「共通」で利用頻度の高い
社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

新たに代表取締役社長に就任した際に、取引先や関係者に向けて就任の報告と今後の経営方針を伝えるための文例・文書テンプレートです。就任の意気込みや、前任者への敬意、引き続きの支援をお願いする内容が含まれます。 ■利用シーン ・新任社長が取引先や関係者に対し、正式な就任のご挨拶を行う際。 ・広報担当者が役員変更に伴い、社内外へ就任通知を発信する際。 ・取引先・金融機関などの関係各所へ、新体制を報告し、良好な関係の継続を依頼する際。 ■利用・作成時のポイント ＜簡潔かつ誠意ある表現＞ 就任の報告とともに、従来のご支援への感謝を述べる。 ＜新体制の方針を明確に伝える＞ 経営の方向性や抱負を簡潔に述べ、関係者の理解を得る。 ＜前任者への敬意を表す＞ 前社長の尽力に触れ、企業の継続的な成長を目指す姿勢を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜企業の信頼性向上＞ 就任の意向を丁寧に伝えることで、関係者との信頼関係を強化。 ＜簡単にカスタマイズ可能＞ 企業名や代表者名を変更するだけで、すぐに使用可能。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。

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■夏季休業（お盆休み）のお知らせとは 企業や事業所が夏季休業期間、特にお盆休みにあたる時期の休業日程を社内外に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・取引先企業や顧客に対し、夏季休業期間中の対応や納期調整を事前に通知する際に利用します。 ・社内の従業員に対し、休業期間や業務スケジュールの変更点を周知する際に利用します。 ・ホームページや店舗掲示などを通じて、一般消費者に休業情報を案内する際に利用します。 ■利用する目的 ・休業期間中の業務停止や対応不可期間を明確に伝え、取引先や顧客の混乱を防ぐために利用します。 ・従業員の休暇取得や、業務計画を円滑に進めるために利用します。 ・休業期間中のトラブルや問い合わせ対応を、最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、納期や対応の遅延リスクを低減できます。 ・従業員が安心して休暇を取得できる環境を整えられます。 ・事前周知により、業務の効率化やトラブル防止につながります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる夏季休業（お盆休み）のお知らせです。自社の従業員、取引先や顧客への周知にお役立ていただけると幸いです。

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「FAX送付状社外」テンプレートは、外部へのFAX送信時に利用する簡潔で使いやすいテンプレートです。クリーンでビジネスライクなデザインが、プロフェッショナリズムをアピールします。 このテンプレートを使用することで、重要な書類や情報を確実に相手先に伝える手段として、FAXが依然として利用されている状況で、スマートで整った送付状を作成できます。 「FAX送付状社外」テンプレートを使って、効率的で明瞭なコミュニケーションを確立しましょう。外部への情報伝達において、プロフェッショナルな印象を与えるのに最適なツールです。

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「廃業の挨拶状」は、自社廃業に伴う挨拶状書式事例としてご使用ください。長年の取引先や顧客、そして関係者に向けて送ることが一般的です。事業の終了を伝える際、以下のようなシーンで利用されますこの挨拶状は、感謝の気持ちと共に、今までのお取引やご支援に対する心からの感謝の意を伝えるものです。ご協力いただいた皆様には、心からの感謝の言葉を添えて送るとよいでしょう。 本書式は無料でダウンロードできます。文例としてご活用ください。

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書籍を贈答された際に、そのお礼を丁寧に伝えるための横書き形式のお礼状です。書籍の内容や出版に対する感想とともに、感謝の意を表現する例文が含まれた構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ＜書籍贈答への感謝＞ 新刊書籍や記念出版など、書籍をいただいた際に感謝を伝える場面で使用します。 ＜ビジネス関係者への配慮＞ 取引先や著者に対し、書籍の内容への敬意とお礼を示す際に活用します。 ■作成、利用時のポイント ＜感謝の意を具体的に記載＞ 贈られた書籍のタイトルや印象的な内容に触れながら、感謝の気持ちを表現します。 ＜敬意を込めた表現を採用＞ 出版や贈答に対する敬意を表すフォーマルな文章を使用します。 ＜相手の健康を気遣う言葉を添える＞ 文末に相手のさらなる活躍や健康を祈る言葉を記載し、丁寧な印象を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を記入するだけで、短時間で感謝状を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、書籍内容や贈り主に応じてカスタマイズが可能です。

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■見学会案内状とは 工場や施設などで開催される見学会の情報を、参加予定者に伝えるための案内文書です。日時や場所、内容、申し込み方法などを丁寧に示し、参加者の関心を引き参加を促す役割を持ちます。 ■利用するシーン ・製造現場や研究施設、オフィス内の見学会の開催を、告知・募集する場面で利用します。 ・地域の文化施設や公共施設の見学会を、周知・案内する際に使用します。 ■利用する目的 ・見学会の開催日時や場所、参加方法などの情報を正確に伝えるために利用します。 ・参加希望者を効率的に集め、イベントの成功につなげるために利用します。 ・見学会の魅力や特徴を理解してもらい、参加意欲を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・詳細な案内を行うことで、参加者の不安を解消でき、参加率を向上させます。 ・参加者に対して信頼感を与え、企業や施設のイメージアップにつながります。 ・案内状を通じて、見学会の目的や意義を効果的に伝えられます。 こちらはWordで作成した、見学会案内状のテンプレートです。自社の工場や施設などで見学会を開催する際に、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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地鎮祭を開催する際に、関係者や取引先を正式に招待するための文書テンプレートです。日時や場所、返信方法などが簡潔に記載されており、招待者に対して誠意を伝える構成になっています。Word形式で無料ダウンロード可能で、内容を柔軟に編集いただけます。 ■地鎮祭の招待状とは 新社屋や工場などの建設工事の開始にあたり、地鎮祭の実施を関係者に通知し、参加をお願いする公式文書です。新たなプロジェクトの始まりを共に祝う場として、丁寧な案内が求められます。 ■利用シーン ＜新社屋建設時の地鎮祭＞ 新しいオフィスや工場などの建設開始を記念して行う地鎮祭への招待に使用します。 ＜関係者への案内＞ 取引先や協力会社、地元関係者に感謝を伝え、出席を依頼する際に活用します。 ＜公式文書としての案内＞ 建設プロジェクトの重要な節目を知らせる場面で利用します。 ■作成時のポイント ＜日時と場所を明確に記載＞ 地鎮祭の日時や開催場所を具体的に記載し、誤解を防ぎます。 ＜返信方法の案内＞ 返信はがきや連絡方法を明記し、スムーズな出欠確認を促します。 ＜感謝の意を込める＞ 建設計画に協力してくれた関係者への感謝の言葉を盛り込みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な招待状作成＞ 例文が記載されているため、必要事項を入力するだけで招待状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、日時や場所などを容易に調整可能です。

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■お歳暮のお礼とは 年末に取引先や関係者から贈られたお歳暮に対し、感謝の意を正式に伝えるためのビジネス文書です。 ■利用するシーン ・年末に取引先や顧客からお歳暮を受け取った際に、感謝の気持ちを伝える場面で利用します。 ・贈答品の到着後、速やかに礼状を送付し、相手への敬意と誠意を示す際に利用します。 ・長期的な取引関係を維持するため、年末の挨拶を兼ねて関係強化を図る場面で利用します。 ■利用する目的 ・贈り物に対する感謝の意を正式に表し、相手との信頼関係を深めるために利用します。 ・ビジネスマナーを遵守し、企業や個人の印象を良好に保つために利用します。 ・季節の挨拶を通じて、今後の取引や交流の継続を促進するために利用します。 ■利用するメリット ・礼状を送ることで、相手に誠意と感謝の気持ちが伝わり、好印象を与えます。 ・形式に沿った文章で送付することで、ビジネスマナーを守りつつ、信頼性を高められます。 ・季節感のある挨拶を添えることで、温かみのあるコミュニケーションが可能になります。 こちらは無料でダウンロードできる、お歳暮のお礼（Word版）のテンプレートです。取引先や関係者からお歳暮が届いた際、感謝の気持ちを伝えるために本テンプレートをご活用ください。

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請求書に記載した金額の誤りについて、正式にお詫びを伝えるための「請求金額間違いの詫び状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、適宜内容を編集してご利用ください。文例としてもお役立ていただけます。 ■請求金額間違いの詫び状とは 請求書に記載した金額の誤りに対して取引先に謝罪し、金額訂正をお伝えするための文書です。一般的には取引先に対して感謝の意を示しつつ誤りを丁寧に説明し、再発防止策を伝える内容で構成されます。誠意ある対応と信頼関係維持にお役立てください。 ■詫び状の構成 ・日付と宛名 文書の冒頭に発行日を記載し、取引先の会社名、担当者名を明記します。発信者情報（例：課長名）も記載し、ビジネス文書として体裁を整えます。 ・挨拶とお詫び 季節の挨拶に続けて、請求金額に誤りがあったことについて謝罪の意を表明します。 例：このたびは、○○月分のご請求金額につきまして、間違えてご請求いたしましたことに対し、心からお詫び申し上げます。 ・原因と反省 請求書作成の体制に触れ、誤りが発生したことへの反省と取引先への影響を深く謝罪します。 ・再発防止策の表明 今後の体制強化を約束し、誠実な対応を約束する内容を記載。 ・締めの挨拶 取り急ぎ書面にて謝罪する旨を述べ、簡潔に締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ テンプレートを使用することで、必要事項を記入するだけで基本的な詫び状を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、状況に応じて内容を適宜編集可能です。

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■値上了承に対する礼状とは 商品やサービスの値上げを了承してもらった取引先に対し、感謝の意を丁寧に伝えるビジネス文書です。感謝をきちんと表すことで、値上げ後も良好な関係を築くことができ、信頼関係の強化につながります。 ■利用シーン ・取引価格改定の了承を受けたとき ・値上げ後も定期納品が継続されるなど、良好な関係を維持したい場合 ■注意ポイント ＜具体的な感謝の意を伝える＞ 「ご理解いただき感謝申し上げます」など、具体的で誠意が伝わる表現を心がけましょう。 ＜改定背景に触れるとより丁寧＞ 必要に応じて値上げの経緯を簡潔に伝え、改めて謝意を示すことで、相手への理解を深められます。 ＜取引継続を意識した表現＞ 「今後ともご愛顧のほどお願い申し上げます」など、長期的な関係を視野に入れた表現を含めましょう。 ■テンプレートのメリット ＜フォーマルな礼状＞ 礼状に必要な項目が整っており、書き方に自信がない場合でもすぐに作成できます。 ＜効率的な作成が可能＞ 文例入りのWord形式のため、必要項目を入力するだけでお礼状が完成します。自社の事情や取引先に合わせて自由に編集してご活用ください。 ＜コスト0円＞ 無料でダウンロード、ご利用いただけます。

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社外の取引先や関係者へ、ゴルフコンペ開催の案内を丁寧に通知したい場合に便利な「ゴルフコンペの案内状」テンプレートです。ビジネス上のお付き合いの一環として行われるゴルフ大会の案内文を、例文付きで整えたひな形となっており、敬語表現などビジネスマナーに自信がない場合でも安心してご利用いただけます。Word形式なので、会社名や日付、宛名などを編集するだけでそのまま使える実用的な構成です。メール送付時の文面としてもご活用ください。 ■ゴルフコンペの案内状とは 企業間の親睦や交流を目的として開催されるゴルフ大会の開催案内を、取引先などの社外関係者へ通知するための書類です。丁寧な言葉遣いと正しい形式が求められる文書であり、特にビジネスマナーを問われる場面では、整ったテンプレートを活用すると効率的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社外取引先への正式な案内に＞ 業務の合間を縫って参加いただく相手へ、礼を尽くしたご案内として。 ＜社内で案内文の雛形がない場合に＞ ゼロから作成する必要がなく、言い回しに迷わずスムーズに作成可能です。 ＜ビジネスマナーを重視した社外文書作成に＞ 「謹啓」「謹白」などの形式や、柔らかい依頼表現が盛り込まれた内容です。 ■作成・利用時のポイント ＜宛名・肩書・社名は正確に記載＞ 送り先の敬称や役職に誤りがないよう、確認のうえ記入しましょう。 ＜必要事項の補足＞ 開催日時や集合場所、参加連絡の締切などは、必要に応じて補足追加・または別紙で伝えます。 ＜親睦会の有無や参加方法も添えて＞ 案内状本文にさりげなく記載することで、参加者の判断材料になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 丁寧な案内状がすぐに整い、社内稟議や送付対応もスムーズに。 ＜Wordで簡単に編集・印刷可能＞ 会社名や日付など、必要箇所を入力するだけで完成します。 ＜社外向けにふさわしい礼儀正しい構成＞ フォーマルな場にふさわしい文体で、相手先への印象も安心です。

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商品不良の詫び状とは、商品の不良を詫びるための詫び状

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社内回覧用の書式です。回覧の確認欄も入れました。右のコメント欄に続柄も入れました。

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取引先や関係各所への電話番号変更を知らせる際に便利な「電話番号変更の通知書」テンプレートです。変更年月日・新旧の電話番号が記載できるほか、ビジネスマナーに配慮した文例があらかじめ記入されているため、文章を考える手間なく、必要事項を埋めるだけでそのまま使える構成になっています。無料でダウンロードでき、印刷して郵送することはもちろん、PDF化してメール添付するなど幅広い運用が可能です。ビジネス文書に不慣れな方でも安心して使用できる、実用性の高い通知書です。 ■電話番号変更の通知書とは 企業の連絡先変更を社外に正式に伝えるための文書です。取引先や顧客に対し、変更後の連絡手段を漏れなく案内することで、業務上の混乱やトラブルを未然に防ぎます。丁寧な言葉遣いや構成を押さえることで、企業としての信頼感や印象も向上します。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社の固定電話や代表番号を変更したときに＞ 正確な日付・新旧番号を記載して、関係先に一斉案内。 ＜文書作成に不慣れな方の業務効率化に＞ 定型文付きテンプレートなので、修正箇所は最小限。 ＜郵送・FAX・メール添付など幅広い通知方法に対応＞ Word形式のため、印刷・PDF変換など用途に応じた使い方が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜変更日と新旧番号を正確に記載＞ 誤記があると連絡不能のリスクがあるため、再確認を忘れずに。 ＜文面の丁寧さが信頼につながる＞ あいさつ文と結びの言葉を崩さず活用すれば、形式を誤る心配もありません。 ＜一斉送付に備えてPDF化もおすすめ＞ 印刷の手間を省きたい場合や、メール通知の際にも便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐ使える＞ 手間なく作れて、コストもゼロ。急ぎの連絡にも対応可能。 ＜Word形式で編集が簡単＞ 社名・代表者名・電話番号を入力するだけで完成。 ＜ビジネスマナーに配慮した丁寧な文例入り＞ 文章を一から考える必要がなく、誰でも安心して使える構成です。

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淡い水色を基調とした、手紙を運ぶ小鳥と手紙を待つ小鳥の二羽が描かれた書類送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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約束を守ることができなかったことについてお詫びする文面です。時間に遅れてしまったことで約束を守れなかったことを誠心誠意お詫びしている文面になります。

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葬儀の案内状です。自社関係者の葬儀に関する案内状書き方事例としてご使用ください。

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感謝状です。感謝状の作成の際にご使用ください。

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廃業通知状です。社外に廃業の旨を通知する際にご使用ください。

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