社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

■サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）とは 就業時間の変更や勤務体系の調整を伴うサマータイム制度の導入を、従業員や関係者に知らせるための文書です。 ■利用するシーン ・企業がサマータイム制度を導入する際、全従業員に新しい勤務時間や運用方法を周知する場面で利用します。 ・部署やプロジェクト単位で就業時間を変更する場合、関係者にその変更を通知するときに活用します。 ・取引先や協力会社に対し、業務対応時間の変更を事前に知らせる場面で使用します。 ■利用する目的 ・サマータイム導入による勤務時間の変更を、従業員に周知するために利用します。 ・業務運営や取引先対応に支障が出ないよう、関係者間でスケジュール調整を行うために利用します。 ・労働条件や就業規則の変更点を明文化し、誤解や混乱を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・勤務時間や業務対応時間の変更が明確に伝わり、従業員や関係者の混乱を防ぐことができます。 ・事前に通知することにより、業務スケジュールの調整や取引先との連携が円滑に進みます。 ・労働条件の変更点が文書で残るため、後日のトラブル防止や説明責任の履行に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできるサマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）です。自社でサマータイムを導入する際の周知に、ご活用いただけると幸いです。

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水道光熱費とは、水道料金・電気料金・ガス料金などの経費のことです。水道光熱費等管理簿は、その水道光熱費を管理するための帳票になります。 水道光熱費等管理簿は、水道光熱費の管理や問題の早期発見などを目的として作成されます。月ごとにどれくらい使用したかの金額を記録して、前年度との比較をすることや、急激に金額が増えた月がないかといった、問題を発見することに役立ちます。 こちらは、Excel版の水道光熱費等管理簿です。横のレイアウトを採用しており、各項目に金額を入力すれば、月別や年度別の水道光熱費の合計を自動で算出可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひご利用ください。

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落とし物記録表は、落とし物の保管や管理をする際に記入する書類です。 主に、拾得物の種類・数量・特徴・拾った日時・届出人・返却日時・返却者などの情報を記入します。落とし物記録表の作成によって拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 本テンプレートはWordで作成した落とし物記録表であり、縦のレイアウトを採用しています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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従業員に対して休職を正式に通知する際に使用する文書テンプレートです。休職理由、期間、給与規定など、必要事項を簡潔に伝えられる形式となっており、Word形式のため具体的な状況や規定に応じて編集可能です。 ■休職通知書とは 企業が従業員に休職を伝える際に用いる公式文書です。休職理由や期間、休職中の給与支払い規定を明示し、労使間での合意内容を共有する役割を果たします。 ■利用シーン ・業務縮小や操業停止など、経営上の理由で従業員に休職を依頼する場合 ・労働協約や就業規則に基づき、従業員に休職を通知する必要がある場合 ・休職中の給与支払い条件や復職予定を従業員に明確に伝える際 ■注意ポイント ＜通知内容の明確化＞ 休職期間や理由、給与規定など、必要な情報を具体的に記載しましょう。 ＜労働規約の遵守＞ 就業規則や労使協定に基づく内容で、適法性を担保することが重要です。 ＜丁寧な表現＞ 従業員の不安を軽減するため、配慮のある文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ フォーマットが整っているため、例文を参考に短時間で通知書を作成できます。 ＜労使間の信頼構築＞ 文書化することで、休職に関する誤解やトラブルを防ぎます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業の就業規則や従業員個別の状況に応じてカスタマイズ可能です。

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企業が従業員に対して休職を命じる際に使用する書式テンプレートです。休職期間、理由、賃金支給の有無などを明確に記載できるフォーマットとなっておりますので、Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。就業規則や具体的な事情に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。 ■休職指示書とは 従業員に休職を命じる際に、その期間や理由、休職中の対応を明示するための文書です。企業側の責任で適切な休職手続きを進めるとともに、従業員の理解と納得を得るために重要な役割を果たします。 ■休職指示書の利用シーン ・従業員が病気やケガで長期療養を必要とする場合 ・企業が定める就業規則に基づき、従業員に休職を指示する際 ・休職中の対応や復職条件を明確に伝え、トラブルを防止したい場合 ■注意ポイント ＜休職理由と規定の明確化＞ 休職理由と就業規則の該当条項を明確に記載し、従業員に納得してもらえる内容にしましょう。 ＜休職中の対応を具体化＞ 休職中の報告義務や治療専念の要請など、従業員が守るべきルールを具体的に記載します。 ＜復職や退職の条件設定＞ 休職満了時の取り扱いを明示し、復職や自然退職の条件を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル防止＞ 文書化することで、休職に関する企業と従業員間の誤解を防ぎます。 ＜効率的な作成＞ フォーマットが整っているため、休職指示書を迅速に作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業ごとの就業規則や状況に応じて自由にカスタマイズ可能です。

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商品に関して値引き交渉を行った過程とその結果を報告する際に用いるテンプレート書式です。単価、仕入れ個数、交渉過程の箇条書きを明記し両社の認識を一致させる為の報告書としてご利用ください。交渉の経過と成果を簡潔かつ詳細に記載でき、添付資料を加えることで説得力のある報告が可能です。Word形式で無料ダウンロードができ、必要に応じて柔軟に編集が可能です。 ■価格交渉報告書とは 取引先との交渉において得られた成果や変更条件を記録し、関係者に共有するための文書です。交渉経過を時系列で整理し、取引条件の変更が業務に与える影響を明確にすることで、組織内の意思決定をサポートします。 ■価格交渉報告書の利用シーン ・仕入先との価格交渉結果を上司や関係部門に報告する際 ・値引きや条件変更が販売計画や利益率に与える影響を説明するため ・交渉内容を記録し、将来的な価格調整の参考資料として使用する場合 ■注意ポイント ＜交渉過程の詳細記録＞ 交渉の進展や提案内容を具体的に記録し、透明性を確保しましょう。 ＜添付資料の活用＞ 利益試算表や販売計画表を添付することで、条件変更の妥当性を示します。 ＜特記事項の明確化＞ 交渉結果に付随する条件や制約（例：今回限りの適用など）を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な報告書作成＞ 交渉結果を簡潔かつ効果的にまとめられます。あらかじめ文例が記載されているため、書き方例としてもご活用いただけます。 ＜詳細な記録の確保＞ 交渉経過や成果を詳細に記録し、次回以降の交渉に活用できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、具体的な取引内容や交渉条件に応じてカスタマイズ可能です。

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活動報告書とは、個⼈や企業、団体が⾏ってきた、もしくは現在⾏っている活動を第三者に向けて報告する文書です。 他者が活動内容を把握し、評価するための資料の一つで、「何があったか」「どうなったか」を共有して今後に活⽤したり、これまで頑張ってきたことや実績をアピールしたりする目的で使用します。 ビジネスシーンの場合は、活動報告書を作成することにより、上司や先輩の指⽰で業務を⾏った際の結果について、要点を押さえて、簡潔に伝えることができます。ビジネス以外では、⼤学の推薦⼊試や就職活動などにも使われます。 本書式はWordで作成された、表形式の活動報告書です。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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個人所有PC使用許可申請書とは、在宅勤務などで発生することがある、個人所有のPCを業務で使用する場合に提出する申請書のことです。 昨今、在宅勤務をはじめとしたリモートワークが急速に普及しました。リモートワークでは、個人所有のノートPCを業務に利用するBYOD（Bring Your Own Device）というケースも多く見られます。しかし、BYODではセキュリティ意識の低い社員による情報漏洩や、ウイルス感染などのリスクが想定されます。 そこで、BYOD開始時や端末変更時などのタイミングで必ず本書式のような申請書を出すことにより、そのようなリスクを避けることが可能です。 本書式はExcelで作成した、個人所有PC使用許可申請書となります。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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マスクフィットテストが2023年4月1日から義務化されるため、事業者は屋内アーク溶接作業を継続して行う従事者に対して、1年以内に1回フィットテストを行わなければなりません。 こちらの書式は計測機器を用いた定量的フィットテストの結果記録表です。 記入する項目は実施日時、実施場所、テスト方法、被験者、使用マスク、使用機材、テスト実施者、テスト結果、合否、合格に至るまでの経緯(不合格時の対処)、被験者の特記事項があります。 測定機器によってはテスト項目の表記が異なる場合がありますので、必要に応じて書きなおしてください。 テスト結果の記録は法令により3年間の保管義務があります。 印刷サイズ：Ａ４縦

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交通費精算書（立替交通費申請書）は、外出時に支払った交通費を後日精算するための書類です。営業活動や出張などで発生する交通費を整理し、無駄な経費を削減する手助けとなります。 この横書きのテンプレートは、交通費の詳細を記入し、自動で合計金額を計算することができます。統一されたフォーマットと支払期限の明確な設定は、経理作業の効率化にも繋がります。この書式は無料でダウンロードしてご利用いただけます。経費管理をスムーズに行いたい方におすすめです。

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会社所有のPCを社外に持ち出す際に必要な申請書テンプレートです。近年の働き方の多様化に伴い、テレワークなどオフィス外でのPC使用機会も増加しています。このテンプレートではセキュリティや情報漏洩防止のための注意事項を明記しており、持ち出し状況を明確に管理する役割を果たします。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規定や利用状況に応じて柔軟に編集可能です。 ■会社PC社外持出申請書とは 企業が所有するPCを業務のために社外に持ち出す場合に提出する書類です。社員と管理者の間でルールを共有し、リスクを最小限に抑えるために重要なツールのひとつです。 ■申請書の利用シーン ・社外作業やリモートワークを行う際にPCを持ち出す場合 ・サテライトオフィスやコワーキングスペースで業務を行う際 ・特定のプロジェクトや外部会議のため、一時的にPCを外部に持ち出す際 ■注意ポイント ＜セキュリティリスクの対策＞ 紛失や盗難を防ぐための厳守事項を確認し、遵守することが必要です。 ＜管理情報の正確な記載＞ PCの管理番号や使用期間、使用場所など、申請内容を正確に記載しましょう。 ＜管理者の承認を確実に得る＞ 持ち出し前に管理者の承認印を必ず取得してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜セキュリティ強化＞ 持ち出し状況を文書化することで、情報漏洩や紛失リスクを低減します。テンプレートにはセキュリティリスクを考慮し、厳守事項や管理項目を例文として記載しています。 ＜簡便な管理＞ PC情報や利用状況を一元管理できるため、管理者の業務負担を軽減します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業ごとの規定やポリシーに応じて簡単にカスタマイズが可能です。

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社外研修の受講を申請する際に便利な申請書テンプレートです。社外研修受講申請書には社員が受講する研修の内容を会社側がしっかりと把握し、管理する目的があります。近年、既存の社員に対して社内での勉強会やOJTにとどまらず、積極的に社外研修を利用する企業が増加しています。社員は能力向上やキャリア形成、自己啓発として社外研修を利用し、会社は社内での研修を準備する時間や人手を削減でき、なおかつ社員のスキルアップにもつながるため、双方にとってメリットが大きいものと言えます。社員のスキルアップやキャリア形成を目的とした業務効率化の一環として活用されます。 テンプレートは無料ダウンロードが可能ですので、適宜編集してご利用ください。Excel形式のため編集や提出が簡単に行え、効率的に申請プロセスを進めることが可能です。 ■社外研修受講申請書とは 社員が外部の研修に参加するための許可を得る際に提出する文書です。主に研修の名称や開催日、受講料、受講理由などを記入し、上司や人事部門の承認を得るために使用されます。 ■利用シーン ・外部の専門セミナーや講習会に参加したい際の申請 ・業務に関連する資格取得を目指して研修を受講する場合 ・キャリアアップやスキル向上のために計画的に研修を受ける際 ■注意ポイント ＜申請内容の正確性＞ 受講希望日や研修の詳細（場所、費用、目的）を正確に記載しましょう。 ＜上司への事前相談＞ 申請前に上司や人事担当者と内容を共有し、適切なアプローチを確認してください。 ＜研修の目的を明確化＞ 研修を受講することで業務や組織にどのようなメリットがあるかを明確にすることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡便な作成＞ 項目が整理されたテンプレートで、入力漏れを防ぎつつ迅速に作成可能です。例文が含まれており、書き方の参考としても活用いただけます。 ＜承認プロセスの効率化＞ Excel形式のため簡単に共有や編集が可能で、承認フローが円滑になります。 ＜研修後の記録保持＞ 受講内容や結果を記録する際にも活用でき、教育計画の進捗管理に役立ちます。

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こちらはExcelで作成した、出勤停止の懲戒処分通知書のテンプレートです。 「出勤停止の懲戒処分通知書」とは、従業員の重大な就業規則違反や規律違反行為に対して、会社が一定期間の出勤停止処分を通知する文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが本文書を作成する目的です。 出勤停止の懲戒処分を書面で作成することで、後にトラブルや紛争になった場合でも、会社が適法に懲戒処分を行なったという重要な証拠となります。また、書面で通知することで、従業員に処分の理由や内容などが正確に伝わり、再発するのを防ぐのに役に立ちます。 さらに、規律を重視するのをほかの従業員に対して示せるため、企業内の秩序を維持することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせて内容を編集のうえ、ご利用ください。

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懲戒処分とは、企業が従業員に対して行う制裁の一種であり、主に企業秩序や職務規律に違反した行為に対して科される不利益な措置を指します。 懲戒処分は企業の円滑な運営のために必要な制度であり、従業員が就業規則や企業のルールを遵守することを促す目的があります。 こちらはExcelで作成した、減給の懲戒処分通知書のテンプレートです。 減給の懲戒処分通知書とは、従業員が就業規則違反や規律違反をした場合に、会社がその者に対して給与の一部を減額する処分を通知する文書です。本文書を作成する目的は、懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることにあります。 減給の懲戒処分通知書を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・法的証拠としての役割：書面で通知することで、後々のトラブルや紛争時において、企業が適法に懲戒処分を行ったことを証明するための重要な証拠となる（※口頭での通知では証拠が残らない）。 ・従業員への明確な伝達：書面にすることで懲戒処分の理由や内容、問題視されている点などが正確に伝わり、再発防止につながる可能性がある。 ・企業内秩序の維持：ほかの従業員にも企業が規律を重視していることを示す効果があるため、職場全体で規律が守られる環境を促す。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。

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新入社員や中途入社の従業員が、健康保険へ加入手続き中であることを証明するための書類が「健康保険資格取得証明書」です。健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関で受診をする際に提示することができます。 この証明書は従業員にとって重要な書類であり、企業にとっても福利厚生制度の一環としての役割を果たします。 健康保険証が手元にない場合でも、健康保険資格取得証明書の提示により、医療機関での受診ができます。そのため、急な病気やケガのときでも、迅速に医療サービスを受けることが可能です。 また、健康保険証がない場合、医療費は全額自己負担となります。しかし、この証明書を使用することで、健康保険証を提示した場合と同様の負担割合で医療サービスを受けられます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、お役立ていただけると幸いです。

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SWOT（スウォット）分析とは、「Strength＝強み」「Weakness＝弱み」「Opportunity＝機会」「Threat＝脅威」という4つのカテゴリーを視点にして、経営戦略や事業計画の現状分析を行う経営戦略策定方法です。そして、SWOT分析による企業や事業の現状を分析したものがSWOT分析表になります。 自社の内部環境と外部環境を分析することで、自社の市場機会や事業課題、ビジネス戦略目標の発見、効率的なマーケティングプランの立案・経営戦略の策定につながります。また、既存事業の改善点や、新規事業の将来的なリスクの発見も可能です。SWOT分析を活用することで、競合に負けないための必要な要素を把握することも重要になります。 こちらは、そのExcelバージョンとなります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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道路交通法の改正により、対象となる事業所は2022年10月からアルコール検知器を用いたアルコールチェック(酒気帯びの有無の確認)が義務化されます。 確認した内容は記録し、その記録は1年間保存することと定められています。 記録する項目は①確認者、②運転者、③使用する車両(車両番号や識別できる記号等)、④確認の日時、⑤確認方法、⑥酒気帯びの有無、⑦指示事項、⑧その他必要な事項です。 確認方法については主な5項目を上部に記載していますので該当する番号を記入すると管理が楽です。指示事項については主な記入例12項を上部に記載していますので参考にしてください。また、貴事業所の車両運用に則した内容に書き換えても構いません。 運転前と運転後の記録もこの1枚に記入できるようなっています。この1枚で6人分記録できます。 ファイルに綴じやすいように左の長辺は余白を多めに設定しています。 ※アルコール検知器の供給が不足しているため、施行が延期になる可能性があります。最新の情報をご確認ください。 サイズ：Ａ４ 、印刷向き：縦

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業務報告書は、以下のように業務の効率化、評価、改善、情報共有、戦略立案、コンプライアンス遵守、人材育成など、多岐にわたる重要な役割を果たします。 ・個々の担当者の業務状況を把握して全体の業務の流れを見やすくすることで、業務の進捗や成果を可視化します。 ・成果を客観的に評価する材料となり、公平な評価が可能となります。 ・営業活動中に発生した問題点や課題を報告することで、同様の問題の再発防止に役立ち、業務の効率化につながります。 ・担当者同士や上司との情報共有が容易になりチーム全体でのコミュニケーションが円滑になり、協力体制が強化されます。 ・市場の反応や顧客の声などのフィードバックを基に、効果的な営業戦略を策定するための基礎データとなります。 ・コンプライアンスの遵守状況を確認しやすくなり、何か問題が発生した際の証拠としても活用できます。

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顧客からの苦情を処理し記録を保存しておくことは、ビジネスにおいて非常に重要です。 苦情処理簿を作成することで苦情への対応が体系化され、分析や将来の参照が容易になりますし、顧客サービスを向上させ顧客満足度を高めるための貴重なフィードバックを提供してくれます。 苦情処理プロセスの効率化、顧客満足度の向上、将来の分析と改善のためも苦情処理簿をカスタマイズしビジネスニーズに最も適した内容にすることは重要です。

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Excel書式の副業申請書です。 簡単な約束事と会社名や勤務日などが記載できるようになっています。 都度、変更しながらご自由にお使いください。

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