ダウンロード (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。

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在宅勤務許可（不許可）通知書は、提出された在宅勤務申請に対し、許可または不許可を通知するための書類です。従業員と企業の間で、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類となります。 従業員に対して在宅勤務を許可するか否かを通知し、許可する場合は在宅勤務中の業務内容や詳細などを、不許可の場合にはその理由を明確に伝えることができます。 本テンプレートは、在宅勤務許可（不許可）通知書のWord版となります。 無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひご利用ください。

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取引先や顧客に対して、臨時の営業時間変更を丁寧に伝えたいときに使える「営業時間変更の案内状」テンプレートです。夏期の一時的な変更を想定した文面で構成されており、日付・宛先・変更内容・期間を記入するだけでそのまま使用可能。ビジネスマナーを踏まえた丁寧な表現なので、相手に失礼のない形で案内できます。Wordファイル形式で編集や保存、印刷にも対応しており、急ぎの対応にも便利です。 ■営業時間変更の案内状とは 季節営業や臨時対応、業務都合などにより通常の営業時間を変更する場合に、社外関係者へ周知するためのビジネス文書です。取引先や顧客との混乱を避け、円滑な業務連携を継続するために、文面の整った通知が必要になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季や年末年始などの短期的な営業時間変更に＞ 繁忙期・閑散期などの変則営業時にスムーズな連絡が可能です。 ＜取引先や顧客へのフォーマルな通知として＞ 「謹啓・謹白」などの丁寧な構成で、礼儀を重んじた案内文に仕上がります。 ＜社内で案内状の雛形を持っていない場合に＞ 文例付を参考に、マナーに自信がない方でも安心して作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜営業時間・期間を正確に記載＞ 混乱を避けるため、時間帯・日付の誤りがないよう十分確認して記載しましょう。 ＜必要に応じて連絡先や対応部署の補足も＞ 連絡を希望する場合は、問い合わせ窓口を併記しておくと親切です。 ＜丁寧な言い回しで信頼感を維持＞ 「勝手ながら」「ご了承のうえ」など、ビジネス上の配慮表現を使用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐに使える＞ 手間なく整った案内文が完成し、文面に迷う時間を短縮できます。 ＜Wordで簡単に編集・印刷可能＞ 社名・営業時間・期間を差し替えるだけで即対応可能。PDF保存にも対応。 ＜マナーに配慮された文例付き＞ 文調や構成をそのまま使えるため、ビジネス文書が苦手な方でも安心です。

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関係者へ一周忌法要をご案内するための「一周忌法要通知」テンプレートです。挨拶文・日時・場所・返信依頼など、必要事項が一通り整った構成で、文章作成に不慣れな方でも安心して使える文例付き。ビジネスマナーを意識した丁寧な文体になっており、社内外の関係者に配布しても失礼のない案内状として活用できます。無料ダウンロードでき、差し替え編集だけで完成するため、急ぎの際にも手間をかけずにご準備いただけます。 ■一周忌法要通知とは 故人の命日から1年目にあたる一周忌の法要を営む旨を、関係先にお知らせする案内状です。必須事項だけでなく返信依頼を明記することで、出欠確認がスムーズになります。丁寧な言葉遣いと格式を保った表現が求められる場面だからこそ、正しい文例に沿った通知が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜家族や親しい関係者への一周忌のご案内に＞ 丁寧な案内文で気持ちを込めて通知したい場面に。 ＜会社関係者や取引先など、ビジネスでの通知にも＞ 社用文としても通用する構成のため、職場関係者にも失礼なく対応できます。 ＜文章作成に自信がない方の時短ツールとして＞ 文章を一から考えずに済むため、迷うことなく案内状を用意できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日時・場所の記載は正確に＞ 誤りがあると参加者の混乱を招くため、事前に確認を徹底しましょう。 ＜返信用の案内も忘れずに＞ 返送期日を明記することで、出欠確認の管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 急ぎの案内にも対応でき、コストもかかりません。 ＜Word形式で簡単に編集・印刷可能＞ 会社名や名前、日時・場所を入力するだけで完成。 ＜ビジネスマナーに沿った丁寧な文例付き＞ 言葉選びに迷うことなく、安心して使える構成です。

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マンションなどの住居共有部における塗装工事のご案内テンプレートです。業者・不動産管理会社から居住者向けの通知にご利用ください。 Word（ワード）形式のファイルとなっていますので、ダウンロード後は社名やスケジュール詳細など、必要事項を自由に編集してください。

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「夏期臨時休業の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「臨時休業の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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定時株主総会の開催を通知するテンプレート書式です。日時、会場、議案を記載し、ご繁忙中のこととは存じますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。と伝えます。定時株主総会収集通知のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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契約期間の満了を伝えるテンプレート書式です。労働契約が期間満了となったこと、これまでの感謝を伝えています。契約期間満了通知書のテンプレート書式が無料でダウンロードできます。ぜひ、お使いください。

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社員研修のため、臨時休業する旨を伝えるテンプレート書式です。臨時休業の日時を記載し、周知します。できれば1ヶ月前には行うことをおすすめします。臨時休業のご案内テンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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労働条件等を記載した雇い入れ通知書のテンプレート書式です。休暇や賃金等の詳細について記載されています。記載内容が異なる場合は追記・削除ください。ダウンロードは無料です。

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「セミナー案内の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「相殺の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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企業が採用選考の結果を応募者本人に正式に通知するための文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながら文書作成ができるため、初めて文書を作成する場合も安心です。 本テンプレートには例文として、選考結果の通知とともに今後の案内や入社に向けた心配りも記載されており、内定者との信頼関係を築く第一歩となります。 ■利用シーン ・採用試験の合格者に対して、正式な通知文を送付する場合 ・新卒・中途問わず、内定者への連絡手段として利用する場合 ・入社前の準備期間に、応募者と企業のつながりを保つための初期対応文書として活用する場合 ・内定者に安心感を与え、企業としての信頼を高めるため ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 「先日は弊社採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。」と導入を記載。 ＜合格の結果を明確に伝える＞ 「慎重に選考しました結果、あなたは採用と内定いたしましたのでお知らせいたします。」などを記載。 ＜今後の案内と配慮の言葉を添える＞ 「今後の日程につきましては、後日改めてご通知いたします。」 「入社までの期間、いっそう学業に励まれ、健康にお過ごしくださいますようお願い申し上げます。」などを追加。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方に迷わず文書を作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで迅速に送付可能。

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取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持） ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知） ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望） ・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント ＜理由を明記＞ 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など ＜取引継続の意思を示す＞ 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など ＜理解を求める＞ 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係を円満に維持＞ 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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虚偽の報道や誹謗中傷によって社会的信用を著しく損なわれた場合に、加害者に対して謝罪広告の掲載や金銭的賠償を求める例文・通知書テンプレートです。誤報や虚偽の情報拡散による被害を最小限に抑え、名誉回復を目的として使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・新聞や雑誌などのメディアが事実無根の記事を掲載した場合。 ・SNSやインターネット上で虚偽の情報が拡散され、名誉を毀損された場合。 ・相手方に対し、謝罪広告の掲載や慰謝料の支払いを正式に請求する際。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な名誉毀損の内容を明記＞ どのような情報が虚偽であり、どのような被害を受けたかを明確に記述する。 ＜謝罪広告および慰謝料の請求額を提示＞ 謝罪の具体的な方法と、金銭的な補償の内容を記載し、対応を求める。 ＜法的措置の可能性を示唆＞ 相手方が対応しない場合に、裁判や弁護士対応を検討している旨を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ 必要事項を編集するだけで、速やかに慰謝料請求の手続きを進められる。 ＜相手方の対応を促す＞ 正式な書面での請求により、相手側が迅速に対応する可能性が高まる。

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こちらは表形式の、Excelで作成した印鑑廃止のお知らせです。 「印鑑廃止のお知らせ」とは、企業が業務における押印をやめて、電子署名やデジタル認証などの代替手段へ移行することを関係者に周知するための文書です。 印鑑の廃止は業務ルールの変更を伴うものであり、取引先などの関係者への影響も大きいと言えます。関係者の混乱を防ぐためにも、事前に通知をすることは重要です。 印鑑を廃止することにより、（1）書類処理にかかる手間や時間を大幅に削減できる、（2）ペーパーレス化の推進が可能となる、（3）リモート環境でも円滑に手続きを進められるなどのメリットがあります。 本文書は無料でダウンロードができるので、ぜひ、自社での電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行にご利用ください。

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こちらは表形式で作成した、Word版の印鑑廃止のお知らせです。 企業が業務における押印の必要性を廃止し、電子署名やデジタル認証に移行することを取引先や関係者に通知するために作成し、送付する文書が「印鑑廃止のお知らせ」です。 印鑑の廃止は業務運営のルール変更を伴うものであり、混乱を防ぐためにも事前に通知することが重要です。 この文書では「印鑑廃止の実施日」「変更の具体的な内容」「変更の理由」などを記載します。 印鑑を廃止することにより、次のようなメリットがあります。 （1）業務効率化：押印をやめることにより、書類処理にかかる手間や時間を大幅に削減できる。 （2）ペーパーレス化の推進：書類のデジタル化により、環境負荷軽減や保管スペース削減が可能になる。 （3）リモートワークの推進：物理的な印鑑が不要になることで、リモート環境でも円滑に手続きを進められる。 本文書は無料でダウンロードすることができます。自社での電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行に、ご活用いただけると幸いです。

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印鑑廃止のお知らせとは、企業や団体が業務における押印の必要性をなくし、電子署名やデジタル認証へ移行することを関係者に周知するための文書です。 この文書を作成する目的は、業務フローの変更について、取引先などの関係者へ伝達することです。特に印鑑の廃止は業務運営のルール変更を伴うため、混乱を防ぐための事前通知が必要です。 印鑑を廃止することにより、業務の効率化やコストの削減などのメリットがあります。 まず、押印のために紙書類を持ち運ぶ必要がなくなることで、その分の時間や労力を別の業務に充てることが可能になります。これによって全体的な業務プロセスが円滑化し、従業員の生産性向上につながります。 また、印鑑の管理や押印にかかるコスト（印刷費用や印鑑の保管費用など）を削減できます。特にテレワークが普及するなかでは、出社して押印する必要がなくなるため、交通費と時間も節約できます。 こちらはシンプルなレイアウトで作成した、Excel版の印鑑廃止のお知らせです。無料でダウンロードできるので、電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行の実現にご活用ください。

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印鑑廃止のお知らせとは、企業や組織が印鑑の使用を中止し、電子署名やデジタル認証に移行することを取引先や関係者に通知する文書です。 この文書では主に、「印鑑廃止の決定と実施日」「変更の具体的な内容（例：電子署名への移行）」「変更の理由や背景」などを記載します。 印鑑を廃止することにより、次のようなメリットが得られます。 ・業務効率化：印鑑管理や押印作業の省略により、業務プロセスが簡素化される。 ・コスト削減：印鑑の作成や管理、更新にかかる費用が不要になる。 ・環境負荷軽減：紙の使用を減らすことは、持続可能な社会の実現に向けた重要な一歩であり、企業の社会的責任（CSR）を果たすことにもつながる。 こちらはWordで作成した、シンプルなタイプの印鑑廃止のお知らせです。電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行を実現するために、無料でダウンロードできる本文書をお役立てください。

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