改正対応 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

取引先への支払条件を正確に伝達するための「支払方法通知書」テンプレートです。令和8年1月施行：改正『委託代金支払遅延等防止法』に対応しており、支払方法・期日・振込条件を明確に記録・通知することができます。例文付きのWord形式で、社内・取引先双方の確認・保存にも最適です。 ■支払方法通知書とは 発注者が中小受託事業者に対して支払方法・支払期日・金額などを正式に通知するための文書です。2025年の法改正では、現金または即時決済可能な支払手段での取引が原則化され、中小受託事業者の資金繰り安定化を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜協力会社・外注先との委託取引時に＞ 発注内容や支払方法を明示し、誤解やトラブルを未然に防止します。 ＜法改正対応の内部統制整備として＞ 取適法改正後の監査・検査対応資料として利用できます。 ＜支払方法の見直し・改善の際に＞ 現金払い・振込・キャッシュレスなど、実情に合わせた支払形態を文書化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取適法に基づく禁止事項の明記＞ 改正下請法で禁止される手形・電子記録債権等による支払いは行わず、現金・振込・キャッシュレス決済等の現金同等の支払手段で対応することを明確に記載します。 ＜支払期日は適切に設定＞ 納品日から起算して原則60日以内に設定することが改正下請法で求められています。納品日と支払予定日を明確に記載し、取引先に事前に通知しましょう。 ＜委託対価の適正化を記録＞ 原材料費や人件費の変動を踏まえ、適正な価格設定の根拠を記載することで後日のトラブル防止に役立ちます。 ＜問い合わせ窓口の明示＞ 担当窓口の連絡先をを明記し、取引先からの支払条件に関する確認・変更依頼に迅速に対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きですぐに使える＞ 支払条件や注意事項の文例が記載されており、通知書作成の参考として活用できます。 ＜Word形式で編集・再利用が容易＞ 社名・金額・条件などを差し替えるだけで、自社仕様に簡単に調整可能です。

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2026年4月施行予定の改正電子帳簿保存法・商法第32条電子取引規定に対応しやすい「支払期日変更のお知らせ」テンプレートです。 法改正後は取引書類（請求書・通知書等）を電子データで授受する際、改ざん防止と保存要件遵守が必要です。本テンプレートはその要件を踏まえ、電子保存に関する注意書きを追記した実務対応版です。 ■支払期日変更のお知らせとは 企業が支払条件を変更する際、取引先へ正式に周知する通知書です。信用・資金繰り・会計処理への影響が大きいため、事前通知と記録が不可欠です。 ■テンプレートの利用シーン ＜支払期日や決済サイクル変更時＞ 決済システム刷新・会計期間変更に伴い、取引先へ統一的に案内する際に使用します。 ＜電子通知・メール配信時＞ PDF化することで、送付や電子署名付き通知にも活用可能です。 ＜監査・記録保存が必要な場合＞ 電子帳簿保存法に準拠した形式で保管でき、監査・税務調査に備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更内容を明確に記載＞ 支払日・締日・適用開始月を明示し誤解を防ぎます。 ＜電子通知の保存措置を記載＞ 送付方法とともに、タイムスタンプや事務処理規程を示します。 ＜担当窓口を明記＞ 問い合わせ先を記載し信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜電子帳簿保存法を視野に整備＞ 電子発行・保存に対応しやすく、改ざん防止に繋がります。 ＜コスト0で業務効率化＞ 文書作成の手間を削減し、担当者の業務効率化に繋がります。 ※運用方法や保存要件の適合性は最新法令・通達を確認し、必要に応じ専門家へ相談してください。

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「債権放棄通知書（民法改正対応）」は、債権者が債務者に対して保有する全ての債権を放棄することを通知する文書です。2020年4月に施行された民法改正に対応しており、債務関係に変更をもたらす重要な文書となります。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細な内容や手続きについては、適切な法律専門家にご相談ください。この通知書を使用し、適切な手続きを行う際にご活用ください。

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「債権を放棄するための内容証明（民法改正対応）」は、2020年4月の民法改正に適合した形で、債務者に対して債権者が有する債権を放棄することを通知する重要な文書です。法的手続きを順守し、適切な手続きを確保する際のフォーマットとしてご活用ください。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細な内容や手続きについては、専門の法律アドバイザーとご相談ください。この内容証明を使用して、債権の放棄手続きを円滑に進めるお手伝いができれば幸いです。どうぞご活用ください。

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2025年法改正対応の「貸付金交付決定通知書」テンプレートです。社員や関係者が申請した貸付金の交付決定時に、貸付金額、期間、利息条件、返済方法・期日などの確定事項を正式に通知するための文書です。本人に対し、交付日や返済手続き、持参すべき書類（借用書・本人確認・印鑑等）を漏れなく案内でき、経理課・管理部門での証憑・記録管理にも活用できます。月額返済・口座振替等の実務的な運用内容を明確に記載できる形式で、貸付手続きの透明性・法令遵守にも効果的です。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件を具体的かつ正確に明記＞ 金額、期間、利息の有無、返済方法・期日、交付場所は必ず明記してください。 ＜必要書類・持参物の案内を徹底＞ 本人確認書類、印鑑、通知書・借用書など具体的に記載し、手続き漏れをなくしましょう。 ＜社内規定・法令との整合性確認＞ 法改正や社内制度の変更時は、時期・返済方法・金利条件等の見直しも必ず行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷も簡単＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。 ＜返済管理や本人案内が効率化＞ 決定条件が一目で分かり、返済スケジュールの管理にも役立ちます。 ※本テンプレートは汎用版です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください

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2025年法改正に対応した「貸付金（交付）決定通知書」テンプレートです。貸付金申請に対する交付決定を正式に通知するための書式で、貸付額・期間・利息・返済方法などの詳細を明記する構成となっています。経理部門や総務担当者が社内手続きで使用する際に便利なテンプレートです。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件の詳細・正確な記載＞ 金額、利息、返済方法（分割/口座振替）、返済期日を漏れなく記載し、申請者に誤認がないようにしましょう。 ＜交付日に必要な持参書類を明記＞ 通知書・借用書・本人確認・印鑑等の具体的な持参物は忘れずに明示し、手続き円滑化を図ります。 ＜期日・金額・返済方法の再確認＞ 返済日や毎月の金額は、口座情報・分割条件含め間違いのないよう事前チェックも重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応済みで管理・運用が安心＞ 金銭貸付関連制度・返済条件が一目で分かる設計で、法令・証憑対応にも優れています。 ＜本人への説明書類・管理証憑に最適＞ 持参物や手続き内容を明確化し、記録管理・社内監査にも流用できる書式です。 ＜無料のWord形式で高柔軟性＞ 社内の貸付制度や個別条件等に合わせて自在に記載・変更できます。 ※本書式は汎用例です。必ず導入時点での最新の通知要綱を参照し、必要に応じ修正のうえでご利用ください

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「債権を放棄するための内容証明（民法改正対応版）」は、債務者に対する債権者の債権放棄を通知する文書です。2020年4月に施行された民法改正に適合し、債権関係の変更を示す重要な文書となります。法的な手続きに従い、正確な情報を盛り込むことで、債権の放棄を確実に行うためにお役立てください。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細については、専門の法律アドバイザーにご相談ください。この内容証明を活用し、適切な債権放棄手続きを進める際にご利用ください。

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事務委任契約を締結後、受任者が契約内容を履行しないため、債務不履行により契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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期間を定めない建物賃貸借契約において、賃借人が転勤のため契約解除を申し入れ、敷金の清算を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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契約の相手方より、災害等のため契約の履行が不能となったことを理由としての契約解除の申し出に対し、承諾を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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売買契約締結後、商品の未納が発生し、再三の履行催告にも関わらず納期遅延となったため、契約解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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労働者派遣契約を締結後、派遣先企業が労働者派遣法に違反している事実が判明したため、契約を解除する旨を伝える通知書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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「請負契約の解除申入れ02（注文主→）（民法改正対応）」テンプレートは、工事中断中の請負人に対して契約の解除と賠償請求の意向を通知する文書です。注文主から請負人への断り状として、工事の中断による契約解除と賠償請求の意向を伝える書面です。信頼性のある文書作成を通じて、円滑なコミュニケーションと合法的な手続きのためにご活用ください。（2020年４月施行の民法改正に対応）

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売買契約締結後に未払いが発生し、未払代金の支払催告書を送付したが、期日までに支払いがないため、契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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エステサロンへの入会申込みをしたが、実際のエステ内容が契約時の説明と異なるため、入会の取消しの通知と、入会金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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訪問販売による勧誘で商品を購入。しかし、販売員から確実だと説明された効果が得られないため、消費者契約法に基づき、契約解除と代金返還を請求する通知書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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不実告知による不当勧誘で交わされた契約の解除通知と、支払代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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原野商法（ほぼ無価値な土地を、将来値上がりするなどと説明し売り付ける手口）により締結した不動産売買契約の解除通知と、支払代金の返還請求をする文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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購入した不動産の名義が第三者のものだったため、詐欺として契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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霊感商法による契約のため、契約の解除と購入した商品代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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