業務報告書・活動報告書 の書式テンプレート・フォーマット

■本防災マニュアル作成の趣旨 10年以上にわたる甲種防火管理者および防火対象物点検資格者として賃貸住宅の管理業務の一環として、防災管理・防火対象物点検をおこなってまいりました。 本マニュアルは、防災管理の中で特に今後想定される大規模地震（南海トラフ地震や首都直下型地震等）に備え、お客様である居住者が短時間且つ安全に避難できるよう共用廊下や非常口はもとより玄関ドア前などの共用部に置かれた私物≒障害物を効率的に排除する方策をご紹介いたします。 机上ではなく、私物≒障害物を置いている居住者に対しその是正（片付け）の働きかけを行った実体験をもとに現場実務を意識し、“使える”防災マニュアルを作成しました。 防火対象物点検資格者として数多くの集合住宅を点検させていただきましたが、上記共用部に普通に私物≒障害物が置かれ、このままの状態で大地震が発生したら、多くの居住者が逃げ遅れ大惨事になるのでは・・・・と危惧している集合住宅も少なからずありました。 本マニュアルが単に「私物≒障害物の排除」に留まらず、その危険性を当該原因住戸居住者やその近隣居住者、集合住宅にお住いの全居住者に周知していただき、大震災時などで発生する（逃げ遅れによる）被害を最小限に食い止め、もって居住者皆様の安全と生命を守る‥‥その一助になることを切望いたします。 私の亡き母は、幼少だった大正時代に発生した関東大震災を経験しています。 関東大震災は1923年（大正12年）に発生、死者・行方不明者は推定10万5,000人で、近代日本の首都圏に未曾有の被害をもたらした地震災害です。 「救える命は救う」（一人でも多く）が私の心からの願いです。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。（大地震に備え、被害を最小限に抑えてください）

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「高齢者見守りサービス業務日誌」は、高齢者の在宅生活を支援する見守りサービス事業者向けの業務記録用テンプレートです。 本テンプレートは、定期訪問や緊急対応時の詳細な記録から、関係者間の重要な引き継ぎ事項まで、一日の業務を漏れなく記録できるよう設計されています。 特に利用者の健康状態、生活環境、サービス提供内容を時系列で記録できる「訪問実績」欄を中心に構成されており、バイタルサインや生活状況の変化を継続的に把握することが可能です。 また、「連絡・報告事項」「引き継ぎ事項」の項目により、チームケアに必要な情報共有を円滑に行うことができます。 さらに「その他特記事項」欄では、関係機関との連携状況や地域の防災情報など、幅広い情報を記録することが可能です。 本テンプレートは、訪問介護事業所、高齢者向け見守りサービス提供事業者、シルバー人材センターなどで活用できます。 特に地域包括ケアシステムの一環として高齢者の見守り支援を行う事業者や、高齢者向け住宅での安否確認サービスを提供する事業者にとって、業務品質の標準化と記録の適正化に貢献します。 利用者の異常の早期発見や、多職種連携におけるスムーズな情報共有を実現するため、日々の見守り業務に携わるすべての方におすすめの業務日誌テンプレートです。 記入例付きで初めての方でも迷わず使用できる内容となっています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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本「高齢者見守りサービスサービス実施報告書」は、高齢者見守りサービスにおける日常的な状況確認と報告業務を効率化し、サービス品質の標準化を実現する実務的な報告書雛型です。 現場での使いやすさを追求し、記入の手間を最小限に抑えながら、必要な情報を漏れなく記録することができます。 利用者の体調や精神状態、生活環境など、見守りサービスにおいて重要な観察項目を網羅的に組み込んでいます。 実務現場のニーズに応えるため、利用者の体調から生活環境までの多角的な観察項目を設定しています。 また、バイタルサインや服薬管理などの具体的なチェック項目を明確化し、次回訪問予定の記載欄を設けることで継続的なサービス提供を担保します。 さらに、報告者と確認者の署名欄を設けることで、複数スタッフによる確実な確認体制を構築できます。 本テンプレートを導入することで、報告業務の標準化によるサービス品質の向上が見込めます。 また、記録の正確性と客観性が確保され、スタッフ間の情報共有がより円滑になります。これにより、サービス提供記録の適切な管理が実現できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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出張後の業務報告を手早くまとめたい方に便利な「出張報告書」テンプレートです。出張の目的・期間・訪問先・所感・関係資料など、必要な情報があらかじめ整理されており、記入するだけで報告書としてそのまま提出可能な実用的フォーマットです。Word形式のため、内容の追加・削除・修正がしやすく、現場の状況に合わせて柔軟にカスタマイズできます。見本付きのファイルとして無料でダウンロードできるので、報告書作成に時間をかけたくない方や、書き方に迷いたくない方におすすめです。 ■出張報告書とは 業務出張の成果や商談の経緯、訪問先でのやり取り、今後の課題などを社内に報告するための文書です。上司や関係部署と情報共有することで、業務の透明性や組織としての意思決定をスムーズに進める役割を担います。また経費精算や業務進捗の管理資料として使われることもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜商談や現地調査の結果報告に＞ 訪問先や面談相手の情報を整理し、成果や所感を簡潔に記録。 ＜定型の報告書作成に時間をかけたくないときに＞ 構成が整っているため、文章作成に不慣れでもスムーズに記入できます。 ＜社内での情報共有・記録保存に＞ 誰が・いつ・どこで・何を行ったのかを明確に残すことで、業務履歴の管理にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜訪問先・面談相手は正式名称で記載＞ 会社名、部署名、役職、氏名は略さず正確に記載することで、報告内容の信頼性が高まります。 ＜所感欄は簡潔かつ具体的に＞ 得られた成果や気づき、今後の課題などを要点を押さえて整理することで、読み手にとっても有益な報告になります。 ＜関係資料の添付・明記も忘れずに＞ 商談資料・提案書などがある場合は、報告とあわせて提出すると効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・今すぐ使える＞ 時間やコストをかけず、すぐに報告書の作成が可能です。 ＜Word形式で編集・印刷が手軽＞ 社内ルールや業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。 ＜報告項目が整理された書式で記入しやすい＞ 必要な項目が網羅されており、抜け漏れのない報告が行えます。

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36協定の締結及び届け出が行われている場合、会社は従業員に法定労働時間を超えて残業を行わせることができます。そのような場合において、会社としては従業員の残業時間を36協定に定められた時間に収める必要があり、それを超えた場合、会社が労働基準法違反として責任を問われることになってしまいます。 従業員の残業時間を会社がコントロールしようとする場合、事後にタイムカードを見て指導するのではすでに遅い場合が多く、原則残業禁止とし、会社が行った命令、または従業員に残業申請書を提出させ、許可を行ったもののみ承認し、後日に報告書を提出させる取り扱いが望ましいといえます。 本書式は、上記の取扱いを実行するための「【働き方改革関連法対応版】時間外勤務許可申請書・時間外勤務報告書」の雛型です。 「時間外勤務許可申請書」と「時間外勤務報告書」のセットです。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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