(6ページ目)「お知らせ」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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2026年4月施行予定の改正電子帳簿保存法・商法第32条電子取引規定に対応しやすい「支払期日変更のお知らせ」テンプレートです。法改正後は取引書類（請求書・通知書等）を電子データで授受する際、改ざん防止と保存要件遵守が必要です。本テンプレートはその要件を踏まえ、電子保存に関する注意書きを追記した実務対応版です。 ■支払期日変更のお知らせとは企業が支払条件を変更する際、取引先へ正式に周知する通知書です。信用・資金繰り・会計処理への影響が大きいため、事前通知と記録が不可欠です。 ■テンプレートの利用シーン＜支払期日や決済サイクル変更時＞決済システム刷新・会計期間変更に伴い、取引先へ統一的に案内する際に使用します。＜電子通知・メール配信時＞ PDF化することで、送付や電子署名付き通知にも活用可能です。＜監査・記録保存が必要な場合＞電子帳簿保存法に準拠した形式で保管でき、監査・税務調査に備えられます。 ■利用・作成時のポイント＜変更内容を明確に記載＞支払日・締日・適用開始月を明示し誤解を防ぎます。＜電子通知の保存措置を記載＞送付方法とともに、タイムスタンプや事務処理規程を示します。＜担当窓口を明記＞問い合わせ先を記載し信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット＜電子帳簿保存法を視野に整備＞電子発行・保存に対応しやすく、改ざん防止に繋がります。＜コスト0で業務効率化＞文書作成の手間を削減し、担当者の業務効率化に繋がります。 ※運用方法や保存要件の適合性は最新法令・通達を確認し、必要に応じ専門家へ相談してください。

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年末の挨拶状04

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年末の挨拶状04

季節のあいさつ・年末のあいさつ状のテンプレートです。漢語を用いた文体と口語体の文体を集めてあります。

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納涼会の案内メール（友人宛）

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納涼会の案内メール（友人宛）

友人宛の納涼会の案内メールのテンプレートです。

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工事開始のお知らせ（表形式版）・縦・Word【見本付き】

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工事開始のお知らせ（表形式版）・縦・Word【見本付き】

■工事開始のお知らせとは建設工事や設備更新工事などを開始する際に、近隣住民や関係者へ事前に通知するための文書です。工事の概要、期間、場所、作業時間、問い合わせ先などを明確に記載し、安全対策や協力依頼を丁寧に伝えることができます。これにより、工事による騒音や交通規制などの影響を事前に共有し、円滑な工事進行と地域との良好な関係構築を図れる点が特徴です。 ■利用するシーン・建物の改修や耐震補強工事を行う前に、近隣住民やテナントへ工事内容と期間を案内する場面で利用します。・道路や上下水道などの公共工事を実施する際に、周辺住民や事業者へ交通規制や作業時間を知らせる場面で利用します。・工場や商業施設で設備更新工事を行う際に、関係部署や取引先へ影響範囲を説明する場面で利用します。 ■利用する目的・工事による騒音や振動、交通規制などの影響を事前に周知し、理解と協力を得るために利用します。・工事期間や作業時間を明確に伝えることで、関係者のスケジュール調整や安全確保を促すために利用します。・問い合わせ先や責任者を明示し、万一のトラブルや苦情に迅速に対応できる体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット・工事に伴う不便や影響を事前に説明することで、近隣住民や関係者との信頼関係を築けます。・工事内容や期間を明確にすることで、誤解や情報不足によるトラブルを未然に防げます。・問い合わせ先を明示することで、苦情や質問への対応がスムーズになり、工事の進行が円滑になります。こちらはWordで作成した、表形式タイプの工事開始のお知らせのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、建設工事や設備更新工事などの実施前にご活用いただけると幸いです。

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