テンプレート (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

定時株主総会の開催を通知するテンプレート書式です。日時、会場、議案を記載し、ご繁忙中のこととは存じますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。と伝えます。定時株主総会収集通知のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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離婚を希望する当事者が、相手方に対し協議の申し入れを行う例文・文書テンプレートです。 この内容証明郵便を送付することで、離婚に関する意思を明確に伝え、親権や養育費、財産分与などの話し合いの場を持つことを促します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■内容証明の利用シーン ・長期間の別居後、正式に離婚協議を開始するための通知（例：5年以上別居しており、協議の場を設けたい） ・相手方が離婚協議に応じない場合に、意思を明確に伝えるため（例：話し合いを避けている相手に公式に通知） ・離婚の条件（親権・養育費・財産分与等）を整理し、相手方と協議を進めるため（例：子供の親権や生活費の分担について話し合いを求める） ・離婚調停や裁判を見据え、証拠として残すための記録（例：法的手続きに備えて協議の申し入れを文書化） ■利用・作成時のポイント ＜離婚の意思を明記＞（ 「別居期間が長期化し、婚姻関係の継続が困難であるため、離婚協議を申し入れる」と明示する。 ＜具体的な協議事項を記載＞ 「親権、養育費、財産分与などの条件について話し合いたい」と協議の範囲を明確にする。 ＜回答期限を設定＞ 「○○日までにお考えをお知らせください」と、回答期限を設けることでスムーズな協議を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜法的証拠として活用可能＞ 内容証明郵便を利用することで、離婚協議の申し入れを記録として残せる。 ＜スムーズな話し合いを促進＞ 協議の意思と具体的な条件を明確にすることで、円滑な合意形成につながる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個々の状況に応じたカスタマイズが可能。

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■契約履行の催告書とは 売買契約に基づく売主の引渡し義務が履行されない場合に、正式に履行を求めるための通知文書です。 買主は契約に従い一定期間内に物件の引渡しを求め、それでも履行がない場合は契約解除や損害賠償請求を行う旨を通知するために使用されます。 ■催告書の利用シーン ・売買契約に基づく物件の引渡し遅延に対する催告（例：納品予定日を過ぎても引渡しがない） ・売主の債務不履行が続いている場合の法的対応の前段階（例：履行期限を設定し、改善を促す） ・契約解除を見据えた最終通知としての使用（例：一定期間内に履行がない場合、契約解除と損害賠償請求を行う） ・裁判や法的手続きに向けた証拠としての記録（例：正式な履行請求の証拠を残すため） ■利用・作成時のポイント ＜引渡し遅延の事実を明記＞ 「本売買契約第○条に基づき、本年○月末日までに引渡しが完了する予定でしたが、現時点で未履行」と事実を明確にする。 ＜履行を求める期限を設定＞ 「本書受領日の翌日から○○日以内に引渡しを履行することを求めます」と、具体的な期限を示す。 ＜契約解除および損害賠償の可能性を明示＞ 「期限内に履行がなされない場合、本売買契約を解除し、損害賠償請求を行う所存です」と明記し、法的対応の可能性を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜契約不履行時の対応が可能＞ 法的な通知として催告を行い、売主に履行を促せる。 ＜トラブル発生時の証拠として活用＞ 催告書を送付することで、証拠として利用可能。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを活用することで、迅速に催告書を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、契約内容や状況に応じて自由にカスタマイズ可能。

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虚偽の報道や誹謗中傷によって社会的信用を著しく損なわれた場合に、加害者に対して謝罪広告の掲載や金銭的賠償を求める例文・通知書テンプレートです。誤報や虚偽の情報拡散による被害を最小限に抑え、名誉回復を目的として使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・新聞や雑誌などのメディアが事実無根の記事を掲載した場合。 ・SNSやインターネット上で虚偽の情報が拡散され、名誉を毀損された場合。 ・相手方に対し、謝罪広告の掲載や慰謝料の支払いを正式に請求する際。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な名誉毀損の内容を明記＞ どのような情報が虚偽であり、どのような被害を受けたかを明確に記述する。 ＜謝罪広告および慰謝料の請求額を提示＞ 謝罪の具体的な方法と、金銭的な補償の内容を記載し、対応を求める。 ＜法的措置の可能性を示唆＞ 相手方が対応しない場合に、裁判や弁護士対応を検討している旨を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ 必要事項を編集するだけで、速やかに慰謝料請求の手続きを進められる。 ＜相手方の対応を促す＞ 正式な書面での請求により、相手側が迅速に対応する可能性が高まる。

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採用選考において応募者の意向に沿えなかった場合に、履歴書や職務経歴書などの提出書類を返却するための文例・文書テンプレートです。応募への感謝を述べるとともに、今後の活躍を祈る一文を添えて、誠意を持った対応を示します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・採用試験の結果、不採用となった応募者へ履歴書などの書類を返送する際。 ・個人情報保護の観点から、応募者の書類を適切に処理し、返却を行う必要がある場合。 ・応募者に対し、結果を正式に通知し、企業としての信頼性を示す場面。 ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 応募者が企業へ関心を持ち、応募したことへの感謝を丁寧に表現する。 ＜選考結果を簡潔に伝える＞ 「ご意向に添いかねる結果となりました」といった表現を用い、明確かつ丁寧に伝える。 ＜応募書類の返送を明記＞ 返送書類が同封されていることを明示し、紛失や誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな応募者対応＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知を作成可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、適宜編集が可能。

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取引先や顧客に対して休業期間を丁寧に通知したいときに使える無料テンプレートです。休業日・理由・対象店舗などを整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。ビジネスマナーに配慮された文調の例文付きで、初めて案内状を作成する方でも安心して使用できます。混乱を防ぎながら信頼感を保つための実用的な書式です。 ■臨時休業案内とは 業務都合や設備点検、季節対応などにより一時的に営業を停止することを社外関係者へ通知する文書です。 特に取引先や顧客に対しては、事前に正確な情報を伝えることで混乱や信頼低下を防ぐことが重要です。 ■利用シーン ・店舗や事業所の臨時休業を通知したいときに ・設備点検や社内行事による営業停止の案内に ・初めて臨時休業に伴う案内状を作成する際に ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・対象店舗を明確に記載＞ 誤解を防ぐため、日付や店舗名は正確に記載し、変更がある場合は早めに通知しましょう。 ＜休業理由とお詫び文を丁寧に記述＞ 相手への配慮として、理由を簡潔に説明し、謝意を添えることで信頼感を保てます。 ＜連絡先や対応窓口を併記＞ 休業中の問い合わせ対応を明確にすることで、顧客満足度を維持できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料かつ時短で作成可能＞ コストや時間をかけず案内状を作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。 ＜誰でも簡単に作成できる構成＞ 初めて案内状を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。

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新入社員の勤務地と赴任日を正式に通知する文例・文書テンプレートです。配属先の詳細や出社時間、連絡事項を明確にし、スムーズな勤務開始をサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 新入社員配属決定通知とは 新入社員に対し、正式な配属先と勤務開始日を通知する書類です。勤務地の住所や出社時間を明記し、必要な連絡事項を伝えることで、新入社員のスムーズな赴任を促します。 ■ 利用シーン ・新入社員の配属先が決定し、正式に通知する場合 ・勤務地や出社時間を事前に伝え、準備を促す際 ・新入社員がスムーズに勤務を開始できるよう調整するため ・赴任日や特別な事情がある場合の連絡手続きを明確にする際 ■ 利用・作成時のポイント ＜勤務地と連絡先を明確に記載＞ 「勤務地 ○○○支社 ○○○○○○○○ ○－○－○」など、勤務地情報を正確に記載しましょう。 ＜赴任日と出社時間を具体的に指示＞ 「○○年○○月○○日 ○○時○○分までに○○○支社へお越しください」と明確に伝えましょう。 ＜特別な事情がある場合の連絡方法を明記＞ 「卒業式が同日以後になる場合は、○○○部まで至急ご連絡ください」など、対応策を提示すると安心です。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため勤務地や日時を編集しやすく、迅速な通知が可能です。 ＜スムーズな配属＞ 必要な情報を入力するだけで、新入社員のスムーズな赴任準備に繋がります。 ＜連絡手段を確保＞ 特別な事情がある場合の連絡先を記載することで、トラブル回避や対応が可能です。

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取締役会の開催を通知し、取締役に出席を依頼するための文書見本・例文です。開催日時、場所、議題など必要な情報が簡潔に記載され、参加者が必要な準備を行える構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、会議の内容や状況に応じて柔軟に編集が可能です。 ■取締役会招集通知とは 会社法に基づき、取締役会を開催する旨を取締役に通知する文書です。日程や主要議題、資料の準備など、会議に必要な情報を明確に伝えることが目的です。 ■利用シーン ＜定期取締役会の開催案内＞ 四半期や月次の定例会議を取締役に通知する際に使用します。 ＜特別な議題の審議＞ 重要事項の決定や特別な議題を取り扱うための臨時取締役会の案内に活用します。 ＜法的要件の遵守＞ 会社法で定められた適切な手続きを経て会議を招集する場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜日時と場所を正確に記載＞ 会議の開催日時や場所を明確に記載し、参加者の混乱を防止しましょう。 ＜主要議題を具体的に記載＞ 当日の議題を簡潔に列挙し、事前準備がしやすい内容にします。 ＜資料の準備を促す＞ 必要な資料を事前に確認し、持参を促す案内を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な招集通知作成＞ 例文を参考に、短時間で正式な招集通知を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、会社ごとの規定や会議内容に応じて簡単に調整可能です。 ＜効率的な会議運営＞ 議題や資料準備を明示することで、会議のスムーズな進行をサポートします。

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廃業のお知らせとは、会社や事業の終了を取引先や顧客に通知をするための文書です。 廃業のお知らせの作成により、取引先や顧客に対して誠実な姿勢を示すことができ、信頼関係を維持する助けになります。特に、長年の取引がある場合、突然の廃業通知は相手に不安を与える可能性があるため、事前に通知をすることが重要です。 また、本文書の作成は、企業のブランドイメージを守るためにも重要です。適切な形で廃業を伝えることで、企業の信頼性や誠実さをアピールし、将来的なビジネスチャンスにつながる可能性もあります。 こちらは、縦書きで作成した廃業のお知らせのテンプレートです。諸事情により会社や事業を終了する際に、ご利用ください。

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取引先や顧客に対し、担当者変更を正式に通知するための挨拶状テンプレートです。旧担当者の異動先や新担当者の氏名を明記し、スムーズな引き継ぎと関係継続を促す構成となっています。Word形式のため、取引先や変更内容に応じて柔軟に編集可能です。 ■担当者変更の挨拶状とは 会社内の人事異動などに伴い、取引先や顧客に対して担当者の変更を伝える文書です。新しい担当者の自己紹介を兼ね、引き続きの取引や協力をお願いする目的で送付されます。 ■利用シーン ＜人事異動に伴う通知＞ 担当者が変更になった際、スムーズな引き継ぎのために送付します。 ＜取引先との関係維持＞ 担当者変更後も取引先との信頼関係を維持する目的で使用します。 ＜新担当者の紹介＞ 新担当者の名前と役職を明記し、取引先に安心感を与えます。 ■作成時のポイント ＜変更理由の簡潔な記載＞ 人事異動など、変更理由を簡潔に伝え、相手が納得しやすい内容にします。 ＜新旧担当者の情報明記＞ 旧担当者の異動先と新担当者の氏名・所属を正確に記載します。 ＜感謝の意とお願いの表明＞ 旧担当者への協力に感謝し、新担当者への変わらぬ支援をお願いする言葉を添えます。 ＜丁寧で礼儀正しい文面＞ 公式文書としての体裁を整え、誠実な印象を与える文章を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な挨拶状作成＞ テンプレートを使用することで、短時間で丁寧な挨拶状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や担当者情報に合わせて編集可能です。

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再振替が必要な場合に便利な通知状テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、指定口座への入金を依頼する際に利用いただけます。 ■再振替の通知状とは 口座振替ができなかった場合に顧客へ再度の引き落とし日程を通知し、入金を依頼する文書です。未振替の理由や、再振替日を明確に伝えることで、誤解なく対応を促すことができます。 ■利用シーン ・購読料やサービス利用料の再振替依頼（例：口座残高不足などで振替ができなかった場合） ・口座振替エラー発生時の対応（例：顧客の振替口座での引き落としができなかった際のご案内） ・未払い状況の確認と入金依頼（例：再振替の通知と合わせ、顧客への状況確認を行う） ■ポイント ＜再振替日と入金期限の明記＞ 再振替日を明確に記載し入金期限も合わせて伝えることで、スムーズな対応を促します。 ＜行き違いの際の注意文＞ すでに入金済みの場合を想定し、「本状と行き違いの場合」の配慮文を含めます。 ＜礼儀を重んじた表現＞ 未振替の通知ではあるものの、丁寧な表現を用いて顧客に配慮した内容とすることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで、再振替の案内文書が作成できます。 ＜正確な情報伝達＞ 再振替日や入金期限など、顧客が誤解なく対応できるよう正確な情報を伝えられます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、振替内容や入金先に合わせて簡単に編集可能です。

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■婚約破棄による慰謝料請求のための内容証明とは 婚約が一方的に破棄され、精神的・経済的損害を受けた場合、慰謝料請求のために「内容証明郵便」を使用することで請求意思を正式に通知できます。この文書を使用することで証拠としても残り、相手に対する法的な圧力を強める効果があります。 ■利用シーン ・結納や両親の立会いのもとで正式に婚約したが、一方的に婚約破棄された場合（例：結婚式直前の婚約破棄） ・婚約破棄により精神的苦痛や経済的損害を被り、正当な賠償を求めたい場合（例：式場キャンセル料などの負担） ・相手に対して正式な慰謝料請求を行い、今後の対応を求めたい場合 ■注意ポイント ＜事実確認＞ 婚約の成立や破棄の経緯、損害の内容など事実に基づく記載を徹底しましょう。 ＜感情的な表現を控える＞ 内容証明は冷静かつ事実に基づいた記述が重要です。感情的な表現は避けましょう。 ＜慰謝料請求の根拠を明確に記載＞ 婚約成立や結納の有無、具体的な損害内容（キャンセル料や家具購入費など）を明確に記載します。 ＜請求額と内訳を明示＞ 請求額とその内訳を具体的に示すことで、相手に請求内容が理解しやすくなります。 ＜法的手続きを視野に入れた書式＞ 内容証明は法的証拠にもなるため、正確で漏れのない表現を心がけ、必要ならば専門家の監修を得ましょう。 ■テンプレートのメリット ＜スムーズに法的手続きを進める＞ 内容証明を使用することで、スムーズに慰謝料請求の意思を相手に伝えられます。 ＜例文付き＞ Word形式でダウンロードでき、例文を含んでいるため書類作成時の負担を軽減します。 ＜トラブル防止につながる＞ 明確な文書を残すことで、今後のトラブルを回避する効果が期待できます。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。

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「相殺の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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取引先に対して、製品やサービスの価格変更を正式に通知し、了承を求めるためのビジネス文書です。 原材料費や輸送費の高騰などにより従来の価格での提供が困難になった場合に、取引先に対し改定の理由や経緯を説明し、理解を求める目的で使用されます。 ■利用シーン ・原材料費の高騰に伴う価格変更（例：製造コスト増加による卸価格の改定） ・流通・物流コストの上昇（例：輸送費や人件費の増加により価格を見直し） ・市場環境の変化に対応した価格調整（例：為替変動や競争環境の影響による改定） ・製品改良やパッケージ変更に伴う価格見直し（例：品質向上や新規仕様への変更） ■利用・作成時のポイント ＜価格改定の理由を明確に伝える＞ 「原材料の高騰」「流通コストの増加」など、値上げが避けられない背景を簡潔に説明する。 ＜取引継続の重要性を強調＞ 「弊社としても苦渋の決断」と伝え、取引先への配慮を示しつつ、今後の関係維持を強調する。 ＜改定の詳細を明記＞ 「○○月○○日より改定」など具体的な改定日や価格の変更内容を明示し、混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との円滑な交渉を実現＞（営業担当向け） 適切な表現で通知することで、価格改定に対する理解を得やすくなる。 ＜値上げの正当性を伝えやすい＞（経営者・財務担当向け） コスト増の理由を明確に記載することで、取引先の納得感を得やすくなる。 ＜信頼関係を維持しつつ価格改定を進められる＞ 一方的な値上げではなく、取引関係を重視した形で改定を依頼できる。

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こちらは無料でダウンロードできる、表形式を採用した社名変更のお知らせ（Word版）のテンプレートです。 社名変更のお知らせとは、企業が取引先や顧客に対して、社名の変更を正式に通知するための文書です。 社名変更のお知らせを作成する目的は、取引先や顧客に対して変更を周知し、今後の取引において混乱を避けることです。 また、本文書の作成には企業の新たなスタートを印象付ける目的もあります。これにより、企業は新しいブランドイメージを確立し、取引先や顧客との信頼関係を強化することができます。 このように、社名変更のお知らせは単なる形式的な文書ではなく、企業の新たな方向性を示し、取引先や顧客との関係を強化するための重要なコミュニケーション手段とも言えます。

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本社（事業所）移転のお知らせとは、企業が顧客や取引先に対して新しい所在地や連絡先を通知する文書です。 本文書を作成する目的は、情報の透明性を確保し、顧客や取引先との信頼関係を強化することです。移転に伴う混乱を最小限に抑えて、スムーズな業務運営を実現するためには、事前にしっかりとしたお知らせを行うことが求められ、それによって企業のイメージ向上にも寄与します。 そのため、本文書は単なる住所変更の通知にとどまらず、企業の信頼性や顧客との関係を深めるための、重要なコミュニケーション手段となります。 事前に本社（事業所）移転のお知らせを作成することで、取引先や顧客が旧オフィスを訪れるなどのトラブルを未然に防げる、移転後も滞りなく業務を継続できるなどのメリットがあります。 こちらは表形式で作成した、本社（事業所）移転のお知らせ（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の移転が決まった際にご利用ください。

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「社員退職と担当者変更の通知004」テンプレートは、取引先に向けて社員の退職とそれに伴う担当者の変更を通知するためのテンプレートです。スムーズな業務継続のため、変更に関する詳細な情報を提供し、今後も円滑な連携を図ることを伝えます。このテンプレートを使用して、信頼関係を維持したまま変更をお知らせしましょう。

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「代金支払通知書001」は、請求に対する代金支払いの通知を行う際に利用される文書です。この通知書は、口座への振り込みによって請求に対する代金が支払われたことを受けて、通知するためのものです。 通知書には、支払われた代金の金額や支払い日、支払いの目的などが記載されます。また、支払いの確認に関する情報が提供され、必要に応じて連絡先や問い合わせ先が記載されることもあります。 このテンプレートは、取引の透明性を高め、正確な情報共有を行うための手段として重要です。双方の信頼関係を構築し、円滑な取引を支えるために、代金支払通知書001が活用されます。Word形式で提供されるため、必要に応じて文言をカスタマイズしてご利用いただけます。

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「債権を放棄するための内容証明（民法改正対応版）」は、債務者に対する債権者の債権放棄を通知する文書です。2020年4月に施行された民法改正に適合し、債権関係の変更を示す重要な文書となります。法的な手続きに従い、正確な情報を盛り込むことで、債権の放棄を確実に行うためにお役立てください。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細については、専門の法律アドバイザーにご相談ください。この内容証明を活用し、適切な債権放棄手続きを進める際にご利用ください。

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