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従業員 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

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通知書・通達書の書式、雛形、テンプレート一覧です。通知書は、必要事項を伝える必要がある相手に通知する文書のことです。社外向けには会社の社名変更、住所移転、人材の採用・不採用の連絡、委託契約解除などに、社内向けには新しい福利厚生制度、派遣契約の更新・解除の通知などに使用します。通知書という形で文書にしておくことで、個別に連絡する手間が省け、誰からも見ることができます。

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  • 【債務者向け】企業価値担保権の制度に関するご説明

    【債務者向け】企業価値担保権の制度に関するご説明

    2026年5月25日に施行される事業性融資推進法では、会社の総財産を丸ごと担保にできる「企業価値担保権」が新たに導入されます。 この制度を利用して融資を受けようとする事業者にとって、担保権の仕組みや設定後の事業運営への影響、取引先・従業員への影響などを事前に正しく理解しておくことはとても大切です。 一方、制度を説明する側の信託会社や金融機関にとっても、専門用語だらけにならない分かりやすい説明書面を用意することが求められます。 本書式は、企業価値担保権の設定を検討している事業者(債務者)に対して、制度の全体像を平易に説明するための書面の雛型です。 「企業価値担保権とは何か」「従来の担保とどう違うのか」「なぜ信託の仕組みを使うのか」「設定後に事業運営はどう変わるのか」「取引先や従業員に影響はあるのか」「万が一返済が困難になったらどうなるのか」「設定までの流れはどうなるのか」といった、経営者が知りたい疑問に一つずつ答えるQ&A形式の全10項目で構成しています。 条文の根拠も併記していますが、法律の知識がない方にも読みやすい表現を心がけました。 Word(.docx)形式で提供しますので、信託会社名・金融機関名・問い合わせ先などを自社の内容に書き換えてそのままお使いいただけます。

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  • 退職届撤回申出に対する承諾拒否通知書

    退職届撤回申出に対する承諾拒否通知書

    この書式は、一度提出された退職届について、従業員から「やっぱり撤回したい」と申し出があったときに、会社側がその撤回を認めないことを正式に伝えるための通知書です。 実務の現場では、従業員が退職届を出した後に気が変わり、「退職を取り消してほしい」と言ってくるケースが少なからずあります。 こうした場面で会社が口頭だけで断ってしまうと、後から「言った・言わない」のトラブルに発展しかねません。 そこで、書面できちんと経緯を整理し、なぜ撤回を受け入れられないのかを明確に伝えておくことが重要になります。 この通知書では、まず退職届が提出された日付と会社が受理した事実を確認し、その時点で退職の合意が成立していることを説明しています。 合意が成立した後の撤回は、相手方が同意しない限り認められないという考え方に基づいて、丁寧にお断りする内容になっています。 また、会社側がすでに後任の採用を進めていたり、取引先への連絡を済ませていたりと、退職を前提に動いていることも記載できるようになっています。 これにより、今さら撤回されては困るという会社側の事情をしっかり伝えることができます。 さらに、退職日までに従業員にお願いしたいこと(引継ぎや備品返却など)や、退職後の事務手続きについても触れており、一通の文書で必要な情報をまとめてお伝えできる構成です。 末尾には受領確認欄を設けていますので、従業員が内容を確認したことの証拠を残すこともできます。 この書式はWord形式でご提供しますので、会社名や日付、具体的な事情に合わせて自由に編集してお使いいただけます。 人事担当の方や経営者の方が、退職届の撤回申出への対応に困ったときに、すぐに活用できる実用的なひな形です。

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  • 【改正労働組合法対応版】労働組合加入通知

    【改正労働組合法対応版】労働組合加入通知

    特定の従業員が組合に加入したことを労働組合から会社に伝えるための「【改正労働組合法対応版】労働組合加入通知」の雛型です。 この雛型は、会社と労働組合間のコミュニケーションを円滑にし、従業員の権利を保護することを目的としています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2005年1月1日施行の改正労働組合法対応版です。

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  • 【改正民法対応版】(安全配慮義務に基づく)在宅勤務請求通知書

    【改正民法対応版】(安全配慮義務に基づく)在宅勤務請求通知書

    新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の世界的流行を2020年3月12日にWHO(世界保健機関)が宣言し、2020年4月7日に日本でも東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、大阪府、兵庫県、福岡県の7都府県に対して「緊急事態宣言」が発出されました。また、その後、2021年1月7日に、1都3県(東京都・埼玉県・千葉県・神奈川県)に緊急事態宣言が再度発出されました。 この状況を踏まえて、まだ在宅勤務を実施されていない企業でお勤めの従業員の皆様が、企業に対して、企業の安全配慮義務を根拠として「在宅勤務」を請求するための通知書の雛型を作成いたしました。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。特に末文の「なお書き」以降は、企業に対して強めの請求をする場合には、そのままで宜しいかと存じますが、場合によっては削除された方が請求が認められる場合もございますので、ご留意願います。

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レビュー

  • [業種] 病院・福祉・介護 女性/60代

    2014.10.10

    お世話様です。  主人が従弟に20年も前から貸したお金が戻らず困っていて、どういう文書にして渡したら良いのかも困っていました。文書をうまく書くというのは大変難しいものです。 書式の王様では、参考になる文書がたくさんあるので助かります。 ありがとうございました。

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