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取引先や顧客に対して休業期間を丁寧に通知したいときに使える無料テンプレートです。休業日・理由・対象店舗などを整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。ビジネスマナーに配慮された文調の例文付きで、初めて案内状を作成する方でも安心して使用できます。混乱を防ぎながら信頼感を保つための実用的な書式です。 ■臨時休業案内とは 業務都合や設備点検、季節対応などにより一時的に営業を停止することを社外関係者へ通知する文書です。 特に取引先や顧客に対しては、事前に正確な情報を伝えることで混乱や信頼低下を防ぐことが重要です。 ■利用シーン ・店舗や事業所の臨時休業を通知したいときに ・設備点検や社内行事による営業停止の案内に ・初めて臨時休業に伴う案内状を作成する際に ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・対象店舗を明確に記載＞ 誤解を防ぐため、日付や店舗名は正確に記載し、変更がある場合は早めに通知しましょう。 ＜休業理由とお詫び文を丁寧に記述＞ 相手への配慮として、理由を簡潔に説明し、謝意を添えることで信頼感を保てます。 ＜連絡先や対応窓口を併記＞ 休業中の問い合わせ対応を明確にすることで、顧客満足度を維持できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料かつ時短で作成可能＞ コストや時間をかけず案内状を作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。 ＜誰でも簡単に作成できる構成＞ 初めて案内状を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。

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従業員の退職事実を証明するための無料テンプレートです。退職日や勤務期間、所属部署、役職名などを正確に記載でき、Googleスプレッドシート形式でクラウド上での編集・共有が簡単。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、見本付きのため初めて作成する方でも安心です。退職の理由はチェックボックスで選択が可能な実用的なフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が企業を退職したことを正式に証明するためのビジネス文書です。 主に転職活動や社会保険の手続き、金融機関への提出などで必要とされ、退職日・勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・転職活動時に退職証明書を求められたときに ・社会保険や年金の手続きに必要な場合に ・社内の退職処理や人事記録の整備に ・小規模事業者が従業員向けに発行する際に ■利用・作成時のポイント ＜退職日・勤務期間・役職名を正確に記載＞ 証明書としての信頼性を保つため、事実に基づいた情報を記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を担保するため、発行日・会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜フォーマルな文調とレイアウトを意識＞ 社外提出を前提とした文書のため、ビジネスマナーに配慮した表現を心がけましょう。 ＜提出先の要件を必ず確認＞ 退職者の請求内容や提出先の要件に応じて、記載項目を調整することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、退職証明書を作成できます。 ＜Googleスプレッドシートで編集・共有が簡単＞ クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。 ＜ビジネスマナーに配慮された構成＞ 初めて証明書を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。 ※テンプレートはあくまで「雛形」であり、実際の発行時には退職者の請求内容や自社の事情に合わせて編集・確認してご利用ください。

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社内や施設内での駐車管理を効率化したい方に便利な無料テンプレートです。車両番号・利用者名などを記載でき、2分割仕様で1枚の用紙に2枚分の許可証を作成できるため、コスト削減と管理効率の向上に役立ちます。企業や施設管理者にもおすすめの実用的なフォーマットです。 ■駐車許可証とは 特定の車両に対して指定された場所への駐車を許可するための証明書です。導入することで、不正駐車の防止や駐車スペースの有効活用、トラブルの抑止など、企業のリスク管理と効率的な運用に役立ちます。社内駐車場やイベント会場、施設敷地内などでの車両管理を円滑に行うために発行される文書であり、車両番号・利用者名・駐車場所・有効期限などの情報を明記することが基本です。 ■利用シーン ・社内駐車場の車両管理に ・イベントや展示会での一時的な駐車許可証として ・施設管理者が来訪者用の駐車証を発行する際に ・社用車・私有車の駐車管理を行う際に ■利用・作成時のポイント ＜車両番号・利用者名・駐車場所を正確に記載＞ 誤記があると管理ミスにつながるため、事前に情報を確認します。また、個人情報の管理には十分注意し、掲載情報は必要に応じて制限するなど、情報流失を防ぎましょう。 ＜有効期限と管理者印を忘れずに＞ 許可証の有効性を担保するため、発行日や管理者の署名・印も記載しておくと安心です。 ＜掲示場所の指定＞ 許可証はフロントガラス等、外部から見える位置に掲示するのが一般的です。 ＜社内規定の整備＞ 私有車通勤や業務利用の場合には、免許証や保険証の提出・確認を義務付けるなど、社内規定を明確にしましょう。また、許可証の運用方法や違反時の対応を明確にし、全ての従業員に周知しておくことも重要です。 ＜管理・更新手続き＞ 有効期限切れや車両・利用者の変更時には、速やかに更新・再発行を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で即ダウンロード可能＞ コストをかけずに駐車許可証を作成できます。 ＜管理効率の向上＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。 ＜コスト削減＞ 2分割仕様などで用紙を節約し、複数枚を一度に作成できます ＜不正利用の防止＞ 許可証の掲示を義務付けることで、無断駐車や不正利用を抑止に繋がります。

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各種手続きの代行を正式に依頼する際に使える無料テンプレートです。縦書きのフォーマルなレイアウトで、委任者・受任者の情報や手続き内容を丁寧に記載できる構成。Word形式なので、必要な項目を入力するだけで完成し、紙やデジタル保存にも対応。公的機関への提出や社内外の正式なやり取りにも安心して使えます。ビジネスマナーに配慮された文例付きで、初めて作成する方にもおすすめです。 ■委任状とは ある人物が別の人物に対して、特定の手続きや業務を代行する権限を正式に与えるための文書です。 契約の締結、財産管理、法的手続きなど、本人が直接行えない場合に代理人がその権限を持つことを示します。一般に、委任する内容、代理人の情報、本人の署名・捺印が記載され、公的機関や企業で使用されます。法律で定められた様式はなく、A4用紙1枚に横書きが一般的ですが、用途や提出先の要件に応じて、必要な項目が漏れなく記載されているか確認することが大切です。 ■利用シーン ・役所や金融機関への手続き代行時に ・社内の業務委任や出張手続きの代理申請に ・契約書類の受け取りや提出を他者に依頼する際に ・自治会やマンション管理組合の総会出席の際に ■利用・作成時のポイント ＜委任者・受任者の情報を正確に記載＞ 氏名・住所・連絡先などの基本情報は、誤りのないよう丁寧に記入しましょう。 ＜手続き内容を明確に記述＞ どの業務を委任するのかを具体的に書くことで、トラブルを防げます。必要に応じて有効期間や「できないこと」も明記すると安全です。 ＜日付・押印を忘れずに＞ 正式な文書としての効力を持たせるため、署名・押印・発行日を必ず記載しましょう。 内容を空欄にしたまま印鑑を押す（白紙委任）は、悪用リスクが高いため厳禁です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐにダウンロード可能＞ 時間をかけず委任状をすぐに作成できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜文例付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるため、ビジネスマナーに自信がない方でも迷わず作成できます。

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支払期日を過ぎた手形の不渡りに対して、正式に支払いを求めるための無料テンプレートです。手形番号・金額・発行日・支払期日などの必要情報を整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。取引先との信頼関係を損なわず、適切な督促ができるよう、丁寧かつフォーマルな文面構成になっています。法的手続きに進む前の初期対応として活用しやすい実用的な書式です。 ■不渡手形の代金督促状とは 支払期日を過ぎても決済されなかった手形に対し、支払いを求める正式な通知文書です。 債権回収の初期段階として、取引先に対して誠意を持って支払いを促す目的で使用されます。 ■利用シーン ・不渡手形が発生した際の初期対応として ・取引先に対して支払いを丁寧に促したいときに ・法的手続き前に行う通知として ■利用・作成時のポイント ＜手形番号・金額・支払期日を正確に記載＞ 誤記があると信頼性が損なわれるため、事実に基づいた情報を丁寧に記入しましょう。 ＜振込先や支払方法を明記＞ 相手がすぐに対応できるよう、具体的な支払い手段を記載することが重要です。 ＜文調は冷静かつ丁寧に＞ 取引先との今後の関係も考慮し感情的な表現は避け、法的手続きに進む前の誠実な対応としての印象を与えましょう。 ＜証拠保全のための記録＞ 督促状の送付記録（内容証明郵便や配達証明付郵便など）を残しておくと、後々のトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、督促状をすぐに作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 自社の事情や法的要件に合わせてカスタマイズ可能です。 ＜フォーマルな文調で信頼感を維持＞ ビジネスマナーに配慮された構成で、相手に不快感を与えずに通知できます。 ※汎用的な「雛形」のため、最終的な内容確認・法的妥当性などは、必要に応じて専門家の確認を受けることを推奨します。

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社員ごとの有給休暇の付与・使用・残数を月別に記録・管理できるExcel形式の無料テンプレートです。繰越日数および当年度付与日数、月別の使用日数を入力すると、有休残数が自動で計算される仕様です。組織全体で休暇のスケジューリングやスタッフの配置を最適化でき、生産性向上にもお役立ていただけます。横型レイアウトで視認性が高く、年間を通じた有給管理や勤怠管理の効率化に役立ちます。中小企業や少人数のチームにもおすすめです。 ■有給休暇管理表とは 社員ごとの有給休暇の付与日数・使用状況・残日数を記録し、年間を通じて管理するためのビジネス文書です。 勤怠管理や労務管理の一環として活用され、法令遵守や社員の働きやすさの確保にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の有給休暇を月別に一覧で管理したいときに ・有給の付与・使用・残数を正確に記録したいときに ・勤怠管理や労務管理の一環として ・年間の有給取得状況を把握・分析したいときに ・小規模事業者や人事担当者が簡易的に有給管理を行いたいときに ■作成・利用時のポイント ＜社員ID・氏名・入社日を正確に記載＞ 基本情報を明記することで、記録の信頼性が高まります。 ＜繰越・付与・合計の欄も活用＞ 前年からの繰越や新たな付与分を含めた合計管理が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに利用できる＞ ダウンロード後、すぐに有給休暇管理の仕組みを整備できます。 ＜記録するだけで、残数は自動算出＞ 使用実績を入力するだけで、残日数が自動的に更新されます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の勤務体系や管理項目に合わせて編集が可能です。 ＜社員全体の有給状況を一覧で把握＞ 全社員の情報を1シートで管理でき、業務効率が向上します。 ＜横型レイアウトで視認性アップ＞ 月別の推移が一目で確認でき、報告資料としても使いやすい構成です。

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上司と部下の1on1や定期面談の内容を効率的に記録・共有できる無料テンプレートです。目標設定やフィードバック、キャリア相談などの項目が整理されており、Googleドライブ上でリアルタイムに編集・管理が可能。リモートワークや小規模チームでもすぐに活用でき、面談の質と継続性を高めたい企業に最適です。書き方例・見本付きの構成で、初めて面談記録を導入する方でも安心して使えます。 ■面談シートとは 上司と部下の間で行われる1on1ミーティングや定期面談の内容を記録・管理するためのビジネス文書です。 目標管理やキャリア支援、フィードバックの履歴を残すことで、社員の成長支援や組織内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 ■利用シーン ・上司と部下の1on1ミーティングの記録に ・キャリア面談や評価面談の内容整理に ・目標設定や進捗確認の共有資料として ・小規模チームやスタートアップでの人材育成に ・面談内容をGoogleドライブで一元管理したいときに ■利用・作成時のポイント ＜面談日時・参加者・目的を明記＞ 基本情報を記載することで、記録の整理と検索性が向上します。 ＜継続的な記録で成長の軌跡を可視化＞ 過去の面談履歴を蓄積することで、社員の成長や課題の変化を把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに面談記録の仕組みを整備できます。 ＜Googleスプレッドシートでリアルタイム共有＞ オンライン面談やリモートワークにも対応しやすく、チーム全体での情報共有がスムーズです。 ＜フォーマットが整っていて記録しやすい＞ 入力項目が整理されているため、誰でも迷わず記録できます。

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月々の返済額や返済スケジュールを明確に把握したい中小企業や個人事業主向けの無料テンプレートです。借入金額・金利・返済期間を入力するだけで、元金と利息の内訳が自動計算されます。Googleスプレッドシート形式なので、クラウド上での共有や編集も簡単。資金繰りの見通しを立てたい方や、ローン返済の計画を立てたい方に最適です。 ■返済計画書とは 借入金に対する返済額・返済期間・金利条件などを一覧で管理するための書類です。 特に元利均等返済方式では、毎月の返済額が一定であるため、資金計画を立てやすく、長期的な返済管理に適しています。 ■利用シーン ・住宅ローンや事業資金の返済計画を立てたいときに ・中小企業の資金繰り管理や借入計画の可視化に ・複数のローンを比較・管理したいときに ・Googleドライブで返済計画をチームと共有したいときに ・金融機関への提出資料の下書きとして ■利用・作成時のポイント ＜借入金額・金利・返済期間を正確に入力＞ 計算結果の信頼性を高めるため、数値の入力ミスに注意しましょう。 ＜元金と利息の内訳を確認＞ 返済初期は利息の割合が高くなるため、資金繰りへの影響をしっかり把握します。 ＜返済スケジュールを定期的に見直す＞ 経営状況や金利環境の変化に応じて、計画の見直しを行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コスト0ですぐ利用可能＞ 費用をかけずに返済計画を立てられるため、初めての借入管理にも安心です。 ＜Googleスプレッドシートで簡単に編集・共有＞ クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。 ＜自動計算で手間いらず＞ 入力するだけで月々の返済額や内訳が自動で算出され、計算ミスを防げます。 ＜見やすい表形式で視認性が高い＞ 返済スケジュールが一覧で確認でき、資金計画の立案や報告にも便利です。

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監査実施日・監査員・監査目的・監査内容・結論などを整理して記録できる、Excel形式の無料テンプレートです。罫線付きで視認性が高く、内部統制やリスク管理の評価結果を明確に報告できます。監査部門や中小企業の品質管理担当者にもおすすめです。 ■内部監査報告書とは 企業内で実施された監査の結果を記録・報告するための文書です。 監査の目的・内容・結論・添付資料などを明記することで、内部統制の有効性やリスク管理の状況を可視化し、改善活動の根拠資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・品質管理部門や監査部門による定期的な内部監査の記録に ・内部統制やリスク管理の評価結果を報告したいときに ・監査結果を社内で共有・保管するための文書として ・監査チェックリストや手順書とあわせて提出する資料として ■作成・利用時のポイント ＜監査実施日・監査員・被監査部門を明記＞ 基本情報を正確に記載することで、記録の信頼性が高まります。 ＜監査目的と内容を具体的に記述＞ 内部統制やリスク管理の評価ポイントを明確にしましょう。 ＜結論は簡潔かつ客観的に＞ 改善点や確認事項を明確に記載することで、読み手の理解が深まります。 ＜添付資料の有無も記録＞ チェックリストや手順書など、関連資料の有無を明記すると便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ コストをかけずに、自社の監査項目や報告スタイルに合わせて編集が可能です。 ＜罫線付きで視認性が高く、記入しやすい＞ 項目が整理されており、報告書としての体裁も整っています。 ＜中小企業や監査初心者にも最適＞ シンプルな構成で、初めての監査報告書作成にも使いやすい設計です。

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社内の監査業務を効率的に進めたい中小企業の方に向けた、無料で使える監査計画テンプレートです。必要な情報を整理でき、すぐに使い始められるのが特長です。ISO対応や品質マネジメントの一環として、内部統制の強化を図りたい企業にも最適。Word形式で、企業ごとに必要な箇所を編集・追加するだけで完成し、印刷やPDF保存もスムーズです。 ■内部監査計画書とは 企業が自社の業務や内部統制の状況を定期的に確認・評価するために作成する、監査の実施計画をまとめた文書です。対象部門、実施日、項目などを事前に整理することで監査の抜け漏れを防ぎ、効率的な運用が可能になります。特に中小企業では、限られた人員で監査業務を行うケースが多く、日程や役割分担を明確にすることが重要です。 ■利用シーン ・年次・半期ごとの内部監査スケジュールの作成に ・初めての監査準備を行う際のガイドとして ・ISO9001などの品質マネジメントシステムに基づく監査対応に（※） ・監査責任者が社内共有用の監査計画書を作成する際に ■作成・利用時のポイント ＜監査目的・対象部門を明確に＞ 必要な情報を明記することで関係者間の認識のズレを防ぎ、スムーズな進行に繋げます。 ＜実施日・監査項目を具体的に記入＞ 日程や項目を明確にすることで、準備漏れや対応遅れを防止できます。 ＜監査報告書との連携を意識＞ 後工程である報告書作成を見据え、記録の整合性や情報の流れを意識した構成にすると効率的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐ使える＞ コストをかけずに監査計画書の整備に役立てられます。 ＜表形式で視認性が高い＞ 情報が整理されているため誰が見てもわかりやすく、確認や修正もスムーズに行えます。 ※テンプレートはISO9001内部監査計画書の「たたき台」として利用できますが、要求事項を満たすためには内容を十分に確認し、必要に応じて追記・修正することが不可欠です。「監査計画書」だけでなく、「監査チェックリスト」「監査報告書」「是正処置記録」など、他にも必要な記録や手順が求められます。専任の担当者、専門家にご相談のうえご活用いただくことを推奨します

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日々のタスクを効率的に整理・管理したい中小企業や個人事業主向けの無料テンプレートです。横型レイアウトで、タスク名・期限・優先度・ステータスなどを一目で確認でき、作業の見える化に最適。Excel形式なので、必要な項目を入力するだけで簡単に編集・印刷が可能。小規模チームやリモートワーク環境でも活用しやすく、業務の抜け漏れや遅延を防ぎます。新入社員や個別でタスク管理をしたい方にもおすすめです。 ■TO DOリストとは 日々の業務や作業を一覧で整理し、進捗や優先度を管理するためのツールです。会議準備、資料作成、締め切り管理などを一覧化し、やるべきことを明確にできます。メリットとして、タスクの抜け漏れ防止、時間管理の改善、目標達成の促進などが挙げられます。 ■利用シーン ・日々の業務タスクを整理したいときに ・小規模チームでの作業分担や進捗確認に ・リモートワーク中のタスク共有や管理に ・プロジェクト単位での作業スケジュール管理に ■利用・作成時のポイント ＜タスク名・期限・優先度を明確に記入＞ 誰が何をいつまでに行うかを明確にすることで、作業の遅延や重複を防ぎます。 ＜ステータス欄で進捗を可視化＞ 「未着手」「進行中」「完了」などのステータスを記録することで、進捗管理がしやすくなります。 ＜定期的な更新でリストを最新に保つ＞ タスクの追加・削除・完了処理をこまめに行うことで、常に正確な情報を維持しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円で今すぐ使える＞ 時間とコストをかけず業務管理の仕組みを導入できます。 ＜Excelで簡単に編集・印刷できる＞ 必要な項目を入力するだけで完成。PDF保存や紙での共有にも対応しています。 ＜視認性が高い横型レイアウト＞ タスクの全体像を横並びで確認しやすく、作業の優先順位や進捗が一目で把握できます。 ＜小規模チームや個人でも使いやすい構成＞ 複雑な設定が不要で、誰でも直感的に使えるシンプルな設計です。

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社内でのトラブルや業務上の出来事を正確に伝えるための無料テンプレートです。発生日時や背景、対応内容、再発防止策などを整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。フォーマルな文調の例文と罫線付きのレイアウトで、初めて報告書を作成する方にもおすすめです。 ■経緯報告書とは 業務上の問題やトラブル、重要な出来事について、発生から対応までの流れを時系列で整理し、社内で共有するための文書です。 特に社内向けの報告では、事実を正確に伝えることと、再発防止に向けた対応策の明記が求められます。 ■利用シーン ・社内トラブルやミスの報告書作成に ・業務改善や再発防止策の記録に ・上司や関係部署への経緯説明に ・初めて報告書を作成する際の参考として ■利用・作成時のポイント ＜発生日時・関係者・背景を明確に記載＞ 事実関係を正確に伝えることで、誤解や責任の曖昧化を防ぎます。 ＜対応内容と再発防止策を具体的に記述＞ 「何をどう対応したか」「今後どう防ぐか」を明確にすることで、信頼性のある報告になります。 ＜文調は簡潔かつ丁寧に＞ 社内文書であっても、ビジネスマナーを意識した表現を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに即ダウンロード可能＞ 0円で報告書をすぐに作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な項目を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも柔軟に対応しています。 ＜罫線付きで視認性が高い＞ 情報が整理されて見やすく、読み手にとっても理解しやすい構成です。 ＜ビジネスマナーに配慮された構成＞ 報告書作成に不慣れな方でも、安心して使える定番フォーマットです。

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運転者の出発・帰庫時の点呼内容を記録できる無料テンプレートです。アルコールチェックや健康状態、疲労確認などの項目を網羅しており、安全運行管理に欠かせない記録簿として活用できます。Excel形式で編集しやすく、1枚で2日分の記録が可能な省スペース設計です。 ■点呼記録簿とは 運転者が出発・帰庫する際に行う点呼内容を記録するための管理表です。 「点呼」とは、業務開始前や終了後にドライバーの体調や状況を確認する手続きで、運行の安全を確保（事故防止）するため、法令で義務付けられています。 アルコールチェックや健康状態、疲労の有無などを確認・記録することで、安全運行の徹底と法令遵守に役立ちます。また点呼記録簿を作成・運用することで事故やトラブルの発生リスク、特に飲酒運転の防止に繋げる一助となります。 ■テンプレートの利用シーン ・運送業・物流業における日々の点呼記録に ・出発点呼・帰庫点呼の記録を1枚で管理したいときに ・アルコールチェックや健康確認の記録を残したいときに ・点検者（管理者）が複数の運転者を管理する際に ■作成・利用時のポイント ＜運転者名・車両番号・日付を正確に記載＞ 基本情報を明記することで、記録の信頼性が高まります。 ＜出発・帰庫時のチェック項目をすべて記録＞ アルコール・疲労・健康状態の有無を「有・無」で記入します。 ＜点検者名の記入も忘れずに＞ 誰が点呼を実施したかを明確にすることで、管理体制を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で簡単＞ コストをかけずに、安全管理の記録体制を整備できます。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 日付や名前を入力するだけで完成し、現場での運用もスムーズです。 ＜2分割レイアウトで省スペース＞ 1枚で2日分の記録が可能なため、印刷コストや保管スペースを削減できます。 ＜法令遵守と安全運行の強化に貢献＞ 点呼記録を残すことで、万が一のトラブル時にも対応しやすくなります。

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社員が社内異動を希望する際に提出する異動願を、必要項目ごとに整理して記入できるWord形式の無料テンプレートです。希望部署・職種・異動理由・希望時期などを表形式で明確に記載でき、社内申請書類として使用できます。人事部門や少人数の企業、制度や社内書類が未整備の企業にもおすすめです。 ■異動願とは 社員が自らの意思で部署や職種の変更を希望する際に提出する社内文書です。 キャリアアップや業務内容の調整、家庭の事情など、さまざまな理由で提出されます。 希望する異動先や理由、時期などを明記することで、人事部門が適切な判断を行うための参考資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ・社員が部署異動や職種変更を希望する際に ・キャリア形成やライフスタイルの変化に応じた異動申請に ・人事部門が異動希望者の情報を整理・管理したいときに ・異動理由や希望時期を明文化して提出したいときに ・小規模事業者が社内異動の申請書式を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜希望する情報を具体的に記入＞ 部署や職種など、曖昧な表現を避けて明確な内容を記載しましょう。 ＜理由は具体的かつ前向きに＞ キャリアアップや新しい挑戦、家庭の事情など、前向きな理由を簡潔に記載します。 現部署や人間関係への不満など、ネガティブな表現は極力避けましょう。 ＜提出タイミングの配慮＞ 繁忙期や決算期は避け、異動の希望時期も明記します。 ※ご自身が所属する会社規定を確認のうえ、記載項目や書式、提出方法が定められている場合は必ず従いましょう ■テンプレートの利用メリット ＜0円ですぐに使える＞ コストをかけずにダウンロードができ、管理担当者は簡単に異動申請の仕組みを整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 必要事項を入力するだけで完成し、提出もスムーズです。 ＜デジタル管理の容易化＞ テンプレートをワークフローシステムに登録すれば、申請・承認・管理の一元化も可能。ペーパーレス化や検索性向上にもつながります。

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社員の昇進を正式に通知するためのWord形式の無料テンプレートです。部署名や役職名、昇進日付などを記入するだけで、社内文書として使用できます。人事異動時の辞令発行や昇進通知に最適で、少人数の企業や総務担当者にもおすすめです。 ■昇進辞令とは 社員の役職変更や昇進を正式に通知するための社内文書です。 人事異動の一環として発行され、昇進日付・部署・新旧職位などを明記することで、社内の人事記録としても活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の昇進を正式に通知したいときに ・人事異動に伴う辞令書を発行する際に ・昇進日付や役職変更を明文化して記録したいときに ・総務・人事部門が辞令文書を標準化したいときに ・小規模事業者が簡易的に昇進通知を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜昇進日付・部署・職位を正確に記載＞ 誤記がないよう、公式な情報をもとに記入しましょう。 ＜社長名や発行日も忘れずに記載＞ 正式な辞令文書としての体裁を整えるために必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ コストをかけずに、昇進通知の文書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の役職体系や文体に合わせて編集が可能です。 ＜小規模事業者や総務担当者にも最適＞ シンプルな構成で、初めての辞令作成にも使いやすい設計です。

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■取締役会議事録【取締役報酬】とは 取締役会において取締役の報酬額やその配分方法を正式に決定し、記録するための書式です。会社法および会社法施行規則に基づき、決議内容や出席者、議事の経過などを明確に記載することで、法的効力のある証拠資料となる点が大きな特徴です。 ■利用するシーン ・取締役の報酬額や配分方法を新たに決定する際に、取締役会での決議内容を記録する場面で利用します。 ・取締役報酬の増減や支給基準の見直しを行う場合、決議内容を明確に残すために活用されます。 ・税務調査や監査対応時に、取締役報酬の決定過程を証明する資料として提示する場面で利用されます。 ■利用する目的 ・取締役会での報酬決定の経緯や内容を明文化し、法的な証拠として残すために利用します。 ・会社のガバナンス強化や、株主・第三者への説明責任を果たすために利用します。 ・税務調査や社内外の監査時に、適正な手続きで報酬が決定されたことを証明するために利用します。 ■利用するメリット ・法令に準拠した書式で記録を残すことで、後々のトラブルや紛争を未然に防ぐことができます。 ・取締役会の意思決定プロセスが明確になり、社内外への説明責任が果たしやすくなります。 ・報酬決定の透明性が高まり、組織の信頼性やコンプライアンス意識の向上につながります。 こちらはExcel版の、取締役会議事録【取締役報酬】のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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■取締役会議事録【取締役報酬】とは 取締役会において取締役の報酬額や配分方法を決定した際、その内容や決議事項を正確に記録するための書式です。会社法により、取締役会設置会社では議事録の作成・保存が義務付けられており、報酬決定の透明性や株主保護の観点からも重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・取締役の報酬額や配分方法を新たに決定・変更する取締役会を開催した際に利用します。 ・株主総会で役員報酬総額が決定され、その具体的な配分を取締役会で決議する場面で活用されます。 ・会社設立後、取締役会設置会社で役員報酬の決定や見直しを行う際に使用されます。 ■利用する目的 ・取締役の報酬決定過程を法的に証明し、会社のガバナンス体制を明確にするために利用します。 ・株主や関係者に対して報酬決定の公正性・透明性を担保するために利用します。 ・会社法に基づく議事録作成義務を履行し、将来の監査やトラブル発生時の証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・報酬決定の経緯を明確に記録することで、後日の説明責任や監査対応が容易になります。 ・取締役報酬に関する不正やトラブルを未然に防止し、会社の信頼性を高めます。 ・法令遵守の観点から、適切な会社運営を実現するための基盤となります。 こちらはWordで作成した、取締役会議事録【取締役報酬】のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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■（出生時）育児休業申出書とは 主に父親となる従業員が、出生時育児休業（いわゆる産後パパ育休）を取得する際に会社へ提出する書類です。 ■利用するシーン ・子の出生後（8週間以内）に男性従業員が出生時育児休業を取得したい場合、会社への申請に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために会社へ休業を申し出る際に提出します。 ・出産予定日が近づき、出生後に「出生時育児休業」の取得を計画している場合に、原則として休業開始日の2週間前までに会社へ提出します。 ■利用する目的 ・労働者が育児休業を取得する意思と期間を、正式に会社へ伝えるために利用します。 ・会社が、休業期間中の業務調整や人員配置を行うための情報として利用します。 ・育児休業給付金や社会保険料免除などの、各種行政手続きの基礎情報とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が書面で明確になるため、会社と従業員双方の認識違いを防ぐことができます。 ・休業期間や取得条件が整理されることで、業務の引き継ぎや人事管理が円滑に進みます。 ・法令や社内規定に基づいた適正な手続きができるため、トラブルや申請漏れのリスクを軽減できます。 こちらは、PDF版の（出生時）育児休業申出書です。無料でダウンロードできるので、ご活用ください（※なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手可能です）。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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■（出生時）育児休業申出書とは 子の出生後8週間以内に、主に父親となる労働者が取得できる「出生時育児休業（産後パパ育休）」の取得を会社に申し出るための書類です。 ■利用するシーン ・子の出生後8週間以内に、男性従業員が出生時育児休業を取得する際に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために、会社に短期間の休業を申し出る際に提出します。 ・通常の育児休業とは別に、柔軟な形で育児参加を希望する際に活用できます。なお、出生時育児休業は2回まで分割して取得できますが、原則として、1回目の申出時に2回分の休業期間をまとめて申し出る必要があります。 ■利用する目的 ・育児休業の取得希望を会社に正式に申し出るために利用します。 ・労働者が法律で定められた育児休業の権利を適切に行使するために利用します。 ・会社が労働者の育児休業取得状況を正確に把握し、業務調整を行うために利用します。 ■利用するメリット ・育児休業取得の意思を明確に会社に伝えることができます。これにより、会社側も休業期間の業務調整を計画的に取り組みやすく、円滑な取得につながります。 ・育児・介護休業法に基づく申請を行うことで、休業中の雇用保障や職場復帰の権利が守られ、従業員が安心して育児に専念できるようになります。 こちらは、Word版の（出生時）育児休業申出書です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手できます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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■高年齢雇用継続給付受給資格確認票・（初回）高年齢雇用継続給付支給申請書とは この申請書は、60歳以降も働き続け、賃金が60歳到達時の75%未満に低下した方が、雇用保険の高年齢雇用継続給付の受給資格を確認し、初回給付の申請を一体的に行うための書式です。賃金低下による生活の不安を軽減し、高年齢者が安心して長く活躍できる環境を支える、雇用保険制度の支援の一環として本給付金は位置付けられています。 ■利用するシーン ・60歳に到達した従業員が、引き続き雇用され賃金が一定水準を下回った際に、初めて高年齢雇用継続給付（基本給付金）を申請する場面で利用します。 ・60歳以上65歳未満で再就職し、雇用保険の被保険者となった従業員が、再就職後に初めて高年齢雇用継続給付（再就職給付金）を申請する際に利用します。 ・事業主が従業員の受給資格を確認するため、必要書類を添付してハローワークへ提出する際に利用します。 ■利用する目的 ・ご自身の高年齢雇用継続給付金の受給資格をハローワークに確認してもらうために利用します。 ・初回の高年齢雇用継続給付金の支給申請手続きを、適切に行うために利用します。 ■利用するメリット ・受給資格確認と初回申請を一体的に行えるため、従業員および事業主双方の手続きを効率化し、事務負担を軽減できます。 ・ハローワークによる受給資格の審査がスムーズに行われ、従業員への給付が円滑に進むことにつながります。 ・給付に必要な情報が整理されており、適切に記入することで、手続きのミスを未然に防ぎ、円滑に給付申請を進められます。 こちらはPDF版の、「高年齢雇用継続給付受給資格確認票・（初回）高年齢雇用継続給付支給申請書」です。無料でダウンロードできるので、ご活用ください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手できます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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