても有用です。この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。懇親会開催の際に、ぜひダウンロードしてご利用ください。

- 件

「採用選考の実施について001」は、採用プロセスに関する大切なお知らせです。候補者の皆様に、採用選考の詳細な概要をご案内するための文書です。選考プロセスやスケジュールについての情報が記載されており、円滑な選考手続きをサポートします。この通知を通じて、採用選考に関わる重要なステップを把握し、必要な準備を行うことが出来ます。

- 件

「再出荷の通知状001」は、再出荷が必要となった商品の出荷に関する通知書です。商品が再出荷される際に、お客様にご案内するための重要な情報が記載されています。この通知状を活用して、新たな出荷の手続きや詳細に関する内容を確認してください。商品の再出荷に関する詳細は、この通知状をご参照いただき、作成すると便利です。

- 件

「事務所移転の通知002」のご案内です。新しい事務所への移転をお知らせするための通知書をご提供いたします。営業事務所の移転に関する重要な情報を簡潔に伝える書式をご提供いたします。移転の詳細や影響について的確な情報を提供することで、円滑なプロセスとお客様との連絡を確保するお手伝いができます。このテンプレートを使用して、大切なお知らせを的確に伝える手段としてご活用いただければ幸いです。

- 件

「振替休日の案内状002」は、関係者へ自社の休日予定を伝える文例・テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードいただけます。 祝祭日が他の休日、たとえば日曜や別の祝祭日と重なる場合、それを補うための日を設ける制度、すなわち振替休日についての詳細を、関係者へ適切に伝えるための書式テンプレートです。このテンプレート内では、「社では標記の件につきまして、下記のように休日を変更させていただきますので、ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。」という表現で、振替休日の日程を明示する部分が設けられています。スケジュールの詳細をこのテンプレートに記載することで、休日の変更をスムーズに伝達することができます。重要な日程の変更を、確実かつ明確に伝えるシーンで、この案内状テンプレートを活用いただき、予定の齟齬をなくす一助となることを期待しております。

- 件

「追悼会のご通知003」テンプレートは、故人の追悼会のご案内をする際のテンプレートです。大切な方の思い出を共有し、故人を偲びつつ追悼の場を提供するために活用できます。追悼会の日時、場所、プログラムなどの詳細を丁寧に記載し、ご参加いただく方々に必要な情報を提供します。このテンプレートを利用して、故人への敬意を表し、温かな追悼の場をつくる手助けとなる通知状を作成してみてください。

- 件

「追悼会のご通知002」テンプレートは、故人の追悼会のご案内をする際のテンプレートです。故人を偲ぶ場として、大切な方々にお知らせし、共に想いを分かち合う機会を提供します。追悼会の詳細情報や日時、場所、プログラムなどを明確に記載し、ご参加いただく皆様に追悼の場への参加を呼びかけます。このテンプレートを利用して、故人への感謝と敬意を込めた通知状を作成してみてください。

- 件

「追悼会のご通知」テンプレートは、故人の追悼会のご案内をする際のテンプレートです。故人を偲び、ご参加いただく方々に追悼会の詳細を伝えるためのガイドとしてご活用ください。式の日時や場所、アクセス方法などを明確に記載し、故人への思いや感謝の気持ちを伝える場としてご利用いただけます。このテンプレートをカスタマイズして、故人を偲びつつ温かな追悼の場を提供するためにご活用ください。

- 件

「夏期臨時休業のご案内003」は、特定の季節やイベントに合わせて行う臨時休業をお知らせするための文書です。お客様や取引先に休業の予定を事前に通知し、円滑な対応を支援するためのテンプレートです。夏季休暇などで一時的に業務を中断する場合に、適切な情報を記載してお知らせすることで、スムーズなコミュニケーションを確保しましょう。お客様のご理解とご協力を得るために役立つテンプレートです。

- 件

「夏期臨時休業のご案内002」は、特定の季節やイベントに合わせて行う臨時休業をお知らせするための文書です。お客様や関係者に休業の期間や再開の予定を明示し、円滑なコミュニケーションを実現するためのテンプレートです。夏の休暇などで業務を停止する場合に、事前に周知することでスムーズな休業管理ができます。適切な情報を含めてカスタマイズし、休業期間中のお客様の理解とご協力を得るのに役立ててください。

- 件

「振替休日のご案内001」は、ビジネス上の関係者や取引先などに対し、自社の休日を伝えるための文書テンプレートです。 日本における祝祭日制度では、休日が他の日（例えば日曜日や別の祝祭日）と重複する場合に、その休日が無くならないように翌月曜日などを休日として指定する制度が存在します。この制度は、多くの人々に「振替休日」として知られています。このご案内は、自社における休日の通知や変更を迅速にお知らせするためのものです。振替休日に関する最新の情報を関係各所へ通知し、双方の業務遂行にお役立てください。

- 件

「夏期臨時休業のご案内」は、夏季などの特別な時期における臨時休業のお知らせ文書です。お客様や関係者に休業期間や再開予定などを明示し、円滑なコミュニケーションを図るためのテンプレートとなっております。夏の休暇に伴う業務停止を事前に周知することで、お客様のご理解とご協力を得るのに役立ちます。必要に応じて内容をカスタマイズし、スムーズな休業案内を実現してください。

- 件

特定法人宛に送るリコール案内メールのテンプレートです。

- 件

特定の個人に送るリコール案内メールのテンプレートです。

- 件