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■Yes-Noチャートとは 特定の課題や業務フローに対して、Yes(はい)・No(いいえ)で分岐しながら、適切な解決策やアクションを導き出すための図表です。 選択肢を視覚的に整理し、意思決定のプロセスを明確化するために使用され、業務の効率化や問題解決に役立ちます。 ■Yes-Noチャートの利用シーン ・業務フローの最適化(例:業務手順の判断基準を整理) ・トラブルシューティングの簡易化(例:システム不具合の診断フロー) ・カスタマーサポートの対応指針(例:問い合わせ対応の手順) ・プロジェクトの意思決定支援(例:施策A・B・Cの選択フロー) ■利用・作成時のポイント <明確なYes-Noの選択肢を設定> 「○○はありますか?」など、簡潔で明確な質問を設定し、迷わない分岐を作成する。 <適切な施策・アクションを提示> 「Yesなら施策A、Noなら施策B」といった形で、具体的な対応策を明示する。 <視覚的にわかりやすく整理> 矢印や線を適切に配置し、直感的に把握可能なデザインにする。 ■テンプレートの利用メリット <業務プロセスの可視化> 複雑な判断基準を整理し、業務の標準化を促進できる。 <迅速な意思決定が可能> Yes-Noの選択肢により、意思決定がスムーズに進む。 <教育・マニュアル作成に最適> 新入社員や業務未経験者でも理解しやすいフローが作成可能。
なぜなぜ分析とは、問題の真の原因を特定するために、「なぜ?」を繰り返すフレームワークです。トヨタ自動車により開発されたと言われており、製造業を中心に広く利用されていたものの、現在ではさまざまな業界で活用されています。 基本的な考え方は、「なぜ」という問いを5回ほど繰り返すことで、表面的な原因ではなく、深層的な原因(真因)にたどり着くというものです。そのため「5Whys」とも呼ばれますが、必ずしも5回に限定されるわけではなく、問題に応じてその回数は調整されます。 なぜなぜ分析を実施する際の、基本的な手順は次のとおりです。 (1)問題を具体的に定義する:まず、解決したい問題を明確にする。問題が抽象的すぎると、分析が難しくなるので注意。 (2)「なぜ?」を繰り返す:定義した問題に対して「なぜ?」と問いかけ、出てきた答えに対して再度「なぜ?」を繰り返す。このプロセスを5回行うことで、根本原因に迫っていく。 (3)解決策を導き出す:特定した根本原因に基づいて、具体的な解決策を考える。この際、実行可能なアクションプランを策定することが重要。 なぜなぜ分析の実施により、問題の奥底に潜む真の原因を特定でき、その原因への対策を講じることで、同様の問題の再発を防げるようになるなどのメリットがあります。 こちらはWordで作成した、なぜなぜ分析を行う際に役立つテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社製品やサービスに品質不良が発生した場合や、業務上のミスが発生した場合などに、ご利用いただけると幸いです。
[業種]
コンサル・会計・法務関連
男性/50代
2020.10.10
普段使っているエクセルだったので、大変にたすかりました。 パワーポイントで作れと言われたら、とても、躊躇するところでした。どうも有難うございます。
[業種]
コンサル・会計・法務関連
男性/50代
2020.06.29
様々な表現の仕方が参考になりました。 通り一辺倒の計画書は見てきましたが、見せ方次第で、 見せる相手に訴求できるポイントが沢山あることが分かりました。 この先も、色々な資料に利用できそうなので、大変良かったです。 ━━━━━━━━ 2020/06/29 追記 ━━━━━━━━ 様々な表現の仕方が参考になりました。 通り一辺倒の計画書は見てきましたが、見せ方次第で、 見せる相手に訴求できるポイントが沢山あることが分かりました。 この先も、色々な資料に利用できそうなので、大変良かったです。 ━━━━━━━━ 2020/06/29 追記 ━━━━━━━━ どうも有難うございました ━━━━━━━━ 2020/10/10 追記 ━━━━━━━━ 大変、助かりました。従業員に言われて、勝ってしまいました。 パワーポイントが苦手な、私でも、作れそうな感じがします。 大変、感謝です。
[業種]
コンサル・会計・法務関連
男性/50代
2020.06.23
GOOD シンプルだけど、いいですね。 PPTで作成するなら、無料ですし、使えますね
[業種]
コンサル・会計・法務関連
男性/50代
2020.03.15
このお値段で、この品質はあり得ないですね。 もう、完璧です。とても、助かりました。
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