新規取引 の書式テンプレート・フォーマット

新規取引の申し込みを丁重に辞退するための「断り状」テンプレートです。ビジネスマナーに沿った構成で、相手の信頼を損なわずに対応できます。Word形式で編集しやすく、社名や担当者名、必要事項を差し替えるだけで完成します。 ■新規取引に対する断り状とは 新規取引の提案を受けた際、取引を見送る理由を明記し、謝意を伝えるためのビジネス文書です。断り方を誤ると関係悪化につながるため、丁寧な言葉遣いと礼儀正しい構成が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引や製品提案への辞退連絡に＞ 営業・購買・業務提携などの申し出に対して、現方針を理由に丁寧に断る場面で使用。 ＜業務範囲外・取扱商品外の依頼を受けた場合＞ 取引拡大の意向がなく、事務的に処理したい場合の公式返答文書としても最適です。 ＜社外信用を損なわず文書記録を残したいとき＞ 後日の確認や社内報告用の記録として残すことも可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜断りの理由を簡潔・客観的に記載＞ 「現在取扱予定がない」「事業領域外」等の事実に基づく表現で伝えるのが効果的です。 ＜誠意ある言葉遣いを徹底＞ 「せっかくのお申し出」「ご期待に沿えず恐縮」という表現で、相手の立場を尊重します。 ＜将来的な関係を遮断しない言い回しに＞ 「今回は」「現時点では」と限定表現を用い、将来の取引可能性を残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜角を立てずに丁寧に辞退できる＞ 事務的な拒否ではなく、信頼関係を維持したまま対応可能です。 ＜標準的な文体でどの業種にも適用＞ BtoB取引・仕入・販売・サービス業など、あらゆる業界で使えます。 ＜文書化により交渉履歴を整理できる＞ 正式な書面として残すことで、社内外での意思統一とトラブル防止に役立ちます。

- 件

新規取引の申込みに対して承諾の意思を伝えると同時に、取引条件の提示や今後の打ち合わせにつなげるための承諾状です。感謝と承諾の意思を丁寧に示しつつ、具体的な取引条件は別紙の条件書で案内する構成としているため、初めての取引でも実務をスムーズに進められます。またWord形式で無料ダウンロードできるため、文書作成の手間を抑えつつ生産性向上にも役立ちます。 ■新規取引申込の承諾状とは 新規取引の申込みに対して、承諾の意思を明確に示し、あわせて取引条件の確認や今後の調整について案内するためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引を承諾する際に＞ 相手方からの申込内容を確認したうえで、承諾の意思を迅速に通知する場面で使用します。 ＜取引条件を別紙で提示したい場合に＞ 別紙で詳細な取引条件書を添付でき、後日の詳細協議に向けた基盤を整えられます。 ＜担当者訪問・打ち合わせ前の事前連絡として＞ 後日の詳細説明につなげるスムーズな導入文として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申込み日・相手先情報を正確に反映＞ 取引開始の文書として、記載内容の整合性が重要です。 ＜取引条件は別紙で整理＞ 支払い方法や納期などの詳細は別紙として添付し、後日協議する旨を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜新規取引時の文書作成を効率化＞ あらかじめ文面が整っているため、短時間で新規取引の承諾文書を準備できます。 ＜Word形式で編集・再利用が容易＞ 自社や取引先の名称等を差し替えてすぐに利用でき、取引先ごとのカスタマイズも簡単です。 ＜無料ダウンロードで生産性向上に＞ コストをかけず、業務品質とスピードを両立できます。

- 件

新規取引の申し込みに対し、販売方針を理由に丁重に辞退する例文付きのビジネス文書テンプレートです。相手への感謝を示しつつ、断りの理由を明確に伝える構成で、信頼関係を損なわない対応が可能です。Word形式で簡単に編集できます。 ■新規取引に対する断り状とは 取引開始の依頼や提案を受けた際に、事情により取引を始められないことを丁寧に伝える文書です。相手への敬意を保ちながら、断る理由を簡潔に示し、今後の関係に悪影響を与えないよう配慮して作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜同一地域内に既存特約店や代理店契約がある場合＞ 販売政策上の競合回避を前提に、新規希望を丁寧に辞退する際に使用します。 ＜営業・販売方針に基づいて新規契約を制限している会社の場合＞ 社内規程や販売体制を説明し、納得感を持って理解を得たい場合に最適です。 ＜将来的な取引の余地を残したい場合＞ 「今後の方針変更時には改めてご案内」と添えることで良好な関係を維持できます。 ■利用・作成時のポイント ＜辞退理由は会社方針として明示＞ 「一地域一社制」「既存契約」などの客観的・制度的根拠を示すと納得を得やすくなります。 ＜謝意と今後への配慮を忘れずに＞ 「せっかくのお申し込みに」「申し訳なく存じます」など、敬意をもった表現で締めくくります。 ＜機会を完全に否定しない構成に＞ 「今後、販売政策の変更があれば改めてご案内」と補足することで将来の関係継続に配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引辞退の理由を明確かつ誠実に伝えられる＞ 販売方針に基づく断りのため、個別感情に左右されません。 ＜相手の信頼を損なわず対応できる＞ 感謝と謝意を示す文調で、企業としての誠実な印象を保ちます。 ＜文書記録として社外対応を統一化＞ 営業部門間での対応ブレを防ぎ、取引辞退対応を標準化できます。

- 件

新規取引の申込みに対し、承諾の意思と感謝を丁寧に伝え、今後の取引関係構築につなげるための承諾状です。取引申込みへの謝意、承諾の表明、相手企業への評価、取引条件書類の同封案内までを一通で整理でき、初取引でも失礼のない対応が可能です。 ■新規取引申込の承諾状とは 取引開始の申込みに対して、承諾の意思を通知し、今後の継続的な取引を前提とした関係構築を目的とするビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引の申込みを承諾する場合に＞ 口頭連絡だけでなく、文書として承諾の意思を明確に残したい場面に適しています ＜取引開始前の信頼関係を重視したいときに＞ 相手企業への評価や期待を丁寧に伝えたい場合に有効です。 ＜取引条件書類をあわせて送付する際に＞ 同封資料の案内文としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申込み日・会社名・役職名を正確に記載＞ 信頼性を確保するため、申込み日や相手先の正式名称・役職名など記載内容を確認します。 ＜相手企業への評価表現は誇張しすぎない＞ 自然で誠実な表現を用いることで、良好な関係構築につながります。 ＜同封書類の内容を明記＞ 取引概要や条件書類の名称・内容が分かるよう、簡潔に整理して記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜新規取引対応をスムーズに進められる＞ 敬語表現や構成があらかじめ整っているため、文書作成の手間を削減できます。 ＜Word形式で編集・再利用が簡単＞ 自社ルールに合わせた編集や取引先ごとの調整が容易で、社内での共有・再利用にも適しています。 ＜無料ダウンロードで生産性向上に貢献＞ コストをかけず、迅速かつ丁寧な実務対応を実現します。

- 件

新規取引や開発提案に対し、採用を見送る旨の例文が含まれた「断り状」テンプレートです。相手への謝意を示しつつ、今後の協力関係を維持する意向を伝える構成で、ビジネスマナーに沿った文面を作成できます。Word形式で編集しやすく、社名や担当者名などの必要事項を差し替えてご利用いただけます。 ■新規取引に対する断り状とは 取引開始の依頼を受けた際に、条件や体制が整わないなどの理由で取引を始められないことを丁寧に伝える文書です。相手への敬意を保ちつつ、理由を簡潔に述べ、今後の関係に悪影響を与えないよう配慮して作成します。 ■テンプレートの利用シーン ＜開発提案や見積書を受領し、採用を見送る場合＞ 相手企業から提示された設計案・見積・企画等の検討結果を正式に伝える際に使用します。 ＜競合他社との比較審査の結果を通知する際＞ 不採用の理由を文書化せず、角を立てない表現で迅速に報告したい場面で有効です。 ＜今後の取引関係を維持したい場合＞ 感謝や期待の文を添えることで、将来的な協力の可能性を残します。 ■利用・作成時のポイント ＜結論は明確に伝える＞ 採用見送りの事実は曖昧にせず、文中で明確に示すことで誤解を防ぎます。 ＜相手企業への敬意を示す表現を添える＞ 「ご丁重な資料」や「ご尽力に感謝いたします」など、労をねぎらう言葉を入れます。 ＜今後の関係継続を前向きに示す＞ 「またご提案の機会がございましたら」と添えて、関係断絶の印象を避けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜断りづらい案件に対応できる＞ 採用見送りの際の標準フォーマットとして利用でき、失礼なく丁重に対応可能です。 ＜将来のビジネスチャンスを残せる＞ 「今後も良好な関係を築きたい」と明記することで、次回提案への道を閉ざしません。 ＜無料で業務効率化＞ 0から文書を作成・準備する手間を省け、担当者の業務負荷を低減します。

- 件

新規取引の申込みに対して承諾の意思を伝え、今後の継続的な取引関係の構築につなげるための承諾状です。取引開始にあたっての感謝と前向きな姿勢を丁寧に表現できる構成となっており、初取引時のビジネスマナーに不安がある場合でも安心してご利用いただけます。 ■新規取引申込の承諾状とは 取引先からの新規取引の申し出（申込み）に対して、承諾の意思を回答するビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引の申込みを受諾する際に＞ 取引開始の意思を明確に伝え、信頼関係の第一歩を築くことができます。 ＜販路拡大・新エリア進出に伴う取引開始時に＞ 前向きな姿勢を示し、円滑な取引スタートにつなげられます。 ＜書面での承諾が必要なビジネスシーンに＞ 口頭やメールでの連絡だけでなく、承諾内容を文書として記録に残すことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜申込み日や相手先情報を正確に記載＞ 取引の前提条件となる情報は漏れなく反映します。 ＜前向きで丁寧な表現を意識＞ 初取引であるため、簡潔でも誠意が伝わる文面が効果的です。 ＜要望事項の相談余地を残す表現を活用＞ 価格や数量、納期など一部条件について協議の余地がある場合は、その旨を文面に明記することで、今後の条件調整を円滑に進めやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成の手間を削減できる＞ ゼロから作成する手間を削減でき、営業対応や取引開始のスピード向上に役立ちます。 ＜Word形式で編集・再利用が簡単＞ 企業ロゴやヘッダーの追加、フォント調整など自社仕様に簡単に変更でき、他案件にも対応可能です。 ＜無料で業務の生産性向上につながる＞ コストをかけずに、実務効率を高められます。

- 件

企業間で新たに取引をすることが決定した際、口座の開設のために、取引相手に提出をしてもらう書類が新規取引口座開設申請書です。所在地や資本金などの企業情報のほかに、支払形態や支払日といった取引情報を記載します。 新規取引口座開設申請書の作成には、銀行を通して支払いや振り込みを行うことで、通帳を見て取引企業のお金の流れが分かるというメリットがあります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、新規取引口座開設申請書（Excel版）です。取引条件については、チェックボックスで選択することが可能です。 自社のビジネスに、無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用ください。

- 件

新製品の取引開始を目的として、取引先に製品情報や導入検討のポイントを丁寧に案内するための文書です。既存製品への問い合わせを起点として、新製品の特長や信頼性をわかりやすく伝え、商談・取引につなげる第一歩として活用できる構成になっています。 ■新製品取引の勧誘とは 取引先に対して、新たに発売する製品の概要や特長を案内し、取引開始や導入検討を促すためのビジネス文書です。単なる製品紹介にとどまらず、資料送付の案内や改良点・品質面の信頼性、面談の提案まで含めて伝えることで、商談への発展を意識した内容になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新製品の発売前後に取引先へ案内する場合に＞ カタログ送付と併せて、文書で新製品を紹介できます。 ＜既存製品への問い合わせを契機とした提案に＞ 関心を持っている取引先へ、改良版や後継製品を自然な流れで提案できます。 ＜訪問・商談のアポイントにつなげたい場合に＞ 文末で説明訪問を提案でき、次のアクションを明確に示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜製品改良点や特長を簡潔に示す＞ 性能向上や品質面の強みを、具体的かつ過不足のない範囲で記載します。 ＜信頼性を補足する情報を盛り込む＞ 国際規格の認証など、導入判断に役立つ客観的な情報を明記します。 ＜相手の負担にならない提案表現を使う＞ 導入を検討してもらう程度の表現に留め、押し付けにならない文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜短時間で勧誘文書を作成できる＞ 例文付きのため、社名や製品名などを差し替えて活用できます。 ＜Word形式で自由に編集・無料＞ 自社ブランドや製品特性に合わせたカスタマイズが容易で、制作コストや月額費用もかかりません。 ＜営業活動の初動をスムーズに進められる＞ 資料送付から商談提案までを一通で完結できます。

- 件

■支払条件確認書とは 取引における代金の支払時期、支払方法、振込先などの条件を、取引の当事者間で相互に確認し、合意するために作成される書式です。 ■利用するシーン ・新規取引を開始する際の契約条件の確認時 初めての取引先との間で、支払い条件を事前に明文化し、合意を取る際に使用されます。 ・定期的な業務委託や継続取引における条件更新時 継続的な取引関係において、支払サイクルや金額が変更された場合の確認書として利用されます。 ・支払遅延などのトラブル発生後の再確認時 支払トラブルが発生した後に、条件の再確認と合意を取り直す際にも有効です。 ■利用する目的 ・支払条件に関する誤解や食い違いを防止するため 書面での明確な取り決めにより、双方の認識を一致させ、円滑な取引関係を構築できます。 ・取引証拠として記録を残すため 万一の法的トラブルに備えて、条件の内容を客観的に証明できる資料となります。 ■利用するメリット ・取引条件の透明性を高め、信頼関係を構築できる あらかじめ条件を確認し合うことで、取引先との信頼性を高められます。 ・トラブルの防止とリスクマネジメントに役立つ 支払期日や条件の曖昧さをなくすことで、トラブルや誤解を未然に防ぎます。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできる支払条件確認書のテンプレートです。Excelで作成しているので、必要事項を記載のうえ、自社の取引にご利用ください。

- 件

企業間で新規取引をすることが決定した場合、取引相手に提出をしてもらう書類です。取引先の会社情報や支払条件を明確にし、契約や請求処理をスムーズに進めるために活用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能な、見本付き書式テンプレートです。取引条件はチェックボックスによって選択可能です。 ■利用シーン ・営業担当者が、新規取引を開始する際に取引先へ提出し、必要な情報を取得するために利用。 ・経理・財務部門が、請求・支払い管理のために、新たな取引先の情報を整理・登録する際に利用。 ・管理部門が、法人取引の契約前に審査を行い、適正な取引条件を設定する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜取引先情報を正確に記載＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門） 取引先の会社名、所在地、代表者名、連絡先を正しく入力し、誤情報がないよう確認する。 ＜取引条件を明確に設定＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門） 支払い方法（振込・現金・代引など）や請求先情報を詳細に記入し、トラブルを防ぐ。 ＜社内承認プロセスを考慮＞（記入者：営業担当者／受取側：社内の経理・管理部門） 申請後、社内の営業・経理・管理部門での確認が必要な場合は、承認欄を追加する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な取引開始が可能＞（営業担当者向け） 必要事項を整理したフォーマットにより、スムーズに取引先情報を取得できる。 ＜経理処理の効率化＞（経理担当者向け） 支払い条件や請求先を明確に管理でき、経理処理のミスを防げる。 ＜企業間取引の信頼性向上＞（管理部門向け） 事前に企業情報を確認することで、与信管理やリスク回避に活用できる。

- 件

特定の会社の代理として販売する代理店として、他社製品を販売するときに交わす契約で、販売手数料、報告、保証金、契約解除、契約期間などについての取決めを記した代理店契約書（2020年４月施行の民法改正に対応）

5.0 1件

社内で登記印や認印などの公的な印鑑を使用する際に、その押印を申請し承認を得るための書類です。契約書や申請書類などの重要文書に対し、正式な押印手続きを確実にするために使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・会社の登記印や認印を使用する際に、事前に総務部門の承認を得る場合。 ・契約書や決裁書類に正式な押印を行う必要があるとき。 ・社内規定に基づき、押印済み書類の管理・返却手続きを行う場合。 ■利用・作成時のポイント ＜押印の種類を明確にする＞ 登記印・認印など、使用する印章の種類を明記する。 ＜目的・概要を具体的に記載＞ 押印が必要な理由や書類の重要性を明確に伝える。 ＜承認フローを確認＞ 押印の責任者や承認ルートを記入し、手続きの円滑化を図る。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの透明化＞ 印章の使用履歴を残すことで、社内のガバナンスを強化できる。 ＜スムーズな承認プロセス＞ 申請フォーマットを統一することで、迅速な承認が可能。 ＜書類管理の効率化＞ 押印済み書類の返却方法や保管方法を明記し、管理を容易にする。

4.5 2件

企業間や個人事業主同士などで新規で取引を行うことが決定した際、取引相手に口座を開設してもらうために記載・提出してもらう書類が、「新規取引口座開設申請書」です。具体的には企業情報（所在地や資本金など）や、取引情報（支払形態や支払日など）を記載します。 新規取引口座開設申請書の作成には、銀行を通して支払いや振り込みを行うことにより、通帳によって取引企業のお金の流れを把握できるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、新規取引口座開設申請書のテンプレートです。レイアウトに罫線を採用し、取引条件はチェックボックスによって選択できるようにしました。無料でダウンロードすることが可能です。 自社のビジネスに、こちらのテンプレートをお役立ていただけると幸いです。

- 件

■支払条件確認書とは 取引先との間で「支払金額」「支払期日」「支払方法」など、支払いに関する条件を明確に記載し、双方の認識を一致させるための書類です。 ■利用するシーン ・新規取引の際：商品やサービスの購入時に、支払条件を明確にするために利用します。 ・契約内容の変更時：既存の契約に変更が生じた場合、支払条件を再確認するために利用します。 ・請求書発行前の確認時：請求書を発行する前に、支払条件を確認するために使用します。 ■利用する目的 ・取引の透明性向上：支払条件を明確にすることで、取引の透明性が高まり、双方の信頼関係を強化します。 ・トラブル防止：支払条件を文書化することで、後々のトラブルを未然に防ぎます。特に、支払期日や方法に関する誤解を避けることができます。 ・法的証拠の確保：万が一のトラブル時に、合意内容を証明するための重要な書類となります。 ■利用するメリット ・明確な合意形成：書面で支払条件を確認することで、双方の合意が明確になり、後でトラブルが発生するのを防げます。 ・業務効率の向上：支払条件を事前に確認することで、請求書の発行や支払い手続きがスムーズになり、業務の効率が向上します。 ・信頼関係の構築：取引の透明性を高めることで、顧客や取引先との信頼関係を構築できます。 こちらはWordで作成した、支払条件確認書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での取引にご活用ください。

- 件

訪問後の感謝を伝え、取引先との関係を強化するために役立つ実用的な無料テンプレートです。 ■訪問礼状とは 取引先や顧客などを訪問した際、その後に感謝の意を伝えるための正式なビジネス文書です。訪問先への配慮を示し、今後の関係をより良好に保つための重要なツールです。このテンプレートでは訪問の御礼とともに、再訪や来社を促す内容が記載されており、フォーマルな表現が求められるビジネスシーンに適しています。 ■利用シーン ・取引先や顧客を訪問した後に感謝の意を伝えたい場合（例：新規取引先への初訪問後） ・訪問先のご厚意やおもてなしに対して、礼儀として書面でお礼を表明したい場合（例：商談や打ち合わせ後） ・訪問を機に、関係強化を目指して再度の訪問や来社を依頼したい場合（例：次回の面会や来社を促したいとき） ■注意ポイント ＜感謝の意を具体的に記載＞ 訪問に際しての対応への感謝を具体的に述べ、相手の配慮への感謝が伝わるようにします。 ＜再訪や来社を促す文言を入れる＞ 「今後ともご協力を賜りますようお願い申し上げます」といった表現で、関係性の維持・強化を意識した文言を盛り込みましょう。 ＜簡潔で丁寧な表現を心がける＞ ビジネスの礼状として簡潔でわかりやすい表現を使用し、相手に敬意が伝わるようにします。 ■テンプレートのメリット ＜丁寧で格式あるお礼状がすぐに作成できる＞ 訪問の御礼にふさわしい文例が含まれており、迅速かつ礼儀正しいお礼が可能です。 ＜訪問のフォローアップが簡単にできる＞ フォーマルな文面により訪問後の印象をアップさせ、ビジネス関係をスムーズに継続できます。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式のため相手先の名称や日付など必要事項を簡単に調整でき、時短と対応の効率化に繋げます。

- 件

販売代理に近い代理店契約書。顧客と代理店が直接契約し、納品と料金回収の義務が盛り込まれた契約。

- 件

「新規取引口座開設申請書」とは、企業間で新規取引をすることが決定した際、口座を開設するために、取引相手に提出をしてもらう書類です。 新規取引口座開設申請書を作成するメリットとして、銀行を通した支払いや振り込みにより、通帳を見れば取引企業のお金の流れが分かるという点が挙げられます。 所在地や資本金などの企業情報のほかに、支払形態や支払日といった取引情報を記載します。 こちらはレイアウトに罫線を取り入れた、取引条件をチェックボックスで選択できる新規取引口座開設申請書（Word版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社のビジネスに、ぜひお役立てください。

- 件

「新規取引申込の依頼状005」は、新規取引依頼のためのテンプレートです。新しいビジネスパートナーに対して取引申込を円滑に進行させるためには、信頼性を確保し、明確さを提供することが重要です。 この依頼状は、自社が長年にわたり信頼と実績を持つ総合販売メーカーであると紹介し、新たな業務展開と販路拡大を目指していることを述べています。その上で、新規の取引先として相手企業を検討している内容となっています。 Word形式のため、ビジネス要件に合わせて内容を調整することができます。無料でダウンロード可能です。

- 件

「新規取引の勧誘状01」テンプレートをご利用いただければ、新しいビジネスチャンスを提案する際の勧誘状を容易に作成できます。このテンプレートは、新規取引の可能性を提示し、取引先に対して興味を引くための手段としてお使いいただけます。新たなビジネスパートナーシップの節目となる勧誘状を、適切な言葉で効果的に構築しましょう。相手のニーズに合わせた提案内容を盛り込むことで、新規取引をスタートさせるための第一歩を踏み出しましょう。

- 件

商品の仕入れや新規取引を検討する初期段階において、相手企業に商品の見本を送ってもらうように依頼するための文書が、「見本（サンプル）送付のお願い（依頼状）」です。 本文書を作成し、送付する目的は、商品の品質や適合性を直接確認することです。また、この文書には次のようなメリットが挙げられます。 ・正確な判断材料の確保：カタログやウェブサイトの情報だけでは判断しきれない商品の質感や性能を把握できる。 ・取引リスクの軽減：事前に見本を確認することで、後々のトラブルを防ぐことができる。 ・交渉の円滑化：サンプル確認後に、具体的な要望や条件を提示しやすくなり、スムーズな商談が可能となる。 こちらはExcelで作成した、見本（サンプル）送付のお願い（依頼状）のテンプレートです。自社で新規取引や商品の仕入れを検討する際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

- 件