「法務」で利用頻度の高い
解約通知書・契約解除通知・契約解除合意書 の書式テンプレート・フォーマット

■契約解除（解約）合意書とは 契約当事者双方が円満に契約関係を解消することに合意した際、後日の紛争を防ぐ目的で取り交わすのが契約解除合意書です。契約を終了させる日付や金銭の精算といった重要事項を書面に残し、両者の認識を一致させる役割を担います。 ■利用するシーンについて ・期間の定めがある契約を、当事者双方の話し合いによって中途解約する場面で利用します。 ・事業計画の見直しや外部環境の変化により、契約内容の維持が困難になった際に利用します。 ・解約条件について口約束で済ませず、公式な書面として合意内容を記録・保管しておきたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・解約対象となる契約を特定し、契約終了日や解約条件について当事者間の共通認識を形成するために利用します。 ・契約終了後も存続する条項（秘密保持義務など）を確認し、将来的な法的リスクを回避するために利用します。 ・未払いの代金や返還物などがある場合に、その精算手続きを具体的に定め、取引を円滑に完了させるために利用します。 ■利用するメリット ・契約が双方の合意に基づき正式に終了したことの客観的な証拠となり、将来の紛争リスクを低減させます。 ・解約に関する取り決めが書面で明確化されるため、「言った・言わない」といった水掛け論を避けられます。 ・テンプレートを活用することで、要点を押さえた合意書を効率的に作成でき、スムーズな契約終了が実現します。 こちらはExcelで作成した、契約解除（解約）合意書のテンプレートです。取引の円満な終了に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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旧民法では、債務不履行解除には原則として催告が必要であり（旧民法541条）、無催告解除ができるのは、定期行為の履行遅滞による解除（同542条）と履行不能による解除（同543条）にかぎられていました。 しかし、2020年4月1日施行の改正民法542条は、定期行為による解除（改正民法542条1項4号）と履行不能解除（同項1号）に加え、無催告解除ができる場合として、以下を明文化しました。 （１）債務者がその履行の全部を拒絶する意思を明確に表示したとき（同項2号） （２）債務の一部の履行が不能である場合または債務者がその債務の一部の履行を拒絶する意思を明確に表示した場合において、残存する部分のみでは契約をした目的を達することができないとき（同項3号） （３）前各号に掲げる場合のほか、債務者がその債務の履行をせず、債権者が改正民法541条の催告をしても契約をした目的を達するのに足りる履行がされる見込みがないことが明らかであるとき（同項5号） 本書式は、不動産を売却したが買主による代金債務履行の見込みがないことが明らかであるとき（上記（３）に該当）場合に、売買契約を解除するための「売買契約解除通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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本書は、委任契約の解除のための「契約解除通知書」雛型です。 2020年4月1日施行の改正民法においても、委任契約は、委任者・受任者のいずれからでも自由に契約を解除できることは変更がありません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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■契約解除（解約）合意書とは 両当事者が互いの合意のもとで既存の契約を終了させる際に、その条件を明確にするための書式です。契約の終了日や清算条項などを書面に残すことで、将来的な「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぐ、重要な役割を果たします。 ■利用するシーンについて ・業務委託契約や賃貸借契約など、継続的な契約関係を双方の合意により円満に終了させたい場面で利用します。 ・プロジェクトの中止や取引条件の変更に伴い、当初の契約を両者納得のうえで解消する必要が生じた際に利用します。 ・口頭での解約合意だけでなく、解約日や金銭の支払い義務などを書面で明確にし、証拠を残しておきたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・いつ、どの契約が、どのような条件で終了したのかを、両当事者間で明確に確認するために利用します。 ・契約終了に伴う権利義務（秘密保持義務や損害賠償など）がどうなるかを具体的に定め、将来の紛争を予防するために利用します。 ・契約終了後に残務や支払いなどが存在する場合、その清算方法や期日を明確にし、スムーズな取引完了を促すために利用します。 ■利用するメリット ・契約が正式に終了したことを書面で証明できるため、後日の認識違いやトラブル発生のリスクを大幅に軽減できます。 ・契約終了に関する条件を双方が確認・署名することで、口約束による曖昧さをなくし、安心して契約関係を清算できます。 ・シンプルな書式を利用することで、複雑な手続きを経ずに、迅速かつ円満に契約を終了させることが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、契約解除（解約）合意書（Word版）のテンプレートです。取引先との契約関係の円満な終了に、本テンプレートをご活用ください。

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フランチャイザー（フランチャイズ本部）がフランチャイジー（加盟店）に対して、未払いのロイヤリティー支払うよう請求し、且つ、請求期限までに支払いをしない場合には契約を解除するための「フランチャイズ契約解除通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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旧民法第627条2項においては、労働契約の解約について「期間によって報酬を定めた場合には、解約の申入れは、次期以後についてすることができる。ただし、その解約の申入れは、当期の前半にしなければならない。」と両当事者を主体として規定されておりましたが、2020年4月1日施行の改正民法第627条2項では「期間によって報酬を定めた場合には、使用者からの解約の申入れは、次期以後についてすることができる。ただし、その解約の申入れは、当期の前半にしなければならない。」と変更され、本条項が適用されるのが、「使用者からの解約の申入れ時」に限定されることに変更されました。 本書式は、上記を踏まえた内容で起案した会社と退職する従業員との間で、退職後にトラブルが生じることを防ぐための「【改正民法対応版】退職合意書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（合意解約） 第２条（退職金等） 第３条（離職事由） 第４条（秘密保持） 第５条（競業避止義務） 第６条（本合意書に関する秘密保持） 第７条（清算条項）

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借主が貸主に無断で賃借していた建物を第三者に使用させたことを理由に貸主が賃貸借契約を解除する際の「無断譲渡・転貸を理由とする賃貸借契約解除通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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賃貸人が、立退料の支払いと引き換えに賃貸対象の建物を明け渡すことを賃借人に要求し合意した場合の「賃貸建物の明渡しに関する和解契約書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（賃貸借契約の合意解除） 第２条（明渡し） 第３条（立退料） 第４条（未払賃料の支払）　 第５条（損害金）　 第６条（残置動産の処分）　 第７条（協議事項）　 第８条（合意管轄）

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賃借人が賃貸対象の土地上に建物を建てている場合において、賃貸人が、立退料の支払いと引き換えに、当該建物を収去して更地として明け渡すことを賃借人に要求し合意した場合の「賃貸土地の明渡しに関する和解契約書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（賃貸借契約の解除）　 第２条（明渡し期限） 第３条（明渡期限）　 第４条（立退料） 第５条（期限内に明渡さない場合） 第６条（残置物の処分） 第７条（立退料の不払い） 第８条（明渡期限までの占有等の移転） 第９条（清算条項）　 第１０条（協議） 第１１条（管轄合意）

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建設会社に建築請負工事を発注したものの途中で放置された場合の「契約解除通知書」の雛型です。 2020年4月1日施行の改正民法により、途中放置であっても既履行部分についての代金支払い義務が生じるため、その旨を規定しております。しかし、途中放置により損害が生じている場合には、当該損害の賠償をもちろん請求できるため、上記の支払い義務のある代金より差し引く旨も併記しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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2020年4月1日施行の改正民法では、履行利益（その契約が履行されていれば、その利用や転売などにより発生したであろう利益）に係る損害の請求が認められやすくなっております。 本書は、当該改正を踏まえた上で、転売を目的として購入した対象物が第三者の所有物であることを知らず、且つ、購入当初から転売目的であることを売主に伝えていた場合の「他人物売買契約の解除通知書兼損害賠償請求書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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商品を購入し、売買代金を支払ったが納期までに届かなかったために、一度督促をした上で契約解除及び返金を請求されたい場合の「契約解除兼返金請求書」雛型です。 なお、2020年4月1日施行の改正民法は、無催告解除ができる場合を拡大させましたが、催告（督促）の上で本書を送付されることは証拠保全のため、改正民法施行後も重要であると思われますので、本書送付前に一度書面にて督促されることを推奨いたします。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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本件は売買代金の一部しか受領出来ておらず、残代金の支払いを一度督促した上で送付することを前提とした「契約解除兼返品請求書」雛型です。 なお、2020年4月1日施行の改正民法は、無催告解除ができる場合を拡大させましたが、催告（督促）の上で本書を送付されることは証拠保全のため、改正民法施行後も重要であると思われますので、本書送付前に一度書面にて督促されることを推奨いたします。 また、本書は中古自動車の例としておりますが、適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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