「営業・販売」で利用頻度の高い
通知書・通達書 の書式テンプレート・フォーマット

■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を設けた際に、取引先や関係者にその事実を正式に通知する文書です。新住所や連絡先、開設日などの詳細を明示し、今後の取引や訪問をスムーズにするために用いられます。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存取引先に伝える場面で利用します。 ・事務所移転の案内状としても、内容を調整して利用することが可能です。 ・新しい連絡先や担当部署の設置を知らせ、円滑なコミュニケーションを促進する際に利用します。 ■利用する目的 ・事務所の開設・移転を円滑に周知し、誤送や問い合わせのトラブルを防ぐために利用します。 ・取引先や関係者に新たな拠点情報を伝え、今後の協力体制を強化するために利用します。 ・企業の成長や業務拡大をアピールし、信頼感を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な文書で伝えることで、正確な情報周知が可能となります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新拠点の連絡先を明示することで、スムーズな取引と連絡調整を促進します。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）です。自社で新たに営業所や支店を開設した際などに、取引先への周知にご活用ください。

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振替口座変更のご通知です。自社銀行口座をした際の通知状としてご使用ください。

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関連会社等に支払日が変更したことを伝えるための書類

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■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を開設した際に、取引先や関係者へその事実を正式に知らせるための文書です。新住所や連絡先、開設日などの必要情報を正確に伝え、今後の取引や訪問を円滑にする役割を担います。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存の取引先に通知する場合に使います。 ・新設された連絡先や担当部署の情報を知らせ、円滑なコミュニケーションを図る際に使います。 ・記載内容を調整すれば、事務所の移転の案内状としても活用することが可能です。 ■利用する目的 ・事務所の開設や移転をスムーズに周知し、誤送や問い合わせを防止するために利用します。 ・取引先や関係者へ新拠点の情報を伝え、今後の協力関係強化を目指すために利用します。 ・企業の成長や事業拡大を周知し、信頼感を向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・公式な書面で通知することにより、正確に情報が伝わります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新しい拠点の連絡先が明示されることで、取引や調整がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）のテンプレートであり、無料でダウンロードすることができます。新たに営業所や支店を開設したときなどに、取引先への周知にご活用いただけます。

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原価上昇や経済情勢の変化に伴い、取引先に対して手数料の値上げを通知する文例・文書テンプレートです。 本テンプレートでは値上げの背景や理由を簡潔に説明しつつ、今後の理解と取引継続をお願いする構成の例文が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながらの文書作成にも便利です。 ■通知書の利用シーン ・取引先に対し、原価高騰などを理由に手数料の見直しを通知する場合 ・料金体系の改定に伴い、事前に関係各所へ変更を周知する場合 ・新料金の適用前に正式な案内文書を送付する際 ・取引関係を維持しながらも、価格変更の理解を得たい場合 ■利用・作成時のポイント ＜背景を丁寧に説明＞ 「原価高騰のため、現状の手数料でのお取引が困難」と状況を伝える。 ＜値上げの実施について簡潔に通知＞ 「まことに不本意ながら、手数料値上改定を実施させていただきたく…」と、丁寧な言い回しで値上げの事実を伝える。 ＜今後の協力と関係維持をお願い＞ 「諸般の事情をご賢察いただき、ご了承賜りますよう…」と理解と継続的な関係を依頼する結び。 ■テンプレートの利用メリット ＜相手の理解を得やすい丁寧な文面＞ 値上げのネガティブな印象を抑え、信頼関係を維持できる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、文面をそのまま応用できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要な箇所を編集するだけで迅速に通知書を作成可能。

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■契約履行の催告書とは 売買契約に基づく売主の引渡し義務が履行されない場合に、正式に履行を求めるための通知文書です。 買主は契約に従い一定期間内に物件の引渡しを求め、それでも履行がない場合は契約解除や損害賠償請求を行う旨を通知するために使用されます。 ■催告書の利用シーン ・売買契約に基づく物件の引渡し遅延に対する催告（例：納品予定日を過ぎても引渡しがない） ・売主の債務不履行が続いている場合の法的対応の前段階（例：履行期限を設定し、改善を促す） ・契約解除を見据えた最終通知としての使用（例：一定期間内に履行がない場合、契約解除と損害賠償請求を行う） ・裁判や法的手続きに向けた証拠としての記録（例：正式な履行請求の証拠を残すため） ■利用・作成時のポイント ＜引渡し遅延の事実を明記＞ 「本売買契約第○条に基づき、本年○月末日までに引渡しが完了する予定でしたが、現時点で未履行」と事実を明確にする。 ＜履行を求める期限を設定＞ 「本書受領日の翌日から○○日以内に引渡しを履行することを求めます」と、具体的な期限を示す。 ＜契約解除および損害賠償の可能性を明示＞ 「期限内に履行がなされない場合、本売買契約を解除し、損害賠償請求を行う所存です」と明記し、法的対応の可能性を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜契約不履行時の対応が可能＞ 法的な通知として催告を行い、売主に履行を促せる。 ＜トラブル発生時の証拠として活用＞ 催告書を送付することで、証拠として利用可能。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを活用することで、迅速に催告書を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、契約内容や状況に応じて自由にカスタマイズ可能。

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入札結果の通知状です。自社製品の競争入札の結果を通知する文書としてご使用ください。

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取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持） ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知） ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望） ・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント ＜理由を明記＞ 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など ＜取引継続の意思を示す＞ 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など ＜理解を求める＞ 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係を円満に維持＞ 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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取引先からの入金を確認した際に感謝の意を伝え、正式に通知するための文書テンプレートです。参考例文として請求内容と入金の詳細、受領確認の事実を記載し、領収書の送付に関する案内も含まれています。Word形式のため、取引内容に応じた編集が可能です。 ■入金確認の通知状とは 取引先からの支払いが無事に確認されたことを正式に通知する書類です。感謝の気持ちを伝えると同時に、取引の透明性を確保し、信頼関係を強化する目的があります。 ■利用シーン ＜入金確認の正式通知＞ 取引先からの支払いを確認し、受領の事実を正式に通知する際に使用します。 ＜領収書の送付案内＞ 領収書を送付した旨を取引先に知らせる場面で活用します。 ＜取引先との信頼関係構築＞ 迅速で誠実な対応を通じて、取引先との信頼関係を強化します。 ■作成時のポイント ＜感謝の意を明確に＞ 入金への感謝を丁寧に述べ、相手への誠意を示します。 ＜入金内容の明確化＞ 請求内容や入金金額を具体的に記載し、事実関係を正確に伝えます。 ＜領収書の案内＞ 領収書の送付について明記し、確認の手間を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知文作成＞ 必要事項を記載するだけで、短時間で正式な通知文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、金額や送付内容に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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「代金支払通知書002」は、請求に対する代金支払いの通知を行うための書式です。この通知書は、支払われた請求代金の金額や支払い日、支払いの詳細などを記載し、取引の透明性と正確な情報共有を実現するためのツールです。 通知書には、取引相手に対して支払いが行われたことを明示し、支払いの詳細や取引内容に関する情報を提供します。これにより、双方の間での取引の進行状況が明確になり、円滑なビジネスプロセスがサポートされます。 「代金支払通知書002」は、Word形式で提供されており、カスタマイズが可能です。必要に応じて文言や詳細を調整して、請求代金の支払いに関する正式な通知を効果的に行う手段としてご利用いただけます。

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例文付きの通知状で、取引先とのスムーズな金銭確認を促すための書式です。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、企業ごとに柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■入金確認と送金時間の通知状とは 取引先からの入金を確認し、感謝の意を伝えると同時に、送金時間についての注意をお願いするための文書です。企業間の取引において、適切なタイミングでの送金確認を伝えることで、今後の取引を円滑に進め、信頼関係の維持に役立ちます。 ■入金確認と送金時間の通知状の利用シーン ・取引先への入金確認連絡時（例：取引先からの支払いを確認し、感謝の意を示すための通知） ・送金時間に関するお願い（例：入金日付が翌日扱いにならないよう、指定時間内の送金を依頼する） ・領収書返送の案内（例：入金確認後に領収書を送付する旨を取引先に知らせる） ■ポイント ＜送金時間の具体的な案内＞ 入金が翌日扱いになる場合など、具体的な送金時間を明記することで取引先に明確な指示をお伝えできます。 ＜領収書の返送について＞ 入金確認後に速やかに領収書を返送する旨を記載することで、取引先に安心感を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速で正確な連絡＞ すぐに使えるテンプレートにより、タイムリーな入金確認連絡が可能で、誤解リスクを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式でダウンロード可能なため、取引先の名称や入金日などを簡単に変更でき、用途に応じた編集が可能です。

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「支払方法変更の依頼書002」は、取引先に支払方法の変更を通知する際の書式としてご使用ください。既存の取引先への支払方法の変更を正式に伝えるための通知文例としても、書式テンプレートとしてもお役立ていただけます。この文書はビジネスマナーを押さえたうえで、事前に変更点を明確に伝達する役割を果たします。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。経営方針や業務プロセスの見直しに伴う支払い条件の変更をスムーズに実施する場面でお役立てください。

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「損傷品値引きについて」は、納入された商品に損傷が見受けられた際の対応を明確にするための文書です。この書式を使用することで、損傷の内容や程度、それに伴う値引きの要望や条件などを相手方に正確に伝えることができます。損傷に関する情報や、希望する値引きの金額などを詳細に記載し、スムーズな交渉を目指す際に有効です。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、状況や商品等において追記、編集してご利用ください。

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「貸付金返済の督促状」は、貸し手が借り手に対して貸付金の返済を促すための文書です。この督促状は、貸し手が融資した金額に対する返済が滞っている場合に使用されます。借り手に対して返済の履行を促すために、正式な通知を行う重要な手段です。 督促状には、未払いの金額や返済期日、督促の理由などが記載されます。借り手に対して債務の重要性や返済の重要性を再確認させる役割を果たします。 このテンプレートは、未払いの貸付金に関する督促手続きにおいて、正確な情報提供と債務者に対する適切な通知を行う際に利用されます。テンプレートを活用して、返済の促進と問題の解決を図ることができます。

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取引先からの立替金返済の申し出に対し、了承の旨を丁寧に伝える「立替金返済の承諾状」テンプレートです。あらかじめ文例が含まれたWord形式として無料ダウンロードが可能で、文書には返済期限や対応についての情報も記載されており、双方の認識を統一することができます。必要事項を記入、編集してご利用ください。 ■立替金返済の承諾状とは 立替金返済の申し出に対して了承したことを正式に通知する文書です。取引先への感謝と返済手続きの予定を丁寧に伝え、信頼関係を保ちながら手続きを進めるために使用します。 ■承諾状の構成 ・日付と宛先 文書の上部に日付を記載し、次に宛先として取引先の会社名、担当者名、役職を明記します。正式な文書としての形式が整えられています。 ・発信者情報 発信者の会社名や部署、担当者名、印を記載することで、正式な確認が行われたことを示します。 ・挨拶と本文 挨拶文から始まり、取引先の繁栄を祈る言葉に続いて、承諾に至った旨を丁寧に記述します。テンプレートでは「ご要望のとおりお受けすることにいたしました」という表現で、取引先の申し出に対する承諾の意思を明確に伝える文例を記載しています。 ・返済期日と対応事項 返済手続きについて、具体的な返済期限（例：○○月○○日までに返済予定）を記載します。 ・結びの挨拶 感謝の意とともに、承諾の連絡が取り急ぎ行われている旨を述べ、丁寧に締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、迅速に立替金返済の承諾を伝えられ、手続きがスムーズに進みます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、返済期日や具体的な手続き内容に応じて柔軟に調整でき、さまざまな取引シーンで活用可能です。

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取引先に対して支払い期日の変更を通知する際に利用するテンプレート書式です。支払いサイトの変更に伴う連絡は、できるだけ早くしましょう。

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「取引条件変更の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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営業所閉鎖の通知状は、自社営業所が経営上の理由で閉鎖することを取引先や関係者に伝える文書です。この文書では、閉鎖の理由や時期、今後の対応などを明確に記載する必要があります。また、取引先や関係者に対して感謝の気持ちや謝罪の言葉を述べることも重要です。営業所閉鎖の通知状の書き方事例として、以下の文面を参考にしてください。

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「営業所統合の通知状」は、複数の営業所が統合した際の通知状書き方文例・テンプレートとしてお役立てください。この書式はビジネス関係者に対し、営業所統合の事実を正式に告知するためのものです。通知状は、事実を簡潔に伝えることを重視し、具体的な変更点や手続きについての詳細は省略されることが多いです。この「営業所統合の通知状」を使用することで、関係者や取引先に対して正式に統合の旨を伝え、今後の業務に影響を及ぼす可能性がある重要な変更を知らせる役割を果たします。

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「おとり広告の中止請求」は、誤誘導的な内容や不適切な表示を含む広告に対して、その掲載の中止や内容の訂正を要求するための公式な文書テンプレートです。 市場においては、正確な情報提供が求められる中で、一部の広告が消費者を誤解に導くリスクが考えられます。この文書は、そのような状況を速やかに改善するための手段として設計されています。具体的な問題点や懸念事項を明確に指摘し、正確な情報提供の実現を促進することが目的です。

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契約履行の催告書01（商品の請求）は、契約に基づいて商品の引き渡しを求めるための文書です。契約履行の催告書は、契約不履行の相手方に対して、契約の履行を促すことができます。また、契約不履行による損害賠償や解除の請求にも備えることができます。契約履行の催告書は、契約不履行に対する最後通牒とも言える文書です。相手方に対して強いメッセージを伝えることができるように作成しましょう。

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「出荷期日延期通知002」は、出荷期日延期通知状の書き方事例です。 適切な出荷予定日の伝達は勿論のこと、変更される場合には詳細と変更の背景を明示し、お客様に不便を感じさせないよう配慮することが重要です。 お客様に、大切な情報を要点を絞ってお伝えしましょう。 自社都合により、出荷予定日を延期する際の通知状の書き方事例としてご活用ください。 ダウンロードに費用はかかりませんので、どうぞお気軽にご活用ください。

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